會計檔案移交清冊(會計檔案移交清冊由誰保管)
前沿拓展:
會計檔案移交清冊
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會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
會計檔案的內容
會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
會計檔案的管理部門
**和國家**主管全國會計檔案工作,共同制定全國統一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監督和指導。
縣級以上地方******門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作,并對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。
會計檔案的歸檔
單位的會計機構或會計人員所屬機構(以下統稱單位會計管理機構),負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
會計檔案的移交1.單位內部會計檔案移交
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。
出納人員不得兼管會計檔案。
單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
2.單位之間會計檔案移交
單位之間交接會計檔案時,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。
交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位有關負責人負責監督。交接完畢后,交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其元數據一并移交,特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
會計檔案的查閱、**和借出
單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、**、借出時履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。 確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關手續。
單位的會計檔案及其**件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的。應當按照國家有關規定執行。
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為**、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
各類會計檔案的具體保管期限見下表。
注:稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規定辦理
會計檔案的銷毀1.會計檔案的鑒定
單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。
2.會計檔案的銷毀程序
經鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:
單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。
單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。
3.不得銷毀的會計檔案
保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。
單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
拓展知識:
會計檔案移交清冊
1、會計移交清冊的保管期限是15年。
2、《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
(1)**:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
(2)25年的:現金和銀行存款日記賬;
(3)5年的:固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
(4)3年的:月度、季度財務報告;
(5)l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
會計檔案移交清冊
15年
序 號 檔 案 名 稱 保 管期 限 備 注
一 會計憑證類
1 原始憑證 15年
2 記帳憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計帳簿類
4 總帳 15年 包括日記總帳
5 明細帳 15年
6 日記帳 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年
7 固定資產卡片 固定資產投資清理后保管5年
8 輔助帳簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告(決算) ** 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 **
13 會計檔案銷毀清冊 **
14 銀行余額調節表 5年
15 銀行對帳單 5年
會計檔案移交清冊
同學你好,很高興為您解答!
保管期限為15年的會計檔案有:會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算拔款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
希望我的回答能幫助您解決問題,如您滿意,請采納為最佳**喲。
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會計檔案移交清冊
移交清冊是15年。
檔案清冊是**。
所以學習也要掌握方法,那些會計檔案保管時間挑少的背,剩下就是15年。
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