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前沿拓展:
分公司如何辦理稅務(wù)登記證
根據(jù)《中華****稅收征收管理法》第十五條規(guī)定:企業(yè),企業(yè)在外地設(shè)立的分支機構(gòu)和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的場所,個體工商戶和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起三十日內(nèi),持有關(guān)證件,向稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記。稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當自收到申報之日起三十日內(nèi)審核并發(fā)給稅務(wù)登記證件。
因此,分公司營業(yè)執(zhí)照已辦理,不管是否單獨核算,都應(yīng)當辦理稅務(wù)登記。
廣州市律師協(xié)會
《律師承辦有限責任公司分立業(yè)務(wù)**作指引》
目 錄
第一章 總則
第二章 公司分立的一般程序及注意事項
第三章 盡職調(diào)查與編制《盡職調(diào)查報告》
第四章 公司分立基本方案的制定
第五章 公司分立合同的主要條款
第六章 公司分立方案的實施
第七章 附則
第一章 總則第 1 條 宗旨
為指導律師承辦有限責任公司分立業(yè)務(wù),規(guī)范律師事務(wù)所及其指派的律師的執(zhí)業(yè)行為,依據(jù)《中華****公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中華****企業(yè)國有資產(chǎn)法》(以下簡稱“《國有資產(chǎn)法》”)、《中華****外商投資法》(以下簡稱“《外商投資法》”)及其他相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本指引。
第 2 條 適用范圍
本指引適用于律師承辦有限責任公司分立業(yè)務(wù),辦理股份有限公司分立業(yè)務(wù)可以參照適用。有限責任公司,指依照《公司法》和《中華****公司登記管理條例》成立并注冊登記的,股東以其認繳的出資額為限對公司承擔責任的企業(yè)法人,包括依據(jù)《外商投資法》設(shè)立的公司。
如無特別說明,本指引中所稱公司,均指有限責任公司。
第 3 條 定義與業(yè)務(wù)范圍
3.1 本指引所稱律師承辦公司分立業(yè)務(wù),是指律師事務(wù)所接受委托, 指派律師為委托人就公司分立提供法律服務(wù),并協(xié)助委托人辦理公司 分立后相關(guān)變更審批、登記等事宜。
3.2 律師承辦公司分立業(yè)務(wù)包括但不限于下列范圍:
(1)開展盡職調(diào)查,編制《盡職調(diào)查報告》;
(2)審核關(guān)聯(lián)各方提供的材料或法律文件,編制各類法律文書, 參與談判;
(3)參與制定和審核公司分立方案,為公司分立方案出具法律意見書,開展合法合規(guī)性論證;
(4)對公司分立程序進行法律指導;
(5)指導委托人按規(guī)劃流程具體實施公司分立;
(6)指導委托人辦理股權(quán)變更批準、登記手續(xù);
(7)其它委托人交辦的與公司分立業(yè)務(wù)有關(guān)的事項。
第 4 條 特別事項
4.1 本指引旨在為律師承辦公司分立業(yè)務(wù)提供一般性**作要點, 而非強制性規(guī)定,不作為律師出具法律意見書或報告的依據(jù),僅供律師在承辦相關(guān)業(yè)務(wù)時進行參考。
4.2 律師從事公司分立業(yè)務(wù),依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,在委托人的授權(quán)范圍內(nèi),**進行工作。
4.3 律師以律師事務(wù)所名義與委托人訂立書面的《法律服務(wù)合同》, 明確約定委托事項、承辦人員、提供服務(wù)的方式和范圍、雙方的權(quán)利 和義務(wù)以及收費金額、步驟和方式等事項。律師可以被委托人身份全程參與公司分立過程,依據(jù)委托人的授權(quán),全面主導公司分立工作組的活動,安排會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)等中介機構(gòu)的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)各中介機構(gòu)的活動,以充分發(fā)揮律師在公司分立中的作用。
4.4 律師在擔任主協(xié)調(diào)人時,應(yīng)避免接受概括性授權(quán),避免代替公司股東會和董事會作出最后決定。
第二章 公司分立的一般程序及注意事項第 5 條 公司分立的類別
公司分立是指一個公司通過簽訂分立協(xié)議,不經(jīng)過清算程序,分為兩個或兩個以上公司的法律行為。公司分立屬于企業(yè)資產(chǎn)重組業(yè)務(wù), 是對企業(yè)資產(chǎn)的分布狀態(tài)進行重新組合、調(diào)整、配置的過程,在此過程中需要明確各部門職責權(quán)限。公司相關(guān)股東及有關(guān)人員簽訂公司分立協(xié)議,在協(xié)議框架下編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單,對公司財產(chǎn)做相應(yīng)的分割,并進行相應(yīng)的企業(yè)變更登記。
