本文的標(biāo)題是《限定Excel數(shù)據(jù)使用時(shí)間,到期自動銷毀,這2種方法都能輕松搞定》來源于:由作者:陳宣姿采編而成,主要講述了Hello,大家好,今天跟大家分享下我們?nèi)绾卧贓xcel中實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)到期后自動
Hello,大家好,今天跟大家分享下我們?nèi)绾卧?span id="tl93ptv3" class="candidate-entity-word" data-gid="3890434">Excel中實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)到期后自動消失的效果,在這里跟大家分享2種解決方法,一種是利用VBA代碼,另一種是利用條件格式,它們的**作也都非常簡單,對照**作都可以設(shè)置成功,下面就讓我們來學(xué)習(xí)下吧
一、VBA代碼
首先我們需要**下方的代碼,然后點(diǎn)擊【開發(fā)工具】找到【Visual Basic】在跳出的界面中我們雙擊最下方的【ThisWorkbook】,然后將代碼直接粘貼在右側(cè)的空白區(qū)域中,然后將這個(gè)界面關(guān)閉掉即可,至此就設(shè)置完畢了
Private Sub Workbook_Open()
Application.DisplayAlerts = False
If Date = "2021/9/10" Then Sheets("sheet2").Delete
Application.DisplayAlerts = Tru
End Sub
這個(gè)代碼的作用是將于2021年9月10號刪除sheet2這個(gè)工作表。需要注意的是sheet2是VB界面中的名稱,也就是工作表最原始的名稱。如下圖,我們可以看到Sheet2(銷毀數(shù)據(jù)),所以在這里才會在Sheets("sheet2").Delete這行代碼中出現(xiàn)sheet2,而不是【銷毀數(shù)據(jù)】這個(gè)工作表名稱。至于數(shù)據(jù)何時(shí)消失,我們只需要更改2021/9/10這個(gè)日期的值即可。
最后需要注意的是我們需要將文件另存為可以保存宏代碼的格式,一般是另存為【xl**】格式。這個(gè)方法也有一定的缺陷,現(xiàn)在很多公司在安全策略上都已經(jīng)禁止電腦運(yùn)行宏代碼,如果存在這樣的情況,文件有打不開的可能性。
二、條件格式法
條件格式這個(gè)方法相對于VBA,它并不是將數(shù)據(jù)刪除了,而是為數(shù)據(jù)設(shè)置了格式,將其看不到罷了,因?yàn)閿?shù)據(jù)還存在,所以我們需要對單工作表設(shè)置保護(hù),防止數(shù)據(jù)到期后還能繼續(xù)使用。
條件格式的特點(diǎn)是:當(dāng)條件成立就運(yùn)行我們設(shè)置的格式,條件不成立就不做任何更改。所以條件格式能否成功的關(guān)鍵就是條件如何設(shè)置。
首先我們選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后找到【條件格式】選擇【新建規(guī)則】點(diǎn)擊【使用公式確定要設(shè)置的格式】隨后在下方將公式設(shè)置為:=TODAY()>44449,然后點(diǎn)擊【格式】在【數(shù)字】中找到【自定義】將類型設(shè)置為;;;需要注意的是這3個(gè)分號,需要在英文輸入法下輸入。
在這里today函數(shù)的作用是獲取當(dāng)天的日期,44449就是2021/9/10對應(yīng)的數(shù)值,這個(gè)函數(shù)的意思就是:今天的時(shí)間大于2021年9月10號就代表?xiàng)l件成立,運(yùn)行我們設(shè)置的格式。在這里我們將格式設(shè)置為了3個(gè)分號,這樣的話單元格就會不顯示任何內(nèi)容,但是這些數(shù)據(jù)其實(shí)還是存在的,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)的時(shí)候,在編輯欄是可以看到數(shù)據(jù)的,所以緊接著我們就需要為表格設(shè)置保護(hù)了。
三、設(shè)置保護(hù)
這個(gè)就比較簡單了,我們只需要選擇點(diǎn)擊點(diǎn)擊【審閱】找到【工作表保護(hù)】將【選定鎖定單元格】與【選定解除鎖定的單元格】的對勾去掉,然后設(shè)置一個(gè)密碼,這樣的話就無法選中單元格,無法選中單元格也就不能在編輯欄中看到數(shù)據(jù)了,同樣也無法**數(shù)據(jù)了,至此設(shè)置完畢。
以上就是今天分享的2種方法,你更喜歡使用哪一種方法呢?
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