時(shí)間進(jìn)度公式(目標(biāo)時(shí)間進(jìn)度公式)
前沿拓展:
時(shí)間進(jìn)度公式
Excel用條件格式,隨時(shí)間變化自動(dòng)標(biāo)記顏色!
如果到了明天,這個(gè)**需要自己會(huì)自動(dòng)的更新,重新標(biāo)記,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化
使用條件格式
我們選中第2行的數(shù)據(jù),然后在開始里面,選擇條件格式,選擇新建一個(gè)規(guī)則
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Excel用條件格式,隨時(shí)間變化自動(dòng)標(biāo)記顏色!
然后在新建格式規(guī)則中,選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,然后輸入公式:
=A1<=TODAY(),并且將格式單元格填充為**:
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Excel用條件格式,隨時(shí)間變化自動(dòng)標(biāo)記顏色!
這樣的話,今天之前的都變成了**了
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Excel用條件格式,隨時(shí)間變化自動(dòng)標(biāo)記顏色!
用同樣的方法再**作一次,最后符合條件的公式改成:
=A1>TODAY()
顏色改成綠色
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Excel用條件格式,隨時(shí)間變化自動(dòng)標(biāo)記顏色!
這樣就制作完成了。
如果是多行需要標(biāo)記
前面只是第2行標(biāo)記了,如果需要多行需要標(biāo)記的話
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Excel用條件格式,隨時(shí)間變化自動(dòng)標(biāo)記顏色!
只需要在條件格式設(shè)置的時(shí)候,加一個(gè)美元符號(hào)即可
我們選中第2行至第7行,然后設(shè)置的時(shí)候,輸入的公式是:
=A$1<=TODAY()
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Excel用條件格式,隨時(shí)間變化自動(dòng)標(biāo)記顏色!
因?yàn)榈?行是固定的,所以加一個(gè)美元符號(hào),使用A$1計(jì)算
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Excel用條件格式,隨時(shí)間變化自動(dòng)標(biāo)記顏色!
后面的同樣改成=$A1>TODAY()即可
計(jì)算一個(gè)項(xiàng)目總工期的當(dāng)前進(jìn)度,用excel來創(chuàng)建這樣一個(gè)表格,是非常便捷的,而且對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化的調(diào)整,是可以直接轉(zhuǎn)化成圖片進(jìn)行報(bào)告和傳閱的。
下面作者君做了一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目進(jìn)度表:
我們需要做的就是計(jì)算當(dāng)前進(jìn)度,用百分比來表示,并設(shè)置一個(gè)顏色柱狀條來顯示。
已知項(xiàng)目開始的時(shí)間,和結(jié)束時(shí)間,那么就可以計(jì)算出這個(gè)項(xiàng)目的總工期。
公式非常簡(jiǎn)單,直接用結(jié)束時(shí)間減去開始時(shí)間,得到總工期天數(shù)。但需要注意的是,如果表格中的日期不是上圖中的格式,簡(jiǎn)言之如果時(shí)間非日期格式,則需要先進(jìn)行格式的轉(zhuǎn)換,再寫公式。
接下來我們可以計(jì)算當(dāng)前日期到項(xiàng)目開始時(shí)間的天數(shù),因?yàn)轶w現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的數(shù)據(jù),是過去的時(shí)間與總工期的比較。
通過當(dāng)前時(shí)間減去開始時(shí)間,公式為:=TODAY()-B2。
這里today是返回指定日期的函數(shù),如果括號(hào)中省略了日期,那么則默認(rèn)為當(dāng)前這一天的時(shí)間,即今日!
減去開始時(shí)間便得到過去的天數(shù),于是再通過與項(xiàng)目總工期的比,計(jì)算出項(xiàng)目進(jìn)度。
但在上圖中計(jì)算出的值顯示是帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)值,因此需要在工具欄中點(diǎn)擊百分比的圖標(biāo),可以快速將數(shù)值轉(zhuǎn)換為百分比格式。
最后我們點(diǎn)擊功能區(qū)的“條件格式”功能,在下拉菜單中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)條,并在右側(cè)的預(yù)覽中選擇其中一種形式,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置一個(gè)色彩填充的橫柱條。
今天這篇文章沒有復(fù)雜的函數(shù),只有一個(gè)日期函數(shù)today,與一些加減的運(yùn)算,此外也初步的利用了條件格式的功能。
但文章的內(nèi)容或技巧難度不是目的,我們需要做的是利用excel這個(gè)工具,來計(jì)算或呈現(xiàn)工作中的一些問題。
以上就是今天的全部?jī)?nèi)容,歡迎收藏、點(diǎn)贊,關(guān)注作者君!
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