公司分立以原有公司法人資格是否消滅為標準,可分為解散分立和存續(xù)分立兩種:
(1)解散分立,又稱新設(shè)分立。是指一個公司以原有公司的法人資格消滅為前提,并將其全部財產(chǎn)分割,分別歸入兩個或兩個以上新成立的公司中的行為。在解散分立中,原公司解散,原公司的財產(chǎn)按照各個新公司的性質(zhì)、宗旨、業(yè)務(wù)范圍進行重新分配、組合。
(2)存續(xù)分立,又稱派生分立。是指一個公司將一部分財產(chǎn)或營業(yè)依法分出,成立兩個或兩個以上公司的行為。在存續(xù)分立中,原公司繼續(xù)存在且繼續(xù)保留法人資格,新公司亦取得法人資格。
第 6 條 律師服務(wù)原則
律師針對公司分立所提供的法律服務(wù),應(yīng)當貫徹效率和公平并重, 債權(quán)人利益和股東利益尤其是中、小股東利益并重的原則。
第 7 條 公司分立的法律程序
公司分立的法律程序如下:
7.1 制訂分立方案
公司董事會(或執(zhí)行董事)或股東會負責制訂公司分立方案,對分立的目的、資產(chǎn)和債務(wù)處置、人員安置、實施計劃等內(nèi)容進行全局籌劃,一般需要確定如下內(nèi)容:
(1)公司分立基準日,一般以審計基準日為準;
(2)資產(chǎn)劃分方案;
(3)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、債務(wù)的承繼和分割;
(4)人員安置方案;
(5)過渡期安排;
(6)資產(chǎn)交割;
(7)異議股東股權(quán)收購安排;
(8)特別事項安排等。
7.2通過分立決議
公司分立應(yīng)由股東會作出特別決議,股東會作出公司分立的決議, 必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
7.3 編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單
公司分立,其財產(chǎn)作相應(yīng)的分割,應(yīng)當編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。財產(chǎn)分割的具體數(shù)額和辦法根據(jù)股東會的決議和分立協(xié)議確定。
7.4 與主要關(guān)聯(lián)方簽訂分立協(xié)議及其它相關(guān)協(xié)議
公司分立,涉及多方當事人的利益,如分立前公司的股東、債權(quán)人、債務(wù)人等,還涉及公司資產(chǎn)的分割、債權(quán)債務(wù)的清理等。為避免爭議,公司應(yīng)與股東訂立分立協(xié)議,并建議公司就分立事宜與主要債權(quán)人、債務(wù)人訂立解決債權(quán)債務(wù)問題的相關(guān)協(xié)議。
7.5 通知債權(quán)人和公告
公司應(yīng)當自作出分立決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上公告。
7.6 進行資產(chǎn)分割及財產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
通知債權(quán)人并履行債權(quán)人保護程序后,分立的公司可以進行資產(chǎn)分割和財產(chǎn)移轉(zhuǎn)。
7.7 辦理公司登記
解散分立的,新設(shè)立的公司要辦理設(shè)立登記,原公司辦理注銷登記;存續(xù)分立的,派生的公司辦理設(shè)立登記,原公司辦理變更登記, 擬分立公司應(yīng)當自公告刊登之日起 45 日辦理分立后公司登記。
因分立而存續(xù)或者新設(shè)的公司,其注冊資本、實收資本數(shù)額由分立決議或者決定約定,但分立后公司注冊資本之和、實收資本之和不得高于分立前公司的注冊資本、實收資本。
第 8 條 公司分立的注意事項
8.1 公司分立屬于公司重大事項,應(yīng)當經(jīng)公司股東會代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
8.2 公司分立具體方案,由股東會表決通過。可以是按照公司資產(chǎn)進行分立,也可以按照公司股權(quán)進行分立。無論采取何種公司分立形式,都需對擬分立公司進行資產(chǎn)評估確認,根據(jù)分立方案對評估資產(chǎn)進行分配,或者是根據(jù)分立股權(quán)分割相應(yīng)資產(chǎn)。
8.3 公司分立涉及諸多法律問題,其中涉及的律師業(yè)務(wù)包括公司分立盡職調(diào)查,法律文書起草、審閱,分立方案合法合規(guī)性論證, 分立程序的依法指導,公司分立法律常識解答,公司分立有關(guān)人員的 專業(yè)培訓或指導,接受股東有關(guān)公司分立的法律咨詢等,律師應(yīng)通過 盡職盡責辦理上述律師業(yè)務(wù),避免公司分立留下法律風險或隱患。
8.4 分立后各公司的首次股東會由出資最多的股東分別召集和主持,通過公司的章程,選舉產(chǎn)生分立后公司的董事、監(jiān)事,產(chǎn)生分立后公司的董事會、董事長、監(jiān)事會及監(jiān)事會主席。
8.5 公司分立法律文書包括:
(1)擬分立公司董事會(或執(zhí)行董事)作出的分立方案草案和股東會作出的分立決議;
(2)由主要股東同公司債權(quán)人、債務(wù)人簽訂的與公司分立相關(guān)的協(xié)議;
(3)各分立公司的章程和首次股東會決議;
(4)公司登記所需的其他法律文書。
