本文的標題是《多虧這6個軟件,讓我入職半年就加薪升職》來源于:由作者:陳曦晴采編而成,主要講述了你是不是經常工作太多要加班?是不是覺得自己的工作進度很慢?其實,你沒有用對方法。今天就給各位分享6個實用
你是不是經常工作太多要加班?是不是覺得自己的工作進度很慢?其實,你沒有用對方法。今天就給各位分享6個實用的辦公軟件,讓你高效完成工作,升職加薪!記得收藏!
辦公協作類
1.石墨文檔
一句話點評:和同事一起在線編輯文檔,節省傳輸溝通時間
石墨文檔是我一款“見人就安利”的文檔表格在線同步編輯軟件,首先它的界面很簡潔,沒有多余的廣告,主色調黑白灰,極簡風設計,自帶模板庫,人力、行政、財務多種場景崗位需要的文檔模板都有,很貼心。
文檔可以在軟件內新建空白文檔編輯,也可以導入電腦本地的文件進一步編輯,界面和Office差不多,使用起來沒有難度。
最好用的功能是可以將文檔或表格生成分享鏈接,邀請團隊成員一起協作,一起查看和編輯同一個文檔或表格,修改后的內容刷新后就能同步給所有人,有效提升溝通效率。
2.百度云盤
一句話點評:老牌網盤,用起來得心應手!
百度云盤相信是很多人工作生活都很常用的軟件,上傳文件傳輸到云盤后,既能備份保存文件,還可以同步共享,只需要將生成的鏈接發送給別人,保存到云盤后就可以直接下載使用,不用郵件QQ微信釘釘傳來傳去啦!
網盤里的文件會智能分類成圖片、視頻、文檔、音樂、種子等,搜索起來也很方便。
免費儲存空間是2T,如果需要擴充可以開通付費會員,非會員下載會有所限速,總體使用感四星。
3.有道云筆記
一句話點評:電子筆記本,隨時隨地記錄腦海中的想法。
有道云筆記是之前一個同事向我推薦的,它就像是一本電子筆記本,可以分類記錄筆記,工作、生活等等,有提醒功能,保存后的筆記可以生成文件分享給人。
Markdown是它的特色功能,根據筆記插入一級二級標題,特殊符號等等,省去排版時間。
有趣的是它還可以綁定微信,看到有趣的文章可以鏈接到有道云筆記,寫下自己的感想,適合我這種擁有金魚般記憶的人,隨時隨記。
高效辦公類
1.Office
一句話點評:電子筆記本,隨時隨地記錄腦海中的想法。
Office是所有辦公人士不能缺少的軟件,Word、Excel、PPT三大辦公軟件的鼻祖,從上學那會兒上計算機課程,就是學的Office版本。
之前也用過其他的軟件,經常格式不兼容,文件亂碼沒辦法打開,所以最后還是乖乖投入Office的懷抱里。
Office系統自帶的模板,也是我的常用模板庫之一,PPT模板均出自專業設計師之手,免費下載無版權可直接使用。
2.迅捷思維導圖
一句話點評:結構化展示內容,邏輯清晰,想法可視化
這是一款全能的思維導圖軟件,不僅僅能生成思維導圖,還有流程圖、概念圖、樹狀圖等等,自帶超多風格模板,一鍵套入直接編輯。
最貼心的是有一個筆記功能,制作思維導圖的時候就相當于在自己腦子里進行了一場頭腦風暴,有什么想法可以先寫在筆記本上,根據內容來規劃自己的思維導圖,還可以插入超鏈接、多媒體文件。
對于文件的保存也是有多種格式可以進行選擇。如果直接保存的話,默認就會生成.xsd格式文件。或者也可以在文件菜單中選擇將制作好的流程圖導出為PDF文檔以及JPG、PNG格式的圖片等多種格式。
3.Everything
一句話點評:占用內存超小的強大win文件搜索小插件
Everything是我最“相見恨晚”的插件,安裝后會鏈接到Win系統的所有磁盤文件管理,能快速**到文件位置。
搜索文件時只需要在搜索欄處輸入關鍵詞,就可以找到相關的所有文件,還可以同時打開多個頁面搜索不同文件。
Everything只有3M大小,不愧是輕量辦公軟件,太良心了!
好了,以上就是今天分享的實用軟件工具,希望可以助你一臂之力,可以把它們放進收藏夾喲!
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