欧美精品123_精品露脸国产偷人在视频_日韩美女免费线视频_成人av三级

wps換行快捷鍵(wps里怎么換行快捷鍵)

前沿拓展:

wps換行快捷鍵

快捷鍵:按“Alt+Enter”組合鍵法:在單元格內,將鼠標放置在要換行的位置,按Alt+Enter組合鍵就行啦。


說起排版,我們往往首先會想到文字段落設置、插入圖片、表格等**作。但是,當資料來自外部各處時,排版過程中可能會存在一些棘手問題,例如版面容易出錯、不宜調整等都是常事。內容格式混亂的文檔排版,有時比全新編排一篇文章更費事,但對于圖文摘編的排版任務,卻無法避免這些問題,因為我們總不能將需要的內容重新輸入一遍。其實,如果善于使用WPS智能排版技術,其中的許多問題都非常容易解決。

1. 整體智能排版與局部智能排版

如果經常引用網上的一些資料,對于引用的網文,即便是通過選擇性粘貼過濾掉排版格式,或通過記事本中轉,過濾掉非文字排版控制符號,版面仍然可能會出現錯亂之處。這其中有多余的空格作怪,或段首跳格設置不正確,還有的是回車或換行、空行或空段多余等。所有這些都會造成版面的不規范,若用手動分別處理,即便是成批替換也會非常費時費力。利用WPS的智能文字排版工具,巧妙使用整體智能排版與局部智能排版相結合,可解決文章排版格式自動化整理問題。

整體智能統攬 自動解決大多數格式不規范問題

如圖1所示的文章是從網頁上**過來的三段文字,可以看出每段文字的縮進很不規范,且段落中存在多余的空格,段尾也存在多余空白(圖1)。

wps換行快捷鍵(wps里怎么換行快捷鍵)

由于文字段落中格式方面存在的問題不止是一種,因此一一處理比較繁瑣。這時,點擊WPS文字的“開始→文字工具”,然后在文字工具下拉列表中選擇“智能格式整理”命令,隨后會自動對文章中存在的常見格式類錯誤進行自動糾正,糾正結果如圖2所示。由圖可見,其中多數不規范問題得到了解決,但仍然遺留有未解決的問題(圖2)。

wps換行快捷鍵(wps里怎么換行快捷鍵)

局部智能補充 針對性解決某方面的格式不規范

如果整體智能排版不能一次性完美解決,那么,剩下的問題可以針對性地局部解決。例如,在剩余的段落中出現了多余的換行符未解決,則可以在選中要處理的段落后,執行“文字工具→刪除換行符”命令,這樣就可以一次性解決換行符多余的問題。其他遺留問題也可以如此逐一解決。

2. 多類型多余空格同時出現的處理

從外部拷入到WPS版面中的文字若出現多余的空白區域,外觀上感覺只是一些沒有文字的空白區。但是,這些空白的區域卻不一定都是按下空格鍵所產生的空格字符。表面上的“空格”,其實情況可能比較復雜。

“空格”的類型有哪幾種?

視覺上的“空格”有多種類型。在半角輸入狀態下按下空格鍵,會產生半角的空格。而當將漢字輸入法的半角狀態切換到全角狀態之后(圖3),按下空格鍵所產生的空格為全角空格,占據兩個半角字符的寬度。此外,一些不可顯示的控制字符表現出來的也是空白的狀態。

wps換行快捷鍵(wps里怎么換行快捷鍵)

如果文章中同時出現了如上所述的復雜空格的組合,那么使用普通的成批替換,就很難一次性消除文章中的空格,具體表現出來的就是空格不能處理干凈的現象。這時,可以使用WPS文字工具中的“刪除空格”命令來統一處理。該命令所處理的既不是單一的半角空格,也不是單一的全角空格或空白控制符號,而是對這些可能存在的視覺上的空格符號進行一次性替換,這相當于用查找替換功能進行多次不同類型空格的替換,因此要比手動多次替換效率高。

3. 縮進與空格混雜造成的版面混亂

與空格類似,段落縮進在版面形式上也呈現為空白的區域。因此,你很難判斷一個段落的前面多余的空白區域到底是由多敲擊或**了空格造成的,還是由多余的縮進符號造成的,除非通過設置將控制符號也顯示出來。

在這種情況下,如果僅使用上述介紹的“刪除空格”命令,就很難一次性解決段首空白區域的問題。空格被刪除掉之后,還會留下因縮進多余而造成的空白區域。

如果文章中同時存在段首空格、段首多余縮進等“空白”符號。那么,我們可以采取分步進行的方法來解決。首先,使用“文字工具→刪除空格”命令或“刪除段首空格”命令,將段首多余的空格一并處理掉;然后再執行“文字工具→段落首行縮進2字符”,將每段首行空白執行規范化處理(圖4)。

wps換行快捷鍵(wps里怎么換行快捷鍵)

4. 用兩種方法處理文章空段的問題

自然段之間如果保持與普通行距一樣的距離,視覺上就會感覺版面很擁擠。這時,不少人利用在每段后加一個回車換行的動作,增加一個空白行來拉大自然段之間的距離。其實正規的做法應該是在段落設置中設置段間距,即段前或段后距離(圖5)。大批的段落間距設置可以使用設置好一段后用格式刷**的方法,也可以在選中多段要處理的文字之后,進行段落間距段前段后距離的設置。

wps換行快捷鍵(wps里怎么換行快捷鍵)

如果只希望讓各段落之間快速保持一行高度的間距,那么,使用WPS文字智能排版命令“文字工具→增加空段”,就可以一次性添加段落間的空白行。反之,如果是從外部灌入文本之后,發現在段與段之間空白行太多,則可以使用“文字工具→刪除空段”命令,將段落之間的空白行一次性去除(圖6)。而后用同樣的方法再行添加單一空白行。

wps換行快捷鍵(wps里怎么換行快捷鍵)

5. 多級自動標題如何實現不同風格

標題或自動樣式會延續前面的內容進行逐級設置或順序自動排列。如果希望在不同的段落或頁面中出現不同風格的標題或自動樣式內容,可使用插入節的方式,讓節前或節后的內容分別應用其自己的一套自動標題或樣式(圖7)。這樣,就會形成不同風格的標題或自動格式樣式。

wps換行快捷鍵(wps里怎么換行快捷鍵)

小技巧:

智能排版雖然可完成成批多余元素的一次性替換,但有時也可能會將一些有用的分成也處理掉。這時,我們可以用查找替換功能來彌補。例如,當其中有些是不希望智能排版功能自動過濾掉的內容時,可先采用特殊替換的方法將這些成分替換為一種很特殊的字符串先留下,然后再使用智能排版。待智能排版完畢之后,再將這些特殊標志的字串替換成自己想要的內容。

拓展知識:

原創文章,作者:九賢互聯網實用分享網小編,如若轉載,請注明出處:http://www.uuuxu.com/20220922473706.html

主站蜘蛛池模板: 扶风县| 扎囊县| 当阳市| 山东省| 苍山县| 潞城市| 淅川县| 丰宁| 渭南市| 盐池县| 孟连| 石阡县| 湖南省| 浏阳市| 临汾市| 栖霞市| 陵川县| 老河口市| 红原县| 天祝| 南宁市| 嵩明县| 宣武区| 翁源县| 津南区| 澜沧| 武功县| 正蓝旗| 滨州市| 尤溪县| 普陀区| 响水县| 岳阳市| 莲花县| 磐石市| 思南县| 基隆市| 镇安县| 汤原县| 贡嘎县| 奈曼旗|