8.6 關(guān)于分立后公司的注冊資本額,可參照《關(guān)于外商投資企業(yè)合并與分立的規(guī)定》第十二條的規(guī)定,由分立前公司的最高權(quán)力機構(gòu), 依照有關(guān)外商投資企業(yè)法律、法規(guī)和登記機關(guān)的有關(guān)規(guī)定確定,但分 立后各公司的注冊資本額之和應(yīng)為分立前公司的注冊資本額。
8.7 《企業(yè)國有資產(chǎn)法》根據(jù)國有資本對國家出資企業(yè)控制程度, 將國家出資企業(yè)劃分為四種類型:國家出資的國有獨資企業(yè)、國有獨 資公司,以及國有資本控股公司、國有資本參股公司。對于不同類型 的國家出資企業(yè)實施分立時,應(yīng)當按照不同的程序履行相關(guān)前置審批 程序:
國有獨資企業(yè)、國有獨資公司以及國有資本控股公司和國有資本 參股公司的分立由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機關(guān)決定。重要的國有獨資企業(yè)、國有獨資公司合并的,應(yīng)當由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)審核后,報本級 ****批準。
國有資本控股公司、國有資本參股公司有《企業(yè)國有資產(chǎn)法》第三十條所列事項的,依照法律、行政法規(guī)以及公司章程的規(guī)定,由公司股東會、股東大會或者董事會(或執(zhí)行董事)決定。由股東會、股東大會決定的,履行出資人職責的機構(gòu)委派的股東代表應(yīng)當依照《企業(yè)國有資產(chǎn)法》第十三條的規(guī)定行使權(quán)利。《企業(yè)國有資產(chǎn)法》第十三條規(guī)定,履行出資人職責的機構(gòu)委派的股東代表參加國有資本控股公司、國有資本參股公司召開的股東會會議、股東大會會議,應(yīng)當按照委派機構(gòu)的指示提出提案、發(fā)表意見、行使表決權(quán),并將其履行職責的情況和結(jié)果及時報告委派機構(gòu)。即,在將國有資本控股、參股公司的分立事宜提交至股東會/股東大會表決前,履行出資人職責的機構(gòu)委派的股東代表應(yīng)當取得該機構(gòu)對于本次分立事宜的指示,并依據(jù)該指示在股東會/股東大會上表決。
第 9 條 存續(xù)分立的具體方式
存續(xù)分立主要采用讓產(chǎn)分股式、讓產(chǎn)贖股式分立兩種技術(shù)方式:
(1)讓產(chǎn)分股式,即公司分立,股東不變。將被分立企業(yè)沒有法人資格的業(yè)務(wù)分部等分立出去,設(shè)立新的公司,新公司的股權(quán)按比例分配給被分立公司的全部股東,同時,全部股東在被分立公司的股本按比例調(diào)整。
(2)讓產(chǎn)贖股式,即公司分立、股東改變。將被分立公司部分資產(chǎn)分立出去成立新的子公司或現(xiàn)存的公司,新公司的股權(quán)分配給被分立公司的部分股東,換回其在被分立公司的股權(quán),從而使這部分股東在被分立公司不再保有股權(quán)。
第 10 條 新設(shè)分立的具體方式
新設(shè)分立通常采用股本分割式分立,又可分為兩種典型做法:
(1)公司分立,股東不變。被分立公司的全部股東按原持股比例均衡地同時取得全部分立公司的股權(quán)份額,原持有的被分立公司的股權(quán)依法注銷,被分立公司依公司法規(guī)定解散并注銷。
(2)公司分立、股東改變。被分立公司的不同部分股東取得不同分立公司的股權(quán)比例,同樣,被分立公司依據(jù)公司法規(guī)定解散并注銷, 相應(yīng)股權(quán)依法注銷。
第三章 盡職調(diào)查與編制《盡職調(diào)查報告》第 11 條 盡職調(diào)查
為保障公司分立的順利進行,律師接受委托為公司分立提供全程法律服務(wù)或單獨提供盡職調(diào)查的,應(yīng)對擬分立公司開展針對性的盡職調(diào)查,并出具《盡職調(diào)查報告》為公司制定、實施分立方案等系列工作提供依據(jù)或重要參考。律師應(yīng)就擬分立的公司進行深入盡職調(diào)查, 通過對相關(guān)資料、文件、信息、財產(chǎn)情況以及其他事實情況的收集, 從法律及規(guī)范性文件的角度進行研究、分析、核實和判斷。律師進行盡職調(diào)查應(yīng)編制盡職調(diào)查清單。律師可以根據(jù)實際情況,在符合法律法規(guī)的前提下對于調(diào)查的具體內(nèi)容作適當?shù)脑黾踊驕p少。
第 12 條 盡職調(diào)查的范圍
對擬分立公司進行法律盡職調(diào)查將開展如下方面的工作:
12.1 擬分立公司基本情況的調(diào)查核實:
(1)調(diào)查擬分立公司的主體資質(zhì)是否合法,到公司登記機關(guān)核查企業(yè)設(shè)立批準文件、營業(yè)執(zhí)照、章程、設(shè)立程序、合并及分立情況、工商變更登記、年度檢驗等事項,對擬分立公司設(shè)立、存續(xù)的合法性做出判斷;
(2)核查擬分立公司是否具備從事營業(yè)執(zhí)照所確立的特定行業(yè)或經(jīng)營項目的特定資質(zhì)、許可證;
(3)調(diào)查核實擬分立公司發(fā)展過程歷史沿革,對擬分立公司的背景和擬分立公司所處行業(yè)的背景開展盡職調(diào)查。
12.2 調(diào)查擬分立公司的股東情況:包括但不限于股東的任職問題、股東的股權(quán)轉(zhuǎn)讓合法合規(guī)性問題、股東的認繳出資和實繳出資情況、股東的借貸或者擔保問題、股東出資的合規(guī)性問題、是否存在隱名股東或?qū)嶋H控制人等。
