前沿拓展：

多選快捷鍵

多選快捷鍵是ctrl+A。快捷鍵又叫快速鍵或熱鍵，指通過某些特定的按鍵和按鍵順序來完成一個(gè)**作，很多快捷鍵往往與Ctrl鍵、Shift鍵、Alt鍵、Fn鍵配合使用。

鍵盤是最常用也是最主要的輸入設(shè)備，通過鍵盤可以將英文字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等輸入到計(jì)算機(jī)中，從而向計(jì)算機(jī)發(fā)出命令、輸入數(shù)據(jù)等。還有一些帶有各種快捷鍵的鍵盤。

一、Word 常用**作快捷鍵

為了提高工作效率，在用 Word 制作辦公文檔的過程中，用戶可通過使用快捷鍵來完成各

種**作。筆者特地為用戶整理搜集了Word常用**作的快捷鍵，快來學(xué)學(xué)吧！適用于Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2016 等各個(gè)版本。

1、Word 文檔基本**作快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用Ctrl+N 創(chuàng)建空白文檔 Ctrl+O 打開文檔Ctrl+W 關(guān)閉文檔 Ctrl+S 保存文檔F12 打開"另存為"對話框 Ctrl+F12 打開"打開"對話框Ctrl+Shift+F12 選擇"打印"命令 F1 打開 Word 幫助Ctrl+P 打印文檔 Alt+Ctrl+I 切換到打印預(yù)覽Esc 取消當(dāng)前**作 Ctrl+Z 取消上一步**作Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)**作 Delete 刪除所選對象Ctrl+F10 將文檔窗口最大化 Alt+F5 還原窗口大小

2、**、移動(dòng)和選擇快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用Ctrl+C **文本或?qū)ο?Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο驛lt+Ctrl+V 選擇性粘貼 Ctrl+F3 剪切至"圖文場"Ctrl+X 剪切文本或?qū)ο?Ctrl +Shift+C 格式**Ctrl +Shift+V 格式粘貼 Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內(nèi)容Ctrl+A 全選對象

3、查找、替換和瀏覽快捷鍵

Ctrl+F 打開"查找"導(dǎo)航窗格 Ctrl+H 替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y 重復(fù)查找（在關(guān)閉"查找和替換"對話框之后） Ctrl+G**至頁、書簽、腳注、注釋、圖形或其他位置Shift+F4 重復(fù)"查找"或"**"**作

4、字體格式設(shè)置快捷鍵

Ctrl+Shift+F 打開"字體"對話框更改字體 Ctrl+Shift+> 將字號(hào)增大一個(gè)值Ctrl+Shift+< 將字號(hào)減小一個(gè)值 Ctrl+] 逐磅增大字號(hào)Ctrl+[ 逐磅減小字號(hào) Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式Ctrl+U 應(yīng)用下劃線 Ctrl+Shift+D 給文字添加雙下劃線Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式 Ctrl+D 打開"字體"對話框更改字符格式Ctrl+Shift++ 應(yīng)用上標(biāo)格式 Ctrl+= 應(yīng)用下標(biāo)格式Shift+F3 切換字母大小寫 Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏格式

5、段落格式設(shè)置快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Enter 分段 Ctrl+L 使段落左對齊

Ctrl+E 使段落居中對齊 Ctrl+R 使段落右對齊

Ctrl+J 使段落兩端對齊 Ctrl+Shift+J 使段落分散對齊

Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量

Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+空格鍵 刪除段落或字符格式

Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 添加或刪除一行間距

6、特殊字符插入快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Ctrl+F9 雨 Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter 分頁符 Ctrl+Shift+Enter 分欄符

Alt+Ctrl+減號(hào) 長破折號(hào) Ctrl+減號(hào) 短破折號(hào)

Ctrl+Shift+空格鍵 不間斷空格 Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號(hào)

Alt+Ctrl+R 注冊商標(biāo)符號(hào) Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號(hào)

Alt+Ctrl+句號(hào) 省略號(hào)

7、應(yīng)用樣式的快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+S 打開"應(yīng)用樣式"任務(wù)窗格 Alt+Ctrl+shift+S 打開"樣式"任務(wù)窗格

Alt+Ctrl+K 啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式" Ctrl+Shift+N 應(yīng)用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1 應(yīng)用"標(biāo)題 1"樣式 Alt+Ctrl+2 應(yīng)用"標(biāo)題 2"樣式

Alt+Ctrl+3 應(yīng)用"標(biāo)題 3"樣式

8、在大綱視圖中**作的快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Alt+Shift+? 提升段落級(jí)別 Alt+Shift+? 降低段落級(jí)別

