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導讀：制作具有視覺吸引力的演示文稿的速成指南。

作者：瑪麗昂·沙羅（Marion Charreau）、珍妮弗·約翰遜（Jenifer L. Johnson）

來源：華章科技

01 提供的幫助

制作幻燈片應該在創作流程的末尾進行。現在才是我們打開電腦然后雙擊幻燈片制作軟件的時候。我們從準備演講報告的一開始就創建幻燈片的習慣應該改變了。

我們以故事板上面一排的視覺元素作為參考指南，使用圖像、圖表和照片以數字方式在幻燈片上還原故事板內容。

本文可以幫助你在編輯每張幻燈片時運用構圖的七個基本規則：

為每張幻燈片設置中心概念
學會運用數字
版面保持清爽簡潔
謹慎使用圖片與照片
以圖片的審美要求編輯文本
設置合理的內容比例
按照功能設置字體顏色

4步打造看得見的影響力：

聚焦：如何生成、篩選及編輯內容
組織：如何將內容串聯成故事
可視化：如何利用視覺語言創建故事板
串聯：如何進行故事化演講

02 增強你的設計能力

“設計”是一個含義非常廣泛的概念。我們可以用多種方式定義它，每一種定義都能反映創作過程的不同活動。

設計活動的三個關鍵階段是：

作為一項有計劃的腦力工程的設計。
展示對象主要特征的初步草圖或框架的設計。
視覺元素或細節組合成的產品的設計。

如果想知道該方法如何增強設計能力，我們不能直接從制作幻燈片開始，而是應該首先了解整合于整個演講準備過程中的設計決策。

03 作為一項腦力工程的設計

演講**和作家加爾·雷諾茲（Garr Reynolds）曾說：“設計源于起點，而非終點。設計絕非事后的突發奇想。”

本方**的前兩步——聚焦與組織，從一開始就將設計定義為一項腦力工程。

為什么？你從設計聽眾分布圖開始，首先確定將要面對的聽眾以及他們的一些觀點，隨后為設計方便聽眾接納的信息制定策略。你以創造性思維將語言敘述與視覺元素結合起來，以便促進聽眾對故事內容的理解，激發他們的情緒。

然后你設計、添加幾張引人入勝的圖像作為過渡，以吸引聽眾的注意力。最后你將所有的內容組織、編排成線性發展的故事。

你精心創作將要敘述、展示給聽眾的內容并設計、規劃希望聽眾收獲的體驗。

04 初步草圖的設計

該類設計活動對應本方**的第三步：可視化。

你嘗試視覺體驗并完全激活大腦的視覺模式。在這一步驟中你探索觀察事物的全新方式，然后使用簡單的線條與形狀將想法繪制成形。

借助繪畫這項新技能，你在故事板的卡片上繪制與敘述片段同步的圖像。故事板成為包含完整故事情節的演講草圖，在墻上展示你將要敘述的一幀幀場景畫面。

05 視覺元素組合的設計

這項活動將我們帶到了現在的第四步：串聯。

運用本文提供的視覺設計黃金法則，你能夠確保在制作幻燈片時不迷失方向。大部分工作已經完成：你已經有了故事內容和視覺故事的序列。“我應該在幻燈片中編輯什么內容”這一問題已然消失。

新的問題是：如何在聽眾面前最大化地發揮視覺效果？本文指導你合理地利用空間，精心地設計照片、數字和文本，以及巧妙地搭配色彩。

精心設計并與口頭敘述同步的幻燈片，將成為令聽眾眼前一亮且印象深刻的視覺享受，它是伴隨你演講過程的完美視覺搭檔。

用演講**南希·杜爾特（Nancy Duarte）的話說：“要想做一名成功的演講者，你必須像設計師一樣思考。”故事板思維整理術幫助你從一開始便步入設計的大門。

06 使用說明

1. 如果你打算使用故事板中的圖片作為設計幻燈片的指南，請繼續閱讀。

2. 打開幻燈片制作軟件（Keynote、PowerPoint或Prezi等）

——使用故事板的上排圖片作為幻燈片的成品草圖。

3. 故事板的下排文本可以作為僅供自己參考的演講提示或備注信息。

4. 故事板將使你在網站或你的圖庫中搜索圖像、照片和圖畫的過程高效而愜意。

——也指導你創建簡明的圖表或表格，以及編輯文本以便應用在幻燈片中。

5. 將本文放在手邊以便隨時查閱。

6. 在設計幻燈片的過程中，請提出以下問題：

每張幻燈片是否留有適當空白空間？
信息是否一目了然？
幻燈片中的數字或圖表是否能傳遞簡練的信息？
幻燈片是否能促進故事的敘述？

7. 當幻燈片制作完成，請點擊全屏播放。

體驗到自我滿足感與成就感。

建議

如果你需要其他人制作最后的演示文稿，可以向他展示故事板或者給他一份復印件，以便他在設計制作幻燈片的過程中用作參考。故事板是最有效的信息技術。

由演講人與視覺支持組成的傳統演講報告可能需要三種視覺文件：

伴隨演講播放的幻燈片
演講者大綱（可以是故事板）以及包含詳細信息的單獨文檔，后者通常發放給聽眾供其閱讀。

幻燈片播放的內容不應與發放給聽眾的文檔相同，后者具有更詳細的內容信息。

通常，在我們面向聽眾演講時，屏幕上的幻燈片充滿文本與圖片，聽眾手中也有一份相同的紙質文檔，他們低頭翻閱著紙張，無暇顧及我們正在進行的現場演講。那么，我們如何才能夠排除干擾，以簡單的方式演講？

——金融科技領域新型公司開發人員（倫敦）

很多時候我們急于創作出一組完整的演示文稿，而沒有事先考慮我們的目標到底是什么或我們想要傳遞給客戶什么信息。故事板思維整理術讓我們首先花時間思考、規劃，然后使用文本和圖像創作故事。

——物聯網行業跨國公司技術部專家（巴黎）

我們應該將PowerPoint視為輔助我們工作的技術而非神話，認為它無所不能的想法是荒謬的。我們必須首先了解聽眾的需求和我們想要傳遞的內容，最后在幻燈片中呈現的內容應是兩者的結合。當你對演講內容了如指掌時，設計制作幻燈片就會輕松許多，甚至充滿樂趣。

——金融技術公司創新團隊成員（倫敦）

關于作者：瑪麗昂·沙羅（Marion Charreau），藝術家兼創意繪圖師。她能將任意的觀點以繪圖的方式闡明。作為多語言顧問，瑪麗昂是全球視覺素養運動的積極參與者。她為人們講授如何使用視覺工具來思考、組織與交流思想，以及學習和制定決策。

珍妮弗·約翰遜（Jenifer L. Johnson），故事演說家，致力于以創作新穎的故事為復雜的問題尋找解決方案。她曾與**和非**組織合作，重新審視老套的敘述方式，以改變公眾對諸如公共衛生等重要議題的看法。

本文摘編自《故事板演講術：4步打造看得見的影響力》，經出版方授權發布。