12.3 對擬分立公司主要財產(chǎn)和財產(chǎn)權(quán)利情況調(diào)查、核實,主要從以下方面入手:
(1)查閱擬分立公司擁有或租賃的土地使用權(quán)、不動產(chǎn)的權(quán)屬憑證、相關(guān)合同、支付憑證等資料,并向不動產(chǎn)登記部門、土地管理部 門核實是否存在抵押、擔保或其他限制擬分立公司不動產(chǎn)權(quán)利的情形。律師需要對擬分立公司的不動產(chǎn)權(quán)利的合法性、有效性以及是否存在 法律**或潛在**做出判斷;
(2)查閱擬分立公司商標、專利、版權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)、數(shù)據(jù)、虛擬財產(chǎn)等無形資產(chǎn)的權(quán)屬憑證和相關(guān)合同等資料,并向相關(guān)部門核實 是否存在抵押、擔保或其他限制擬分立公司此類無形資產(chǎn)權(quán)利的情形。律師需要對擬分立公司的無形資產(chǎn)權(quán)利的合法性、有效性以及是否存 在法律**或潛在**做出判斷;
(3)查閱擬分立公司主要生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備等主要財產(chǎn)的權(quán)屬憑證、相關(guān)合同等資料,并向工商等部門核實是否存在擔保或其他限制擬分立公司上述財產(chǎn)權(quán)利的情形。律師需要對擬分立公司擁有或租賃主要生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的合法性、有效性以及是否存在法律**或潛在**做出判斷。
如果擬分立公司尚未取得對上述財產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán)完備的權(quán)屬證書,律師還需對取得此類權(quán)屬證書是否存在法律障礙做出判斷。
12.4 對擬分立公司財產(chǎn)狀況的調(diào)查:
(1)公司的財務(wù)數(shù)據(jù),包括各種財務(wù)報表、評估報告、審計報告;
(2)不動產(chǎn)證明文件、動產(chǎn)清單及其保險情況;
(3)納稅情況,如稅務(wù)登記、稅賦繳納情況及是否存在相關(guān)行政處罰等情形;
(4)債權(quán)、債務(wù)清單及其證明文件。
12.5 對擬分立公司債權(quán)、債務(wù)概況和對外擔保情況的調(diào)查:
(1)對擬分立公司債權(quán)、債務(wù)情況進行徹底調(diào)查,是否存在怠于行使的債權(quán)、是否存在債務(wù),以及債權(quán)、債務(wù)的合法合規(guī)性;
(2)對擬分立公司的對外擔保情況展開細致調(diào)查,包括但不限于保證、抵押、質(zhì)押及其他方式的權(quán)利負擔。
12.6 對擬分立公司規(guī)章制度的調(diào)查:在擬分立公司的章程中一般包含有關(guān)公司業(yè)務(wù)辦理程序的信息,律師應(yīng)注意章程的修訂程序、企業(yè)高管人員的權(quán)力、企業(yè)重大事項的表決、通過程序等相關(guān)信息,以判斷擬進行的公司分立是否存在程序上的障礙,或能否通過一定的方式消除程序上的障礙,確保公司分立的合法、有效。
12.7 對擬分立公司人員狀況的調(diào)查:
(1)管理人員、技術(shù)人員、職工的聘任條件、薪酬待遇;
(2)調(diào)查職工的勞動用工情況,包括勞動者的人數(shù)、入職時間、是否依法簽署書面勞動合同、勞動者社保和住房公積金的繳納情況等, 還包括主要技術(shù)人員對公司商業(yè)秘密掌握情況及其與公司簽訂的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等;
(3)特別崗位職工的保險情況。
12.8 擬分立公司重大合同履行情況及重大債權(quán)、債務(wù)情況的調(diào)查:
(1)需要查閱擬分立公司將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在**的重大合同,并對其合法性、有效性以及是否存在潛在法律風險做出判斷;
(2)擬分立公司的大額其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款是否真實、合法。
12.9 擬分立公司的訴訟、仲裁或行政處罰的調(diào)查:
(1)應(yīng)調(diào)查擬分立公司正在進行和可能進行的訴訟或仲裁,包括訴訟或仲裁中權(quán)利的主張和放棄情況;
(2)是否存在可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件;
(3)調(diào)查擬分立公司已有生效法律文書的執(zhí)行情況。
12.10 擬分立公司的業(yè)務(wù)情況:主要調(diào)查公司的業(yè)務(wù)范圍、客戶范圍、供應(yīng)商范圍,主營業(yè)務(wù)及其運營情況,是否存在其他轉(zhuǎn)營業(yè)務(wù), 是否取得各項業(yè)務(wù)的運營資質(zhì)、許可證等。
12.11 除上述盡職調(diào)查內(nèi)容之外,不同行業(yè)具有不同的特點,律師需要根據(jù)不同行業(yè)的特點調(diào)整和把握盡職調(diào)查重點。
第 13 條 《盡職調(diào)查報告》的形成過程