Alt+Shift+N 降級(jí)為正文 Alt+Shift+? ? 上移所選段落

Alt+Shift+? 下移所選段落 Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+ – 折疊標(biāo)題下的文本 Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊多有文本或標(biāo)題

Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全

部正文 Alt+Shift+1

顯示所有具有"標(biāo)題 1"樣式

的標(biāo)題

9、審閱和修訂快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

F7 拼寫檢查文檔內(nèi)容 Ctrl+Shift+G 打開"字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)"對話框

Alt+Ctrl+M 插入批注 Home **至批注開始

End **至批注結(jié)尾 Ctrl+Home **至一組批注的起始處

Ctrl+ End **至一組批注的結(jié)尾處 Ctrl+Shift+G 修訂

Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉修訂 Alt+Shift+C 如果"審閱窗格"打開，則將

其關(guān)閉

二、Excel 常用**作快捷鍵

筆者還將為大家獻(xiàn)上精心收集的 Excel 常用快捷鍵大全，適用于 Excel 2003、Excel 2007、

Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各個(gè)版本，有了這些 Excel 快捷鍵，保證你日后的工作會(huì)事半功倍。

1、工作表的**作快捷鍵

Shift+F1 或Alt+Shift+F1 插入新工作表 Ctrl+PageDown移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageUp 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown選定當(dāng)前工作表和下一張工作表Ctrl+ PageDown 取消選定多張工作表 Ctrl+PageUp 選定其他的工作表Shift+Ctrl+PageUp 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表 Alt+O+H+R對當(dāng)前工作表重命名Alt+E+M 移動(dòng)或**當(dāng)前工作表 Alt+E+L 刪除當(dāng)前工作表

2、選擇單元格、行或列的快捷鍵

Ctrl+空格鍵 選定整列 Shift+空格鍵 選定整行Ctrl+A 選擇工作表中的所有單元格 Shift+Backspace在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 Ctrl+/選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組Ctrl+Shift+O 選定含有批注的所有單元格 Alt+;選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格

3、單元格插入、**和粘貼**作快捷鍵

Ctrl+Shift+ + 插入空白單元格 Ctrl+ – 刪除選定的單元格Delete 清除選定單元格的內(nèi)容 Ctrl+Shift+= 插入單元格Ctrl+X 剪切選定的單元格 Ctrl+V 粘貼**的單元格Ctrl+C **選定的單元格

4、通過"邊框"對話框設(shè)置邊框的快捷鍵

Alt+T 應(yīng)用或取消上框線 Alt+B 應(yīng)用或取消下框線Alt+L 應(yīng)用或取消左框線 Alt+R 應(yīng)用或取消右框線Alt+H如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線Alt+V如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線Alt+D 應(yīng)用或取消下對角框線 Alt+U 應(yīng)用或取消上對角框線

5、數(shù)字格式設(shè)置快捷鍵

Ctrl+1 打開"設(shè)置單元格格式"對話框 Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用"常規(guī)"數(shù)字格式Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶有兩個(gè)小數(shù)位的"貸幣"格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）Ctrl+Shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的"百分比"格式Ctrl+Shift+ 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的"科學(xué)記數(shù)"數(shù)字格式 Ctrl+Shift+#應(yīng)用含有年、月、日的"日期"格式Ctrl+Shift+@應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午（AM）或下午（PM）的"時(shí)間"格式Ctrl+Shift+!應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的"數(shù)字"格式

6、輸入并計(jì)算公式的快捷鍵

= 鍵入公式 F2關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入Shift+F3 在公式中，打開"插入函數(shù)"對話框 Ctrl+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，打開"函數(shù)參數(shù)"對話框Ctrl+Shift+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)F3 將定義的名稱粘貼到公式中Alt+= 用 SUM 函數(shù)插入"自動(dòng)求和"公式 Ctrl+'將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式**到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+（?左單引號(hào)） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換 F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表Shift+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表 Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查公式，計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格

7、輸入與編輯數(shù)據(jù)的快捷鍵

Ctrl+;（分號(hào)） 輸入日期 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） 輸入時(shí)間Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充Ctrl+K 插入超鏈接 Ctrl+F3 定義名稱Alt+Enter 在單元格中換行 Ctrl+Delete 刪除插入點(diǎn)到行末的文本

8、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素的快捷鍵

F11 或 Alt+F1 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表 Shift+F10+V 移動(dòng)圖表? 選定圖表中的上一組元素 ?選擇圖表中的下一組元素? 選擇分組中的上一個(gè)元素 ?選擇分組中的下一個(gè)元素Ctrl + PageDown 選擇工作簿中的下一張工作表 Ctrl +PageUp選擇工作簿中的上一個(gè)工作表

