1、條件函數(shù)

條件語句可用于顯示數(shù)據(jù)，具體取決于靜態(tài)或動態(tài)的其他數(shù)據(jù)。Excel中的條件語句包括“ if”，“ and”，“ or”和“ not”。這些函數(shù)中的每一個都代表一個可用于顯示條件數(shù)據(jù)的不同邏輯表達(dá)式。

在下一個示例中，我們將使用下圖中顯示的數(shù)據(jù)：

（代表客戶收入的測試數(shù)據(jù)）

測試數(shù)據(jù)代表虛構(gòu)的客戶以及這些客戶的收入。請記住，您不需要記住這些公式和函數(shù)。您可以單擊功能查找按鈕以查找要使用的功能，然后快速查看功能正常運行所需的參數(shù)和語法。

如果

“ if”語句告訴Excel根據(jù)“ if”值滿足特定條件顯示數(shù)據(jù)。此條件語句可能是Excel中最常用的條件，因此本節(jié)重點介紹“ IF”，但功能和語法可用于Excel 2019中的其他條件語句。

假設(shè)您要根據(jù)收入顯示VIP客戶。您可以根據(jù)收入列中顯示的金額，使用“ if”語句在單元格中顯示“ VIP”。我們將使用E列顯示每個函數(shù)的結(jié)果。單擊E1單元格，然后單擊功能按鈕以打開“查找”窗口。雙擊“ IF”選擇以打開一個詢問功能參數(shù)的窗口。

（函數(shù)參數(shù)配置窗口）

請注意，第一個選項是“邏輯測試”參數(shù)。我們希望為收入超過$ 500的所有客戶設(shè)置VIP狀態(tài)。您可以單擊輸入按鈕（向上箭頭圖標(biāo)）或鍵入一個值。在此示例中，我們鍵入B2> 500，這意味著您要測試B2中的值是否大于500。

接下來的兩個輸入文本框是邏輯測試返回true或false時要顯示的內(nèi)容。如果B2中的值大于500，則該函數(shù)返回true。為此結(jié)果輸入VIP。如果B2不大于500，則該函數(shù)返回false。如果函數(shù)返回false，則可以顯示其他措詞。在此示例中，我們將使用“ NOT VIP”作為錯誤返回的措詞。

完成后，單擊“確定”按鈕以應(yīng)用更改。創(chuàng)建這些公式時，僅會評估一個單元格。結(jié)果顯示在E1中。

（IF功能的結(jié)果）

我們不僅要評估一位客戶。我們希望Excel在每一行顯示這些結(jié)果。請注意，我們在E1中有結(jié)果，通常您會在E2中得到這些結(jié)果并向下流到每一行，但為簡單起見，我們使用頂部單元格。

Excel具有名為“ Fill Down”的功能，可將單元格內(nèi)容**到每一行。將公式作為單元格內(nèi)容時，Excel 2019會評估模式并自動更改公式中使用的單元格（在本例中為B2）并更改單元格以表示下一行。

突出顯示E1，然后突出顯示到E20的單元格。在“編輯”部分的“主頁”功能區(qū)選項卡中找到“填充”按鈕。

（填充按鈕位置）

對于包含選定公式的原始單元格以及要**到的單元格，請單擊“填充”按鈕。單擊“向下”，但是請注意，您可以沿Excel中的行和列在每個方向上進(jìn)行**。Excel 2019將在**值時自動識別行號必須增加一。結(jié)果是一個單元格列表，告訴您哪些客戶是VIP。

（根據(jù)IF公式填充動作）

如果要匹配客戶行旁邊的單元格，請單擊E1，然后選擇“插入”。選擇“向下移動單元格”，Excel將重新計算公式并將數(shù)據(jù)向下移動并與客戶記錄移到同一行。

2、日期和時間

就像數(shù)值一樣，您需要一種處理日期和時間值的方法。日期和時間值對于大多數(shù)報表而言至關(guān)重要，并且Excel具有使用這些值的幾種功能。您可以添加值，例如為日期添加30天。您還可以從日期中提取值，并用它來顯示信息。例如，您可能有一個日期，但想使用月份來計算值。您可以從日期中提取月，日或年，然后顯示或在計算中使用。

最常用的日期和時間函數(shù)之一是“現(xiàn)在”。now函數(shù)獲取日期和時間，并將其顯示在所選單元格中。此函數(shù)不帶任何參數(shù)，因此它是在Excel中最容易使用的函數(shù)之一。

