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使用Excel2019中的分類匯總功能，不必手動創建公式來分級顯示，Excel可以自動創建公式，插入分類匯總與總匯總的行并且自動分級顯示數據。數據結果可以輕松地用來進行格式化，創建圖表或者打印。Excel2019中的分列匯總包括求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積六種。

一、簡單分類匯總。

簡單分類匯總是指對數據源中的一個字段進行的分類匯總。

目的：分類統計“學歷”類型的數量。

方法：

1、以“學歷”為關鍵字，對數據源進行【升序】排序。

2、【數據】-【分列匯總】打開【分類匯總】對話框，選擇【分類字段】中的【學歷】，【匯總方式】中的【計數】，【選定匯總項】中的【學歷】并【確定】。

解讀：

1、【分類匯總】前，首先要以分類的字段進行【升序】排序，這是前提條件。

2、排序之后可以根據需要對序號進行調整，這樣顯得更加整齊。

二、嵌套分類匯總。

嵌套分類匯總是指對不同字段進行的分類匯總，字段數必須是2個或2個以上。

目的：統計相應“學歷”下的“婚姻”狀態數。

方法：

1、以“婚姻”為【主要關鍵字】，“學歷”為【次要關鍵字】對數據源進行【升序】排序。

2、【數據】-【分類匯總】，打開【分類匯總】對話框，選擇【分類字段】中的【學歷】、【匯總方式】中的【計數】、【選定匯總項】中的【學歷】并【確定】。

3、繼續打開【分類匯總】對話框，選擇【分類字段】中的【婚姻】、【匯總方式】中的【計數】、【選定匯總項】中的【婚姻】，取消【替換當前分類匯總】復選框并【確定】。

解讀：

1、嵌套分類匯總的字段至少是2個及以上。

2、≥2級的嵌套，必須取消【替換當前分類匯總】復選框，否則無法嵌套分類匯總。

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