法律盡職調(diào)查工作成果的撰寫及交付:《盡職調(diào)查報告》的初稿應(yīng)由總審律師在各起草人員負責擬寫的部分報告的基礎(chǔ)上匯總擬就。初稿應(yīng)交委托人審閱,根據(jù)委托人提出的意見進行調(diào)整后,最終形成《盡職調(diào)查報告》的終稿。
最終《盡職調(diào)查報告》應(yīng)由最終責任人簽名并加蓋律所公章,并由該最終責任人向委托人提供。提交方式可按照委托人的要求以電子郵件或郵遞的方式送達盡職調(diào)查報告的正本及附件。
第 14 條 《盡職調(diào)查報告》的內(nèi)容
《盡職調(diào)查報告》一般包括下列內(nèi)容:
(1)范圍與目的。明確律師開展盡職調(diào)查工作的范圍以及出具盡職調(diào)查報告的目的。
(2)律師的工作準則。律師是否根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性政策文件,根據(jù)委托人的授權(quán),按照律師行業(yè)公認的業(yè)務(wù)標準、道德規(guī)范和勤勉盡責精神,出具工作報告。
(3)律師的工作程序。律師在開展盡職調(diào)查過程中的主要工作方式、工作時間以及工作流程。
(4)相關(guān)依據(jù)。律師獲取的各項書面材料和文件、談話記錄、現(xiàn)場勘查記錄等。
(5)正文。正文內(nèi)容應(yīng)當與律師的工作程序以及律師出具的調(diào)查清單所涉及的范圍保持一致,如公司概況、經(jīng)營情況、資產(chǎn)狀況、負債情況、知識產(chǎn)權(quán)、訴訟以及處罰情況等,正文部分可以分別對每一個具體問題進行確認、分析與解釋。
(6)結(jié)尾。律師對盡職調(diào)查的結(jié)果發(fā)表專業(yè)法律意見以供委托人參考。
第四章 公司分立基本方案的制定第 15 條 項目**作方案
律師根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果和項目實施準備工作的情況,從項目性質(zhì)、分立目的、財務(wù)計劃、稅費成本、法律風險等方面綜合考慮,結(jié)合實 際情況,協(xié)助擬分立公司設(shè)計、論證切實可行的項目**作方案。
第 16 條 公司分立方案的內(nèi)容
公司董事會(或執(zhí)行董事)擬定的公司分立方案,應(yīng)當對公司分立的原因、目的、分立后各公司的地位、分立后公司章程以及財產(chǎn)及債務(wù)分割等問題作出安排。公司分立方案內(nèi)容應(yīng)包括如下方面(注: 具體執(zhí)行過程中應(yīng)根據(jù)具體分立方案做出適當增加或減少):
16.1 確定公司分立基準日
公司分立,應(yīng)當編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單,可以聘請專業(yè)人員進行審計,按資產(chǎn)的公允價值即市場價值確定計稅基礎(chǔ),并對公司資產(chǎn)進行評估。
為確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑一致,評估凈值日和審計基準日確定為同一日。
16.2 資產(chǎn)劃分方案
(1)劃分原則。一般按業(yè)務(wù)劃分,同時結(jié)合歷史形成原因。
(2)資產(chǎn)劃分方案。將資產(chǎn)打包,按主業(yè)資產(chǎn)、貨幣資金、股權(quán)投資加以區(qū)分,分別進入不同的資產(chǎn)包。
(3)負債劃分方案。區(qū)分應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、長期應(yīng)付款和其他應(yīng)付款。
16.4 業(yè)務(wù)、資產(chǎn)和債務(wù)的承繼和安排
(1)業(yè)務(wù)承繼:包括許可、資質(zhì)等的承繼和變更;合同/協(xié)議的 承繼和變更。
(2)資產(chǎn)承繼:包括動產(chǎn)和流動資金的承繼;不動產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)及其他無形資產(chǎn)等的承繼。
(3)債權(quán)、債務(wù)的承繼:債權(quán)、債務(wù)的承繼分為對外和對內(nèi)兩種情況。對外,由分立后的公司承擔連帶責任;對內(nèi),則可以協(xié)商處理, 但未經(jīng)外部相關(guān)方認可,不具有對外的對抗效力。
公司分立前如不能與債權(quán)人達成債務(wù)清償協(xié)議的,不影響公司分立的進行。在惡意逃債的情況下,債權(quán)人也可以通過追究公司股東、董事、高管的責任,使得自身合法權(quán)益能夠得到有效保護。就公司內(nèi)部而言,仍然可以約定按份承擔債務(wù)。在某一方對外承擔了債務(wù)后,可以根據(jù)內(nèi)部約定向其他分立公司追償。
16.4 職工安置方案:公司分立前應(yīng)當制定職工安置方案,對分立后的職工安排做出明確的承諾。
職工安置方案一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(1)制定職工安置方案的指導思想、原則和政策依據(jù);
(2)擬分立公司的人員狀況及分流安置意見;
(3)職工勞動合同的變更、解除及重新簽訂辦法;
(4)解除勞動合同職工的經(jīng)濟補償金支付辦法;
(5)社會保險關(guān)系接續(xù)情況;
(6)拖欠職工的工資、集資款等債務(wù)和企業(yè)欠繳的社會保險費處理辦法等。
16.5 過渡期安排
