財務數字大寫(財務數字大寫規范)
前沿拓展:
財務數字大寫
財務數字大寫標準寫法?財務數字是大寫這樣寫 壹 貳 叁 肆 伍 陸柒 捌 玖 拾
?作者:拾方 會計網原創首發
最近,小編收到不少會計朋友的私信,可能都是剛入行的新人,不知道會計憑證封面的填寫規范,希望我能出一篇相關會計封面的干貨文章,所以,基于廣大會計朋友要求,今天分享一下會計憑證封面的填寫規范。
會計憑證封面填寫注意事項
作為一名會計人員,除了日常的記賬做賬處理之外,還要將各種記賬憑證報表進行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面,為的就是方便查賬。
無論是審計查賬,還是企業內部自行查賬,整潔的會計憑證是查賬的工作基礎。只有整潔的賬目,查賬才方便順利。
然而說到會計憑證封面填寫注意事項,主要分為三個部分,分別為:正面、側面、背面。最為重要的是正面以及側面的填寫信息。
1正面
會計憑證封面最好是使用牛皮紙質感的封皮,這種牛皮紙在市場上都能購買到,售價也是很便宜。
封面的正面填寫,最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息,具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數、冊數、憑證張數、年度月份、會計人員、復核人員、裝訂人員等等填寫要素。
(圖片來源網絡)
01單位名稱
這個是必填項,不可以是簡稱,必須是公司全稱,和公司**抬頭名稱一致。例如:公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司,不可以寫成廣州小蠻腰公司,封面是為了歸檔處理,不僅僅只是公司企業內部查看,稅局審計也都要進行檢查和翻看,所以要填寫正規。
02起止日期
封面上的起止日期,一般來說,都是當月的第一天,到當月的最后一天。會計憑證每月一記,所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過,也需要根據憑證的記賬日期為準。
03憑證號數
憑證號數都是從001號開始,截止多少號,取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號,則憑證號數,自001號至099號。如果當月公司發生的費用較少,憑證號只記到9號,則憑證號數,自001號至009號。
一般來說,很少有公司或者企業一個月會發生1000筆的費用支出,但也不能排除這個可能,所以費用發生較多筆情況下的公司,可以從0001號開始記起,即憑證號數自0001至1000號。一切根據實際發生的情況為準。
04冊數
通常,冊數是依據憑證多少來決定的,如果憑證數量較少,一冊就能搞定,但有時候憑證過多,很難一冊處理的,就要分成兩三冊處理,所以就出現了冊數。有多少冊,就標注多少。例如:一共有三冊,手上拿的是第二冊,則要寫成本月共叁冊,本冊是第貳冊。
為了避免被人修改,涉及到第幾冊、第幾張的,一般來說都要用會計專用的數字大寫形式填寫,這樣可以減少被修改的風險。
05原始憑證張數
原始憑證張數,根據實際上有的**和憑證等,如實記錄即可。
06人員備注
以上內容填寫完畢后,需要將涉及這些憑證的財務人員,進行人員備注簽名,以此確保真實合法,追溯起來也可以找到相關人員處理。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例,以會計網作為主體公司,填寫規范如下圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關**作。)
(圖片來源網絡)
2側面
相比會計憑證正面而言,側面填寫的作用不大,其作用大部分是為了方便查找而設置,大致類型分為以下幾種。
第一種類型
(圖片來源網絡)
第二種類型
(圖片來源網絡)
第三種類型
(圖片來源網絡)
側面的填寫內容,一般都涉及以下這些信息:憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數、憑證號數等等。需要注意一點,側面填寫的內容,必須要與正面填寫內容一致。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關**作。)
(圖片來源網絡)
3背面
講完正面和側面,繼續講講背面的填寫注意事項。通常,背面的填寫內容無需填寫,主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內容,為的是記錄會計憑證的去向問題,清楚誰經手過這份會計憑證。
(圖片來源網絡)
簡單來說就是,會計憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案,當會計憑證出現問題時,可以第一時間找到責任人,便于處理解決。
背面需要填寫的內容,一般都是會計憑證借出時填寫登記,主要填寫信息有:抽出日期、抽出憑證詳細信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期,以及情況備注等。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關**作。)
(圖片來源網絡)
好了,以上所講知識就是本文的主要內容,看到這里,大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的,歡迎大家留言評論。
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拓展知識:
財務數字大寫
數字大寫: 壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟(“萬、億、兆”本身筆畫已經比較復雜,使用機會也少,沒有必要再用別的字代替)。
一、中文大寫金額數字到"元"為止的,在"元"之后,應寫"整"(或"正")字,在"角"之后,可以不寫"整"(或"正")字。大寫金額數字有"分"的,"分"后面不寫"整"(或"正")字。
二、中文大寫金額數字前應標明"**幣"字樣,大寫金額數字有"分"的,"分"后面不寫"整"(或"正")字。
三、中文大寫金額數字前應標明"**幣"字樣,大寫金額數字應緊接"**幣"字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印"**幣"字樣的,應加填"**幣"三字。在票據和結算憑證大寫金額欄內不得預印固定的"仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分"字樣。
四、**數字小寫金額數字中有"0"時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下:
1·**數字中間有"0"時,中文大寫要寫"零"字,如¥1409.50,應寫成**幣壹仟肆佰零玖元伍角。
2·**數字中間連續有幾個"0"時,中文大寫金額中間可以只寫一個"零"字,如¥6007.14,應寫成**幣陸仟零柒元壹角肆分。
3·**金額數字萬位和元位是"0",或者數字中間連續有幾個"0",萬位、元位也是"0",但千位、角位不是"0"時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫"零"字。如¥1680.32,應寫成**幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成**幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分,又如¥107000.53,應寫成**幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成**幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。
4·**金額數字角位是"0",而分位不是"0"時,中文大寫金額"元"后面應寫"零"字。如¥16409.02,應寫成**幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應寫成**幣叁佰貳拾伍元零肆分。
財務數字大寫
一、 中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、伯、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。如果金額數字書寫中使用繁體字,也應受理。
二、 中文大寫金額數字到"元"為止的,在"元"之后,應寫"整"(或"正")字,在"角"之后可以不寫"整"(或"正")字。數字有"分"的,"分"后面不寫"整"(或"正")字。
三、 中文大寫金額數字前應標明"**幣"字樣,大寫金額數字應緊接"**幣"字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印"**幣"字樣的,應加填"**幣"三字。
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財務數字大寫
一、 中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、伯、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。如果金額數字書寫中使用繁體字,也應受理。
二、 中文大寫金額數字到"元"為止的,在"元"之后,應寫"整"(或"正")字,在"角"之后可以不寫"整"(或"正")字。數字有"分"的,"分"后面不寫"整"(或"正")字。
三、 中文大寫金額數字前應標明"**幣"字樣,大寫金額數字應緊接"**幣"字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印"**幣"字樣的,應加填"**幣"三字。
財務數字大寫
會計數字大寫,就是**幣大寫數字一到十
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