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高水平PPT制作原則、技巧和流程(高水平PPT制作)

一、PPT制作原則

Magic Seven原則（7士2＝5～9）。

每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處理，超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

KISS (Keep It Simple and Stupid)原則：因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾；我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

10/20/30法則：演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(30 point)。

二、PPT制作技巧

1. 內容：多使用圖形少用術語

大標題 44 點粗體

標題一 32點粗體

標題二 28點粗體

標題三 24點粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

2. 花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種。不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

三、PPT制作流程：

1.最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當然，能簡單的劃出邏輯結構圖最好了，越細越好；

2.打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻—-傷神費力耗時！！)

3.有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內容做成帶“項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中，可能會發現新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進行調整，在合適的位置增加新的頁面；

4.看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的，如其中中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現順序是：圖–表–字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。

5.選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。

6.在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7.根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8.美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9.最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！

10.你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！

四、密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

PPT的靈魂—-“邏輯！”

PPT的惡心—-“錯別字等于蒼蠅”

3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”—-提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業精神！

高水平PPT制作原則、技巧和流程(高水平PPT制作)
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