過渡期的起始計算日期一般為審計基準日的次日,終止日期需具體協(xié)商確定,如資產(chǎn)交割完成之日或完成工商登記之日。過渡期的安排主要是約定過渡期內(nèi)發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)以及資產(chǎn)保全、損益的確定標準等事項。在此期間,除非正常經(jīng)營所必須進行,或者是已經(jīng)簽訂生效的合同、協(xié)議所規(guī)定的義務(wù),原則上不得對資產(chǎn)進行處分,亦不得對外訂立有關(guān)放棄權(quán)利、承擔責任的合同或協(xié)議。
16.6 資產(chǎn)交割的安排
以分立基準日的公司全部資產(chǎn)(含實收資本)及其相應(yīng)的資產(chǎn)負債在分立后的公司分割,依法對動產(chǎn)、不動產(chǎn)、股權(quán)、債券等資產(chǎn)采用 不同的交付方式,分立后公司應(yīng)當按計劃期限及時辦理公司相關(guān)資產(chǎn)、負債及人員的交接、轉(zhuǎn)移、權(quán)屬變更登記或備案等手續(xù)。
16.7 稅務(wù)籌劃方案
律師應(yīng)當配合會計師或?qū)I(yè)的稅務(wù)籌劃機構(gòu),協(xié)助設(shè)計稅務(wù)籌劃方案并論證其合法合規(guī)性。企業(yè)分立并不能單純地以追求稅收利益為目的,還應(yīng)綜合考慮分立的成本和收益、市場、財務(wù)、經(jīng)營等多個方面的因素。
16.8 異議股東股權(quán)收購安排
有限公司分立時,不同意股東會分立決議的股東可以請求公司按照合理的價格收購其股權(quán)。自股東會會議通過分立決議之日起六十日內(nèi), 投反對票的股東與公司不能達成股權(quán)收購協(xié)議的,該股東可以自股東 會決議通過之日起九十日內(nèi)向****提**訟。股權(quán)收購后,選擇 注銷股權(quán)或轉(zhuǎn)讓給其他股東,可交由公司自主決定。
在分立方案中應(yīng)對異議股東的股權(quán)收購作出安排,并應(yīng)在股東會表決時釋明。
16.9 特別事項安排
為確保股東會能順利通過分立決議,應(yīng)由相關(guān)股東出具在股東會上投**票的不可撤銷承諾。撤銷承諾的,應(yīng)承擔由此給公司、其他股東造成的損失。
第 17 條 公司分立方案的通過流程
公司分立的具體形式,可以按照公司資產(chǎn)進行分立,也可以按照公司股權(quán)進行分立。不管采取哪一種公司分立形式,都需要對擬分立公司進行資產(chǎn)評估確認,根據(jù)分立方案對評估資產(chǎn)進行分配,或者是根據(jù)分立股權(quán)分割相應(yīng)資產(chǎn)。董事會(或執(zhí)行董事)制定的公司分立方案,應(yīng)提交股東會表決通過,股東會會議做出公司分立的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
第五章 公司分立協(xié)議的主要條款第 18 條 公司分立協(xié)議的主要條款
公司分立均需由分立各方簽訂分立協(xié)議,分立協(xié)議是公司分立過 程中的核心法律文件。律師在擬定公司分立協(xié)議時,應(yīng)對被分立公司、分立公司的基本情況,分立后存續(xù)公司或新設(shè)公司的基本情況進行充 分了解,并對分立各方的資產(chǎn)狀況及其處置方法,分立后債權(quán)債務(wù)的 處理,新設(shè)公司或存續(xù)公司股權(quán)的比例,新設(shè)公司或存續(xù)公司的股東,公司章程的擬定或修改,不同意分立的股東的處理等事項作出相應(yīng)的安排或處理。
有關(guān)分立協(xié)議的內(nèi)容,可參考《關(guān)于外商投資企業(yè)合并與分立的規(guī)定》第二十四條的規(guī)定,公司分立協(xié)議應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
(1)分立協(xié)議各方擬定的主體信息,如名稱、住所、法定代表人等;
(2)分立后公司的投資總額和注冊資本;
(3)分立形式;
(4)分立協(xié)議各方對擬分立公司財產(chǎn)的分割方案;
(5)分立協(xié)議各方對擬分立公司債權(quán)、債務(wù)的承繼方案;
(6)職工安置方案;
(7)因分立而產(chǎn)生的稅、費的承擔;
(8)違約責任;
(9)解決爭議的方式;
(10)簽約日期、地點;
(11)分立協(xié)議各方認為需要規(guī)定的其他事項。
第 19 條 公司分立協(xié)議的附件條款
公司分立協(xié)議的附件條款,一般包括:
(1)擬分立公司的財務(wù)審計報告;
(2)擬分立公司的資產(chǎn)評估報告;
(3)公司土地轉(zhuǎn)讓協(xié)議(若有);
(4)**批準轉(zhuǎn)讓的文件(若屬涉及行政審批或備案的);
(5)其他有關(guān)權(quán)利轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
(6)擬分立公司的固定資產(chǎn)與機器設(shè)備清單;
(7)擬分立公司的流動資產(chǎn)、包括知識產(chǎn)權(quán)在內(nèi)的無形資產(chǎn)清單;
(8)擬分立公司的債權(quán)債務(wù)清單,包括公司對外提供擔保的清單;
(9)有關(guān)遺留問題處理備忘錄或相關(guān)協(xié)議;
(10)相關(guān)會議紀要和談判記錄;
(11)擬分立公司涉訴事項,包括但不限于正在進行的國內(nèi)外訴訟(含仲裁、執(zhí)行)案件、可能存在訴訟(含仲裁)的事項等的目錄及相關(guān)文件。