9、篩選數(shù)據(jù)**作快捷鍵

Ctrl+Shift+L 添加篩選下拉箭頭 Alt+?在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的"自動(dòng)篩選"列表? 選擇"自動(dòng)篩選"列表中的下一項(xiàng) ?選擇"自動(dòng)篩選"列表中的上一項(xiàng)Alt+? 關(guān)閉當(dāng)前列的"自動(dòng)篩選"列表 Home選擇"自動(dòng)篩選"列表中的第一項(xiàng)（"全部"）End 選擇"自動(dòng)篩選"列表中的最后一項(xiàng) Enter根據(jù)"自動(dòng)篩選"列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域三、PowerPoint 常用**作快捷鍵

熟練掌握 PowerPoint 快捷鍵可以讓我們更快速的制作幻燈片，大大的節(jié)約時(shí)間成本。下面的 PowerPoint 快捷鍵適用于 2003、2007、2010、2013、2016 等各個(gè) PowerPoint 版本。

1、幻燈片**作快捷鍵

Enter 或 Ctrl+M 新建幻燈片 Delete 刪除選擇的幻燈片Ctrl+D **選定的幻燈片 Shift+F10+H 隱藏或取消隱藏幻燈片Shift+F10+A 新增幻燈片節(jié) Shift+F10+S 發(fā)布幻燈片

2、幻燈片編輯快捷鍵

Ctrl+T 在句子，小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3 更改字母大小寫Ctrl+B 應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U 應(yīng)用下劃線Ctrl+I 應(yīng)用斜體格式 Ctrl+= 應(yīng)用上標(biāo)格式Ctrl+Shift++ 應(yīng)用下標(biāo)格式 Ctrl+E 居中對齊段落Ctrl+J 使段落兩端對齊 Ctrl+L 使段落左對齊Ctrl+R 使段落右對齊

3、幻燈片對象排列的快捷鍵

Ctrl+G 組合選擇的多個(gè)對象 Shift+F10+R+Enter 將選擇的對象至于頂層Shift+F10+F+Enter 將選擇的對象上移一層 Shift+F10+K+Enter 將選擇的對象至于底層Shift+F10+B+Enter 將選擇的對象下移一層 Shift+F10+S 將所選對象另存為圖片

4、調(diào)整 **artArt 圖形中的形狀

Tab 選擇 **artArt 圖形中的下一元素 Shift+ Tab選擇 **artArt 圖形中的上一元素? 向上微移所選的形狀 ? 向下微移所選的形狀? 向左微移所選的形狀 ? 向右微移所選的形狀Enter 或 F2 編輯所選形狀中的文字 Delete 或 Backpace 刪除所選的形狀Ctrl+? 水平放大所選的形狀 Ctrl+? 水平縮小所選的形狀Shift+? 垂直放大所選的形狀 Shift+? 垂直縮小所選的形狀A(yù)lt+? 向右旋轉(zhuǎn)所選的形狀 Alt+? 向左旋轉(zhuǎn)所選的形狀

5、多媒體**作快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用Alt+Q 停止媒體播放 Alt+P 在播放和暫停之間切換Alt+End 轉(zhuǎn)到下一個(gè)書簽 Alt+Home 轉(zhuǎn)到上一個(gè)書簽Alt+Up 提高聲音音量 Alt+向下鍵 降低聲音音量Alt+U 靜音

6、幻燈片放映快捷鍵

F5 從頭開始放映演示文稿 Shift + F5 從當(dāng)前幻燈片開始放映Ctrl+F5 聯(lián)機(jī)演示演示文稿 Esc 結(jié)束演示文稿放映

7、控制幻燈片放映的快捷鍵

N、Enter、Page、Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或前進(jìn)到下一張幻燈片P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一張幻燈片B 或句號(hào)顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿W 或逗號(hào)顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿E 擦除屏幕上的注釋 H 轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片T 排練時(shí)設(shè)置新的排練時(shí)見 O 排練時(shí)使用原排練時(shí)間M 排練時(shí)通過鼠標(biāo)單擊前進(jìn) R重新記錄幻燈片旁白和計(jì)時(shí)A 或 = 顯示或隱藏箭頭指針 Ctrl+P 將指針更改為筆Ctrl+A 將指針更改為箭頭 Ctrl+E 將指針更改為橡皮擦Ctrl+M 顯示或隱藏墨跡標(biāo)記 Ctrl+H 立即隱藏指針和導(dǎo)航按鈕

拓展知識(shí)：