要測試此功能，請單擊電子表格中的任何單元格。然后在單元格中鍵入以下文本：

=現(xiàn)在（）

按“ Enter”后，Excel 2019在單元格中顯示結(jié)果。Excel使用的日期和時間來自本地計算機(jī)。

（NOW函數(shù)的結(jié)果）

您會注意到時間使用的是24小時軍事標(biāo)準(zhǔn)，但是您可以更改格式以所需的方式顯示它。您還記得嗎，我們討論了在Excel單元格中格式化數(shù)字和其他值的方式，其中包括日期。在大多數(shù)業(yè)務(wù)應(yīng)用程序中，您希望以標(biāo)準(zhǔn)符號查看時間，但是您也可以從單元格內(nèi)容中刪除時間。您可以使用“主頁”功能區(qū)選項卡中數(shù)字下拉菜單中的格式選項來執(zhí)行此**作。

（格式選項下拉菜單）

在下拉菜單中，您會注意到幾個日期格式選項。您可以刪除日期并僅顯示時間。您可以顯示長日期或短日期。在此示例中，我們將僅顯示短日期。單擊包含日期的單元格，然后單擊下拉列表。選擇“短日期”，并注意從“現(xiàn)在”功能顯示的值僅在單元格中顯示月，日和年。

Excel還具有YEAR，MONTH和DAY函數(shù)來構(gòu)成日期的一部分。在此示例中，我們將僅在單元格中顯示年份。在F3單元格中，鍵入以下內(nèi)容：

= YEAR（NOW（））

請注意，NOW函數(shù)用作YEAR函數(shù)中的參數(shù)。您可以將函數(shù)內(nèi)的函數(shù)用作參數(shù)，以使公式更復(fù)雜，但僅需一個單元格即可滿足需要。上面的示例僅顯示F3單元格中的年份，因此您可以從更復(fù)雜的函數(shù)中去除整數(shù)值。

3、文字功能

Excel 2019具有使用文本的幾種不同功能。您可以使用部分文本，使用FIND函數(shù)獲取字符串模式的位置，替換值并獲取字符串的長度。本節(jié)介紹您將在Excel電子表格中使用的最常見的文本功能。

串聯(lián)函數(shù)（CONCAT）合并兩個字符串并顯示結(jié)果。例如，您可能已將Access中的數(shù)據(jù)表導(dǎo)入到Excel中。通常，數(shù)據(jù)庫具有“名”和“姓”列。您可能需要將這兩列合并到一個顯示客戶名字和姓氏的單元格中。因此，可以使用CONCAT函數(shù)。

單擊功能按鈕以打開搜索窗口。在搜索中鍵入“ concat”，然后雙擊“ concat”結(jié)果以打開配置窗口。

（CONCAT函數(shù)參數(shù)）

請注意，在上圖中，使用了三個輸入?yún)?shù)。中間有您需要的名字和姓氏之間的空間。您也可以使用單元格值，但為簡單起見，顯示了靜態(tài)值以說明CONCAT函數(shù)的工作方式。

結(jié)果在所選單元格中顯示“ James Johnson”。

LEN（長度）功能顯示單元格中文本的長度。長度返回一個整數(shù)值，您可以出于其他原因在報表中使用該整數(shù)值，例如根據(jù)列中最大單詞的長度進(jìn)行格式化。

再次單擊功能按鈕，然后鍵入“ len”以找到長度功能。雙擊“ LEN”選項以打開配置窗口。

（LEN配置窗口）

在上圖中，我們引用的文本在A2單元格中。Excel為您提供了單元格中內(nèi)容的預(yù)覽。在這種情況下，“ Jacob”存儲在該單元格中，返回的長度為“ 5”。單擊“確定”，所選單元格將顯示A2中單元格值的長度。如果您決定對收入電子表格中的整個客戶集運行LEN功能，則可以再次使用“填充”功能在所有行上運行LEN。

最后的常用功能是FIND功能。此函數(shù)在字符串中搜索設(shè)置的參數(shù)值，并在找到模式后為您提供找到的模式的位置。如果找不到，則FIND函數(shù)返回0。

在下一個示例中，我們將使用FIND函數(shù)在A2單元格中搜索文本模式。我們知道此單元格包含文本“ Jacob”，因此我們將在此單詞中找到字符串“ cob”。我們知道此值位于位置3，因此您應(yīng)該期望看到返回的值“ 3”。

再次單擊功能按鈕，然后在搜索文本框中鍵入“ FIND”。雙擊結(jié)果中返回的“ FIND”函數(shù)，您將看到語法窗口顯示詢問參數(shù)。

（查找功能搜索參數(shù)）

在上圖中，我們要搜索的文本是“ cob”，我們要搜索的單元格是A2。通過將“開始”參數(shù)保留為空白，Excel假定您要從第一個字母開始，但是您可以在字符串內(nèi)的另一個位置開始搜索。

像其他功能一樣，數(shù)據(jù)預(yù)覽會顯示在窗口中，因此您可以知道何時配置正確。

本文原作者為陳白峰，轉(zhuǎn)載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯(lián)系站長刪除，謝謝合作~