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**公司條例 附表23

您好，在新的《公司條例》之下，**公司的周年申報(bào)表發(fā)生的變化主要發(fā)生在以下四種情況上：

一、私人公司

1、在新《公司條例》(第622章)下(下稱(chēng)「新條例」)，有關(guān)私人股份有限公司提交周年申報(bào)表的規(guī)定有否改變？

答：否。私人股份有限公司提交周年申報(bào)表的規(guī)定沒(méi)有改變。

二、公眾公司

1、在新條例下，有關(guān)公眾公司提交周年申報(bào)表的規(guī)定有否改變？

答：有。在新條例下，公司可根據(jù)第612條免除舉行周年大會(huì)，因此，就公眾公司而言，舉行周年大會(huì)的日期不再是提交周年申報(bào)表的參照日期。

根據(jù)新條例第662(3)及(4)(a)條，公眾公司的周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須在該公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)提交，而申報(bào)表日期即該公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的6個(gè)月屆滿(mǎn)之日。會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財(cái)務(wù)報(bào)表的終結(jié)日期為12月31日，則該公司的會(huì)計(jì)參照期為1月1日至同年的12月31日。

有關(guān)規(guī)定是要求公司就其每個(gè)財(cái)政年度提交周年申報(bào)表，而并非就每個(gè)公歷年提交。

2、公眾公司在周年申報(bào)表內(nèi)申報(bào)成員詳情的規(guī)定有否改變？

答：有。根據(jù)新條例附表6第2條，上市公司僅須提供在有關(guān)申報(bào)表的日期，持有該公司任何類(lèi)別股份中的5%或多于5%發(fā)行股本的成員的詳情。

3、新條例下，有關(guān)公眾公司交付周年申報(bào)表的新規(guī)定將于何時(shí)適用？

答：就根據(jù)《舊有公司條例》注冊(cè)的公眾公司而言，新規(guī)定適用于在新條例生效日期當(dāng)日或之后開(kāi)始的首個(gè)財(cái)政年度，以及其后的所有財(cái)政年度（新條例附表11第121(1)(b)條）。

至于根據(jù)新條例注冊(cè)的公眾公司，新規(guī)定適用于公司交付的首份周年申報(bào)表及其后的周年申報(bào)表。公司首份周年申報(bào)表（連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本）須于問(wèn)1所述的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付登記。

三、擔(dān)保公司

1、在新條例下，有關(guān)擔(dān)保公司提交周年申報(bào)表的規(guī)定有否改變？

答：有。在新條例下，公司可根據(jù)第612條免除舉行周年大會(huì)，因此，就擔(dān)保公司而言，舉行周年大會(huì)的日期不再是提交周年申報(bào)表的參照日期。

根據(jù)新條例第662(3)及(4)(b)條，擔(dān)保公司的周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須在該公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)提交，而申報(bào)表日期即該公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月屆滿(mǎn)之日。會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財(cái)務(wù)報(bào)表的終結(jié)日期為12月31日，則該公司的會(huì)計(jì)參照期為1月1日至同年的12月31日。

四、一般適用

有關(guān)規(guī)定是要求公司就其每個(gè)財(cái)政年度提交周年申報(bào)表，而并非就每個(gè)公歷年提交。

1、在新條例下，可否使用「資料并無(wú)改變的證明書(shū)」提交周年申報(bào)表？

答：不可以。舊條例第107(5)及(6)條已于新條例生效時(shí)廢除，因此，在新條例下，公司不可使用「資料并無(wú)改變的證明書(shū)」提交周年申報(bào)表。

有關(guān)**公司周年申報(bào)表的相關(guān)問(wèn)題歡迎與我們探討。

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注冊(cè)**公司的流程相對(duì)簡(jiǎn)便，但注冊(cè)后的維護(hù)十分重要，不容忽視。特別是公司如何正規(guī)合法的運(yùn)營(yíng)是維護(hù)的重點(diǎn)，需要您的公司做好下面的有關(guān)事項(xiàng)：

1、如期做好**公司年審

年審是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)許可的審核，它是一個(gè)公司合法存續(xù)的基礎(chǔ)。

