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用 Excel PQ 計算某年某月的總業績，這也太好用了吧

陳晨 ? ? 教程分享

本文的標題是《用 Excel PQ 計算某年某月的總業績，這也太好用了吧》來源于：由作者：陳晨采編而成，主要講述了今天繼續教大家按指定的時間段求和，老規矩，該輪到 Power Query 上場了。我們

今天繼續教大家按指定的時間段求和，老規矩，該輪到 Power Query 上場了。

我們有不少同學自從跟著我的教程嘗試過 Power Query 后，莫不夸贊真香，引用一位同學的話：本來以為學習 Power Query 是跳出舒適圈，沒想到其實是跨入了另一個更舒適的圈。

案例：

根據下圖 1 的銷售流水總表，計算出2021 年 8 月的交易總數，效果如下圖 2 所示。


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解決方案：

1. 選中數據表的任意單元格 –> 選擇菜單欄的“數據”–>“從表格”


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2. 在彈出的對話框中保留默認設置 –> 點擊“確定”


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表格已上傳至 Power Query。


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3. 選中“日期”列 –> 選擇菜單欄的“添加列”–>“日期”–>“年”–>“年”


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4. 保持選中“日期”列 –> 選擇菜單欄的“添加列”–>“日期”–>“月”–>“月”


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5. 選擇菜單欄的“主頁”–>“分組依據”


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6. 在彈出的對話框中按以下方式設置 –> 點擊“確定”：

  • 選擇“高級”
  • 點擊“添加分組”按鈕，顯示出兩個分組條件 –> 在兩個分組下拉菜單中分別選擇“年”和“月份”
  • 新列名：輸入“總計”
  • **作：選擇“求和”
  • 柱：選擇“交易數”


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7. 點開“年”旁邊的篩選菜單 –> 僅勾選“2021”–> 點擊“確定”


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8. 點開“月份”篩選菜單 –> 僅勾選“8”–> 點擊“確定”


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9. 選擇菜單欄的“主頁”–>“關閉并上載”–>“關閉并上載至”


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10. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 –> 點擊“加載”


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現在就計算出了所需月份的總和，今后原始數據表若有更新，只需要在綠色的表格處刷新一下，即可實時更新計算結果。


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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的**作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的**作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據**表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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