Office 2019提供了邀請他人查看、編輯文檔及利用電子
Office 2019提供了邀請他人查看、編輯文檔及利用電子郵件發送文檔的功能，用戶利用這些功能可以將自己的計算機中保存的文檔與其他人共享。
一、邀請他人查看或編輯文檔
要想在Office 2019中邀請他人查看或編輯指定的文檔，首先需要將該文檔保存到OneDrive網盤中。
1、單擊“共享”命令。打開原始文件，按照上一小節中的方法保存文檔到網盤，?單擊“文件”，?在彈出的“文件”菜單中單擊“共享”命令，如圖所示。
2、選擇“與人共享”。接著在右側的“共享”界面中單擊“與人共享”選項，如圖所示，邀請他人共享該文檔。
3、選擇“保存到云”。在右側的“與人共享”界面中單擊“保存到云”按鈕，如圖所示。
4、選擇要保存的文件夾。切換至“另存為”界面，?單擊“OneDrive-個人”選項，?然后在右側選擇要保存的文件夾，如圖所示。
5、設置文檔的名稱。彈出“另存為”對話框，輸入文檔名稱，如圖所示，然后單擊“保存”按鈕。
6、單擊“與人共享”按鈕。單擊“保存”按鈕后，返回文檔。執行“文件>共享”命令，在“與人共享”界面中單擊“與人共享”按鈕，如圖所示。
7、發送郵件共享。彈出“共享”窗格，?在“邀請人員”下的文本框中輸入郵箱地址，?選擇“可編輯”選項，?輸入內容，?單擊“共享”按鈕，如圖所示。
二、作為電子郵件附件發送
在Office 2019中若要以電子郵件方式共享文件，需要在計算機中安裝Outlook 2019組件。
1、選擇“作為附件發送”。打開原始文件，按照上一小節介紹的方法打開“共享”界面，?單擊“電子郵件”選項，?然后在右側單擊“作為附件發送”按鈕，如圖所示。
2、輸入收件人和郵件內容。系統自動啟動Outlook 2019，?在界面中輸入收件人郵箱地址和郵件內容，?然后單擊“發送”按鈕，如圖所示，即可將該文檔以附件的形式發送到指定收件人的郵箱中。
助跑地帶
分享獲取的共享鏈接
當共享的人過多時，通過“邀請他人查看或編輯文件”**作無法快速實現共享，此時可通過獲取共享鏈接，然后將該鏈接發送給共享的人，讓他們通過該鏈接查看或編輯指定文檔。獲取共享鏈接的具體**作方法如下。
(1)選擇獲取共享鏈接。打開原始文件，將文件保存到OneDrive網盤中后，打開“共享”界面，?單擊“電子郵件”選項，?在右側界面中單擊“發送鏈接”按鈕，如圖所示。
(2)發送共享鏈接。彈出郵件編寫界面，?在郵件中可以看見鏈接地址，?輸入收件人郵箱地址，?單擊發送”按鈕，如圖所示。
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