本文的標題是《零基礎入門數據分析，常用數據透視表功能總結，易收藏》來源于：由作者：陳雨麟采編而成，主要講述了什么是數據透視表？可能對于剛開始接觸數據分析的同學來說很陌生，數據透視表是分類、匯總、計算數
什么是數據**表？可能對于剛開始接觸數據分析的同學來說很陌生，數據**表是分類、匯總、計算數據的強大工具，可以將分散的數據明細進行匯總處理，因而在數據分析入門階段要求熟練掌握。
使用數據**表功能，可以極大提高數據分析效率，且數據**表**作簡單，使用菜單選項進行拖拽即可實現復雜的數據聚合，對于零基礎入門的同學簡直不要太友好，本節總結數據**表的常用功能，下面一起來學習。
示例工具：Microsoft Office 專業增強版2019
本文講解內容：數據**表使用
適用范圍：Excel聚合運算
一、初識數據**表
這里有一份2021年1月到12月全年的各個銷售員的銷售量和銷售額明細，那么如何根據這一份銷售明細，匯總每一個銷售員的銷量和銷售額呢？樣例數據如下。
在學習Excel函數后，常規的做法是使用SUMIF函數，如果對于多個條件，使用SUMIFS函數，如下使用SUMIF函數進行數據匯總求和。
使用Excel求解，效率較慢，這里使用數據**表功能三步搞定。
第一步、選擇數據源的任意單元格位置，在插入選項卡下選擇數據**表。
第二步、選擇生成數據**表的區域，這里選擇生成到一個新的工作表。
第三步、在數據**表字段中，將銷售員拖入到行，將銷量和銷售額拖入到值進行匯總，即可得到匯總結果。
二、數據**表功能
1、數值排序
右鍵需要排序的變量，在排序里面選擇降序或者升序排列。
2、值匯總依據
右鍵需要匯總的變量，在值匯總依據選擇需要匯總的方式，默認對于數值型的字段做求和匯總，對于文本型的字段做計數匯總。
3、值顯示方式
默認對于數據字段是無計算的，如果要計算每一個銷售員銷量占總銷量百分比情況，可以右鍵，在值顯示方式中選擇總計百分比，即可得到匯總的結果。
4、計算字段
選擇數據**表任意位置，在數據**表分析選項卡下選擇字段、項目和集，插入一個計算字段。
插入計算字段，自定義一個名稱為銷售單價，寫入公式：=銷售額/銷量，其中銷售額和銷量都需要插入字段，點擊添加完成計算字段，點擊確定即可生成。
同時，可以對銷售單價降序排列，并且使用條件格式中的數據條功能，可以直觀的看出于非的銷售單價最高，王紅的銷售單價最低。
5、數據分析表設計
如果我們想看各個銷售的銷量和銷售額情況，并且銷售員后面需要匹配各個銷售員的工號，那么在行里面同時拖入銷售員和員工工號。
生成明細后我們發現，由于在行里面添加了員工工號，數據明細是按行呈現，這與我們常規的表格按列分布不符，需要對數據**表進行調整。
點擊數據**表，在設計里面選擇報表布局選項卡，選擇以表格形式顯示。
然后在設計里面選擇分類匯總選項卡，選擇不顯示分類匯總。
即可得到數據表格更改結果，從左邊的表變為右邊的表。
6、手動分組
當我們將字段拖入到行時，Excel數據**表會默認自動分組，比如這里要數據**每一個銷售員2021年每一個月的銷售量和銷售額，將銷售日期拖入到行會自動按照月分組。
如下是所有銷售員每個月的銷量和銷售額數據**結果。
如果我們要將按月排列改為按季度，可以選擇要手動分組的區域，右鍵點擊組合。
在組合里面選擇季度，可以手動分組。
分組結果如下所示。
7、報表篩選頁功能
上面得到所有銷售員手動分組后每一個季度的銷量和銷售額，若需要得到每一個銷售員的具體明細，我們選擇數據**表，在數據**表分析選項卡下選項點擊顯示報表篩選頁。
選定要顯示的報表篩選頁字段，比如這里選擇的銷售員字段是之前創建數據**表時添加到篩選區域的字段。
如下得到了每一個銷售員每一個季度的銷量和銷售額情況，具體明細分發到了每一個單獨的Sheet表中。
8、數據**表圖表制作
我們需要對每一個銷售員的銷量和銷售額進行可視化，選取數據區域，在數據**表分析選項卡下插入一個數據**圖。
插入一個組合圖，銷售額這里選擇折線圖，并選擇次坐標軸。
創建圖形后，發現圖表有很多字段按鈕，這里可以右鍵點擊隱藏圖表上的值字段按鈕、隱藏圖表上的所有字段按鈕。
圖表格式調整，關于圖表格式調整會專門在Excel數據可視化內容里講解，經過圖表格式調整后如下。
9、插入切片器
如果要看銷售員每個月的銷量和銷售額情況，可以在數據**表分析選項卡下插入切片器。
插入切片器，這里選擇銷售日期，點擊確定。
右鍵切片器，點擊大小和屬性，列數選擇6，就可以將切片器且為2行6列的橫排切片器。
如下就是數據切片后的結果。
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