本文的標(biāo)題是《多虧這6個(gè)軟件,讓我入職半年就加薪升職》來源于:由作者:陳曦晴采編而成,主要講述了你是不是經(jīng)常工作太多要加班?是不是覺得自己的工作進(jìn)度很慢?其實(shí),你沒有用對(duì)方法。今天就給各位分享6個(gè)實(shí)用
你是不是經(jīng)常工作太多要加班?是不是覺得自己的工作進(jìn)度很慢?其實(shí),你沒有用對(duì)方法。今天就給各位分享6個(gè)實(shí)用的辦公軟件,讓你高效完成工作,升職加薪!記得收藏!
辦公協(xié)作類
1.石墨文檔
一句話點(diǎn)評(píng):和同事一起在線編輯文檔,節(jié)省傳輸溝通時(shí)間
石墨文檔是我一款“見人就安利”的文檔表格在線同步編輯軟件,首先它的界面很簡(jiǎn)潔,沒有多余的廣告,主色調(diào)黑白灰,極簡(jiǎn)風(fēng)設(shè)計(jì),自帶模板庫(kù),人力、行政、財(cái)務(wù)多種場(chǎng)景崗位需要的文檔模板都有,很貼心。
文檔可以在軟件內(nèi)新建空白文檔編輯,也可以導(dǎo)入電腦本地的文件進(jìn)一步編輯,界面和Office差不多,使用起來沒有難度。
最好用的功能是可以將文檔或表格生成分享鏈接,邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員一起協(xié)作,一起查看和編輯同一個(gè)文檔或表格,修改后的內(nèi)容刷新后就能同步給所有人,有效提升溝通效率。
2.百度云盤
一句話點(diǎn)評(píng):老牌網(wǎng)盤,用起來得心應(yīng)手!
百度云盤相信是很多人工作生活都很常用的軟件,上傳文件傳輸?shù)皆票P后,既能備份保存文件,還可以同步共享,只需要將生成的鏈接發(fā)送給別人,保存到云盤后就可以直接下載使用,不用郵件QQ微信釘釘傳來傳去啦!
網(wǎng)盤里的文件會(huì)智能分類成圖片、視頻、文檔、音樂、種子等,搜索起來也很方便。
免費(fèi)儲(chǔ)存空間是2T,如果需要擴(kuò)充可以開通付費(fèi)會(huì)員,非會(huì)員下載會(huì)有所限速,總體使用感四星。
3.有道云筆記
一句話點(diǎn)評(píng):電子筆記本,隨時(shí)隨地記錄腦海中的想法。
有道云筆記是之前一個(gè)同事向我推薦的,它就像是一本電子筆記本,可以分類記錄筆記,工作、生活等等,有提醒功能,保存后的筆記可以生成文件分享給人。
Markdown是它的特色功能,根據(jù)筆記插入一級(jí)二級(jí)標(biāo)題,特殊符號(hào)等等,省去排版時(shí)間。
有趣的是它還可以綁定微信,看到有趣的文章可以鏈接到有道云筆記,寫下自己的感想,適合我這種擁有金魚般記憶的人,隨時(shí)隨記。
高效辦公類
1.Office
一句話點(diǎn)評(píng):電子筆記本,隨時(shí)隨地記錄腦海中的想法。
Office是所有辦公人士不能缺少的軟件,Word、Excel、PPT三大辦公軟件的鼻祖,從上學(xué)那會(huì)兒上計(jì)算機(jī)課程,就是學(xué)的Office版本。
之前也用過其他的軟件,經(jīng)常格式不兼容,文件亂碼沒辦法打開,所以最后還是乖乖投入Office的懷抱里。
Office系統(tǒng)自帶的模板,也是我的常用模板庫(kù)之一,PPT模板均出自專業(yè)設(shè)計(jì)師之手,免費(fèi)下載無(wú)版權(quán)可直接使用。
2.迅捷思維導(dǎo)圖
一句話點(diǎn)評(píng):結(jié)構(gòu)化展示內(nèi)容,邏輯清晰,想法可視化
這是一款全能的思維導(dǎo)圖軟件,不僅僅能生成思維導(dǎo)圖,還有流程圖、概念圖、樹狀圖等等,自帶超多風(fēng)格模板,一鍵套入直接編輯。
最貼心的是有一個(gè)筆記功能,制作思維導(dǎo)圖的時(shí)候就相當(dāng)于在自己腦子里進(jìn)行了一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴,有什么想法可以先寫在筆記本上,根據(jù)內(nèi)容來規(guī)劃自己的思維導(dǎo)圖,還可以插入超鏈接、多媒體文件。
對(duì)于文件的保存也是有多種格式可以進(jìn)行選擇。如果直接保存的話,默認(rèn)就會(huì)生成.xsd格式文件。或者也可以在文件菜單中選擇將制作好的流程圖導(dǎo)出為PDF文檔以及JPG、PNG格式的圖片等多種格式。
3.Everything
一句話點(diǎn)評(píng):占用內(nèi)存超小的強(qiáng)大win文件搜索小插件
Everything是我最“相見恨晚”的插件,安裝后會(huì)鏈接到Win系統(tǒng)的所有磁盤文件管理,能快速**到文件位置。
搜索文件時(shí)只需要在搜索欄處輸入關(guān)鍵詞,就可以找到相關(guān)的所有文件,還可以同時(shí)打開多個(gè)頁(yè)面搜索不同文件。
Everything只有3M大小,不愧是輕量辦公軟件,太良心了!
好了,以上就是今天分享的實(shí)用軟件工具,希望可以助你一臂之力,可以把它們放進(jìn)收藏夾喲!
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