第 20 條 公司分立協(xié)議的簽約主體
分立協(xié)議的簽約主體,應(yīng)區(qū)分存續(xù)分立和解散分立兩種不同的分立方式,為順利推進分立進程及避免不必要的爭議,建議按以下方式確定簽約主體:
(1)存續(xù)分立的簽約主體。在決定分立后,分立公司成立前的籌備階段,分立協(xié)議建議由被分立公司與擬新設(shè)公司的全體投資方(含隱名股東及實際控制人)作為簽約主體;分立后由原公司和新公司共同作為簽約主體,存續(xù)公司、新設(shè)立公司的全體投資方(股東)也作為共同簽約方,如簽約主體具有法人資格的應(yīng)由該公司法定代表人簽署并加蓋公章。
(2)解散分立的簽約主體。在決定分立后,分立公司成立前的籌備階段,分立協(xié)議建議由被分立公司及全體股東與擬新設(shè)公司的全體投資方(含隱名股東及實際控制人)作為簽約主體;分立后新公司的法定代表人及原公司、新設(shè)立公司的全體投資方(股東)作為共同簽約方,如簽約主體具有法人資格的應(yīng)由該公司法定代表人簽署并加蓋公章。
第六章 公司分立方案的實施第 21 條 公司分立方案的實施步驟
律師協(xié)助擬分立公司董事會(或執(zhí)行董事)制定完成公司分立方案、公司分立協(xié)議后,由董事會提交擬分立公司股東會通過公司分立決議,公司分立進入具體實施階段,本階段的工作步驟為:
(1)以擬分立公司的名義發(fā)布分立公告;
(2)編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單;
(3)簽署分立協(xié)議;
(4)辦理財產(chǎn)分割手續(xù);
(5)驗證存續(xù)公司和新設(shè)公司的注冊資本;
(6)制定存續(xù)公司和新設(shè)公司的章程,規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu);
(7)存續(xù)公司辦理工商變更登記,新設(shè)公司辦理工商設(shè)立登記;
(8)相關(guān)合同主體、證照變更。
第 22 條 律師在實施階段的主要工作
律師在公司分立方案實施階段的主要工作包括:
22.1 起草各項法律文書
(1)起草財產(chǎn)分割協(xié)議、公司分立協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(注:①財產(chǎn)分割協(xié)議附生效條件,自股權(quán)轉(zhuǎn)讓工商變更登記完成后生效。②股權(quán)轉(zhuǎn)讓的同時,各股東放棄在擬分立公司及相關(guān)公司的股東權(quán)利);
(2)起草擬分立公司股東會分立決議;
(3)起草擬分立公司股東會股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,以及相關(guān)公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書;
(4)起草擬分立公司分立公告;
(5)起草擬分立公司對各債權(quán)人作出的公司分立通知及債務(wù)清償情況說明;
(6)起草分立后各公司的股東會決議和由股東會全體股東出具的《確認書》;
(7)修改或起草分立后各公司章程;
(8)根據(jù)具體分立事項起草所需的其他法律文書。
22.2 協(xié)助擬分立公司董事會召集全體股東通過并簽署相關(guān)法律文書
(1)召開擬分立公司股東會,對公司分立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、章程的修改、股東會決議或董事會(或執(zhí)行董事)決議進行表決,并形成紀要;
(2)擬分立公司各股東簽署相關(guān)協(xié)議及文書;
(3)分立各相關(guān)方填寫《企業(yè)變更登記申請書》;
(4)分立各方將分立協(xié)議內(nèi)容通知相關(guān)債權(quán)人,并在報紙上公告。
22.3 協(xié)助處理職工安置
(1)通過起草、設(shè)計勞動合同等法律文書,協(xié)助企業(yè)相關(guān)部門辦理職工勞動關(guān)系的變更和解除,以及經(jīng)濟補償工作;
(2)協(xié)助公司妥善安置相關(guān)人員;
(3)協(xié)助公司完善勞資關(guān)系方面的法律手續(xù)。
22.4 協(xié)助完成產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù)
(1)制定產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓所需的法律文書;
(2)申請車輛、土地、房屋等資產(chǎn)變更登記;
(3)申請包含知識產(chǎn)權(quán)在內(nèi)的無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變更登記。
22.5 理順企業(yè)分立前后的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的承繼等事務(wù)
(1)通過設(shè)計法律文本對擬分立公司的債權(quán)、債務(wù)進行確認,確保公司分立過程中債權(quán)、債務(wù)的穩(wěn)定性;
(2)通過起草并簽訂債務(wù)人的承諾書、雙方或多方協(xié)議等文件對相關(guān)的債權(quán)、債務(wù)進行確認;
(3)對債務(wù)的清償或債權(quán)的繼受作出切實可行的安排。
22.6 協(xié)助、指導分立后各公司辦理工商登記