每年**公司都需要更新商業(yè)登記證、遞交周年申報(bào)表、續(xù)期注冊(cè)地址和法定秘書(shū)服務(wù)。

**公司的年審時(shí)間是以公司成立的月份和日期為準(zhǔn)。比如您的**公司是在2021年2月2日成立的，那么下一年度的年審時(shí)間是 2022年2月1日。

若公司已經(jīng)到了年審期仍沒(méi)做年審，超過(guò)一定的期限會(huì)產(chǎn)生**罰款。

1）商業(yè)登記證：超過(guò)30天，罰款300港幣。

2）周年申報(bào)表：罰款根據(jù)逾期時(shí)間的長(zhǎng)短而定（如下圖），超期時(shí)間越久，累計(jì)的罰款也會(huì)越多。

因此，建議您提前安排好公司的年審事宜，以免超期罰款，合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

2、依規(guī)完成稅務(wù)申報(bào)工作

**公司按年度來(lái)做賬審計(jì)報(bào)稅，一年一次。無(wú)論您的公司是否有賺取利潤(rùn)，每年都要向稅務(wù)局提交經(jīng)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。

您需要做的就是在公司日常經(jīng)營(yíng)中，把公司的月結(jié)單、合同票據(jù)等資料歸納整理好，交由**機(jī)構(gòu)來(lái)處理您公司的賬務(wù)。

做賬審計(jì)期間，會(huì)計(jì)師會(huì)對(duì)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作和財(cái)務(wù)狀況做詳細(xì)的了解，再根據(jù)實(shí)際情況給與您公司一些合理的稅務(wù)建議，幫助公司更好的運(yùn)營(yíng)。

3、備存重要控制人登記冊(cè)（SCR建冊(cè)）

**公司需要按照新修訂的公司條例，做好公司備存重要控制人登記冊(cè)的規(guī)定。

SCR建冊(cè)內(nèi)容包含： 重要控制人登記冊(cè)、公司董事登記冊(cè)、公司成員登記冊(cè)和公司秘書(shū)登記冊(cè)。

其中重要控制人登記冊(cè)，主要是記載公司每名重要控制人和公司的指定代表的詳細(xì)情況。直接或間接持有公司超過(guò)25%以上股份的就屬于公司重要控制人。

4、懸掛電子水牌展示公司名稱(chēng)

**公司水牌，就是需要在**注冊(cè)地址的顯眼處，以電子水牌的形式展示公司名稱(chēng)。

注冊(cè)處的工作人員會(huì)不定時(shí)上門(mén)巡查，如果發(fā)現(xiàn)公司沒(méi)有按照規(guī)定掛水牌，那么公司和公司的董事股東將會(huì)被處罰款，或須承擔(dān)法律責(zé)任。

5、做好公司盡職調(diào)查KYC

KYC是英文 Know Your Customer的縮寫(xiě)，就是了解你的客戶(hù)。

****為了防范非法資金進(jìn)入**，出臺(tái)了不少的措施，其中就包括必須對(duì)**公司做完善的盡調(diào)，其主要目的是為了核實(shí)客戶(hù)的真實(shí)情況，看公司的交易是否正常，是否存在風(fēng)險(xiǎn)等。因此，公司注冊(cè)前要填寫(xiě)KYC表格，并對(duì)公司董事和股東的信息進(jìn)行收集。

1）KYC表格內(nèi)容：

成立公司的目的，公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)，公司的資金來(lái)源，預(yù)期的營(yíng)業(yè)額，業(yè)務(wù)往來(lái)國(guó)家地區(qū)，股東的財(cái)富來(lái)源，所持有的股份數(shù)額等。

2）自然人控股的**公司需提供：

自然人身份證或護(hù)照清晰掃描件

自然人手持證件半身照片

個(gè)人住址證明

3）法人團(tuán)體控股的**公司需提供：

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或公司注冊(cè)證書(shū)

公司股權(quán)架構(gòu)圖，追溯至自然人股東，并提供該股東的KYC資料

注冊(cè)**公司是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰罁?jù)公司法進(jìn)行登記備案，建議您選擇專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)幫您完成注冊(cè)，使您的公司在發(fā)展的過(guò)程中獲得可靠的保證，讓公司持續(xù)合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

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