本文的標題是《2021年了,你為什么還在用Excel管理客戶訂單與庫存?》來源于:由作者:陳譚文采編而成,主要講述了做電商,最關心的是什么?
不同的人給出的答案肯定會有所不同,但是有幾樣是一定不能忽略
做電商,最關心的是什么?
不同的人給出的**肯定會有所不同,但是有幾樣是一定不能忽略的:訂單、客戶、銷售額/量。
說出來你可能不信,一些你熟知的電商大品牌在管理上面幾類重要數據的時候,使用的仍然是——Excel,因為相比于其他工具來說,Excel是最容易獲得和上手的軟件。
而且,有不少人壓根兒不知道有其他更加易學、易用的工具存在。即便有人了解并使用過這種工具,其高昂的價格、復雜的**作也勸退了一大部分人。
還有人說:可以花錢定制啊,這都不叫事兒。那么,這些問題你是否想清楚了:
- 你是否有足夠的資金來支撐漫長的研發周期?
- 你是否有時間來學習并培訓自己的工作人員適應軟件的**作?
- 你是否愿意在新的需求出現后,繼續花費大筆資金和時間成本來與研發團隊掰扯?
- 亦或者,你是否愿意多花一部分錢來培養一支研發團隊?
- ……
正是因為這些問題的存在,有人才十分無奈地在網上發帖感嘆:“幾萬塊買了個平臺,什么用也沒有。”
先別忙著退出,畢竟今天我們不是來勸退你的。
今天,我們就帶你學一學,怎么把Excel的這些弊端逐個擊破!
為了一條訂單數據,我要修改N張表
新的客戶進來了,新的客戶下單了,新的訂單發出了…為了留存客戶信息、跟蹤訂單、及時清點庫存,你是不是又要在無數張Excel表格里“暢游”?
好不容易把這些東西填好了,結果店小二滿臉歉意地告訴你:“老大,抱歉啊,有一個數字我不小心填錯了…”
于是你們只能一起加班加點把那個填錯的地方找出來,然后再修改所有與之關聯的表格。
看著都崩潰,是不是?
現在,所有這些問題都不會再發生了。
因為我推薦的這款名為「黑帕云」的工具,具有強大的「關聯表」功能,每當新增一份銷售訂單,與之相關的所有數據都會同時更新:庫存表里的庫存會減少相應的數量、利潤統計的數字會自動修改、銷售額也會自動填寫:
如果覺得麻煩,可以直接設置多種視圖來查看數據,如:「畫廊視圖」、「看板視圖」等等:
至于客戶買了哪些商品,對應的業務表內也會及時進行同步,方便管理者跟蹤訂單情況:
更重要的是,黑帕云提供精確到「行」的權限管理,管理者可以對填寫表單的人進行設置,比如只能查看某一段時間的訂單數據,或者只能修改他負責填寫的那一行數據,別的數據他要么看不到要么動不了,極大程度地保障了數據的安全與私密;除此之外,黑帕云還有數據歷史記錄功能,誰修改了哪里的數據,都可以看得一清二楚。
計算利潤,我要去學一堆Excel公式
Excel最讓人崩潰的地方,一個是公式,一個是圖表。原因很簡單:太難做了!
那么我請你先來看看這張圖:
這是某咖啡店利用黑帕云搭建的一套進銷存系統,上圖是這套系統的首頁儀表盤。
不知道你看到這樣一張圖是什么感覺,當它展現在我面前時,我的第一感覺是:一目了然。
管理者可以清晰地看到利潤合計、近幾個月的銷售曲線、商品的銷售情況等等,不用再去一張張Excel表里查看,也不用再去一項一項跟相關負責人確認——因為黑帕云的數據更新是實時進行的。
舉個例子,當某件商品被售出,所有的數據都會實時更新到首頁:
而首頁的統計數字、餅圖、曲線圖、柱狀圖等等組件,都是可以根據你的業務需求而自由定制的,完全不用擔心是否配套的問題。
黑帕云目前內置了五種組件:
每一個組件內也可以根據需求來調整數據的展現方式:
更多有關儀表盤的**作,可以參考這篇文章:《黑帕云的用戶們怎么玩轉儀表盤》
不用一行代碼,不用專業研發人員,甚至只需要一個人就可以非常迅速地搭建好這樣一套系統;只需一次設置,就可以“一勞永逸“享受系統帶來的便利,回想一下自己曾經手忙腳亂地統計數據,黑帕云的這種方式是不是更輕松?
你需要的,是一款超越Excel的工具
回到上面的咖啡豆進銷存系統內,相信你一直有種感覺:這個界面好像似曾相識?
乍看之下,這個表格似乎跟Excel的沒什么區別,但是我要告訴你:它們的區別可太大了,但別擔心,如果你對Excel還比較熟悉,那么你上手黑帕云的速度會很快;不熟悉Excel的話,那更好了,你會在短短幾步**作里被黑帕云的強大折服。
黑帕云的每一行表頭,都可以根據自己的需求自由定制:
官方的指導教程、模板中心等內容也都非常值得一看,相信會對你有所幫助!黑帕云已經針對門店、電商等場景退出了進銷存、員工管理等模版,你可以直接取用,并按照自己的想法進行修改。
至于價格,相信我,絕對比你花幾萬塊搞得所謂「定制化平臺」要劃算得多。具體情況可以去黑帕云的官網看看。
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