律師應(yīng)當協(xié)助分立后的公司嚴格按照公司分立方案和《公司法》、《公司登記管理條例》以及工商行政管理部門的有關(guān)規(guī)定,完成新公司設(shè)立的各項準備工作。
(1)分立后存續(xù)公司辦理變更登記,應(yīng)提交下列文件、證件:
①公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;
②分立各方簽訂的分立協(xié)議和公司股東會(或其所有者)同意分立的決議(務(wù)必載明分立公司的基本情況、分立的主要內(nèi)容等);
③載有公司分立內(nèi)容(至少三次)公告的報刊;
④公司作出的債務(wù)清償擔保情況的說明;
⑤公司新一屆股東會議決定(務(wù)必載明分立后公司總股本及其股本構(gòu)成情況、公司主要人員是否變化、公司章程修改、其他需變更的事項);
⑥章程修正案(主要列示章程變動情況對照表)或新章程;
⑦由新一屆股東會全體股東出具的《確認書》;
⑧《公司股東(發(fā)起人)名錄(A;法人)》《公司股東(發(fā)起人)名錄(B:自然人)》、《公司法人代表人履歷表》《公司董事會成員、經(jīng)理、成員情況》;
⑨公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件及由工商部門檔案室提供的加蓋檔案專用章的公司章程復(fù)印件。
(2)派生新設(shè)立公司辦理開業(yè)登記,應(yīng)提交下列文件、證件:
①公司董事長(或執(zhí)行董事)簽署的《登記申請書》和其他開業(yè)登記材料;
②分立各方簽訂的分立協(xié)議和公司股東會(或其所有者)同意分立的決議(主要寫明分立出幾個分公司、分立的主要內(nèi)容);
③載有公司分立內(nèi)容(至少三次)公告的報刊;
④公司作出的債務(wù)清償或債務(wù)擔保情況的說明;
⑤分立后存續(xù)公司原營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(需加蓋發(fā)照機關(guān)印章)。
(3)外資企業(yè)分立公司采取存續(xù)分立形式的,存續(xù)的公司應(yīng)到審批機關(guān)辦理外商投資企業(yè)批準證書變更手續(xù),并到登記機關(guān)辦理公司變更登記(詳見外資變更登記);新設(shè)立的公司應(yīng)到審批機關(guān)領(lǐng)取外商投資企業(yè)批準證書,并到登記機關(guān)辦理公司設(shè)立登記(詳見外資設(shè)立登記)。
(4)登記事項屬于市場監(jiān)督管理范疇,以上所列舉文件均為辦理登記時所需的一般性材料,具體提交材料的種類及數(shù)量,應(yīng)當以辦理登記時主管部門的具體要求為準。
第七章 附則第 23 條 本**作指引的制訂依據(jù)
本**作指引根據(jù) 2021 年 1 月 24 日以前實施的法律、行政法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、司法解釋及其他相關(guān)文件的規(guī)定,結(jié)合律師業(yè)務(wù)實踐**作制定。若國家的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及司法解釋發(fā)生變化,應(yīng)以新的規(guī)定為依據(jù)。
(執(zhí)筆人:易學超、李洪明、馬興旺;復(fù)核:吳娟、周清、練武、曾飛、杜禹靜;審定:蘇文卿、賈遠鴻、白定球、侯愛民、金豪、朱江)
來源 [碰拳]廣州市律師協(xié)會
拓展知識:
分公司如何辦理稅務(wù)登記證
目前實行三證合一以后,稅務(wù)登記證已經(jīng)不再辦理,把以前的工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證合為現(xiàn)在的一個證,工商營業(yè)執(zhí)照,對于辦稅這塊需要的資料如下:
1、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件
2、公章、法人章、財務(wù)專用章、**專用章
3、法人和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件
4、銀行開戶許可證原件及復(fù)印件
5、辦公地點的租賃合同原件
這些資料準備好以后就可以到國稅和地稅辦理稅務(wù)登記事項。
分公司如何辦理稅務(wù)登記證
個體工商戶登記提供以下證件和資料:
1、營業(yè)執(zhí)照副本或其他核準執(zhí)業(yè)證件原件及其復(fù)印件;
2、有組織機構(gòu)代碼證書的個體工商戶,提供組織機構(gòu)代碼證書副本原件及其復(fù)印件;
3、業(yè)主身份證原件及其復(fù)印件,復(fù)印件粘貼在稅務(wù)登記表的相應(yīng)位置上;
4、注冊地址和實際生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明(產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議)原件及其復(fù)印件:如為自有房產(chǎn),請?zhí)?*權(quán)證或買賣契約等合法的產(chǎn)權(quán)證明原件及復(fù)印件;如為租賃的場所,請?zhí)峁┳赓U協(xié)議原件及復(fù)印件,出租人為自然人的還需提**權(quán)證明的復(fù)印件;如實際生產(chǎn)、經(jīng)營地址與注冊地址不一致的,請分別提供相應(yīng)證明。
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