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自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!

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自從用上這些Excel 2016新增函數,

工作就像開了掛!

Excel公式的威力有多強大,只有你想不到,沒有她做不到的!

但實際運用中,很多復雜情況需要使用數組公式,但80%以上的人根本寫不出數組公式,所以Excel的威力大打折扣,雖然有好辦法但用不上,最后大部分人還是用笨辦法手動折騰。

這一切窘境,都隨著Excel 2016的到來改變了!很多以前很棘手的問題,現在在新版本中都可以迎刃而解,用到的利器就是今天的幾位主角。

1、IFS函數

2、MINIFS函數

3、MAXIFS函數

4、CONCAT函數

5、TEXTJOIN函數

本教程內容擔心記不全的話,可以朋友圈給自己備份一份。

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一、IFS函數

先來看個實際問題,大家看看你會怎么做?


自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!

按照成績劃分所屬等級

規則如下:

100分:滿分

大于等于90分:優秀

大于等于80分:良好

大于等于60分:及格

小于60分:不及格

要在C列輸入公式,根據以上規則判斷等級。

我知道80%以上的同學都會用這個公式:

=IF(B2=100,”滿分”,IF(B2>=90,”優秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))

看到這一群括號,80%的人已經暈了

在Excel 2016里,IF可以下場休息了,換IFS上場

=IFS(B2=100,”滿分”,B2>=90,”優秀”,B2>=80,”良好”,B2>=60,”及格”,B2<60,”不及格”)


自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!

這種公式寫起來是不是簡單多了?

IFS 函數檢查是否滿足一個或多個條件,且是否返回與第一個 TRUE 條件對應的值。IFS 可以輕松取代復雜的多層嵌套 IF 語句。

用一句話說清楚它的語法:

=IFS(條件1判斷語句,條件1結果,條件2判斷語句,條件2結果,條件3判斷語句,條件3結果,……)

說明:IFS 函數允許測試最多 127 個不同的條件。

條件越多,用這個公式的優勢就更加明顯,你懂的!

如果你以為IFS就這點本事就小瞧他啦,當IFS與MIN合體時,會發生什么?往下看吧~

二、MINIFS函數

介紹這個函數之前,還是先看實際應用場景

下面的表格中,左側是數據源,要求找到女子1組的最好成績。


自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!

把這個實際問題拆分開,就變成3個條件下找同時滿足的數據了

1、第一個條件是性別為女

2、第二個條件是小組為1組

3、第三個條件是滿足前兩條下百米成績最快

小白遇到這種情況直接就放棄了……

高手則會拋出下面這個數組公式,要按<Ctrl+Shfit+Enter>輸入。

=MIN(IF((B2:B11=”女”)*(C2:C11=”1組”),D2:D11))

有了Excel 2016,小白也照樣可以輕松搞定這類問題

在F2單元格輸入以下公式即可

=MINIFS(D:D,B:B,”女”,C:C,”1組”)

注意哦,這是個普通公式,直接按Enter即可,不必三鍵。

MINIFS 函數返回一組給定條件或標準指定的單元格中的最小值。

用一句話說清楚它的語法:

=MINIFS(結果所在區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,……)

擁有Excel高級版本的優勢就在于,這類復雜的多條件統計也可以輕松搞定!

MINIFS還有個好兄弟,他就是MAXIFS

三、MAXIFS函數

不寒暄,直接上案例。

下圖左側數據源,要求黃**域輸入公式,計算C產品外銷渠道的最高銷量。


自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!

常規的數組公式如下。(需三鍵結束輸入)

=MAX(IF((C2:C11=”C”)*(B2:B11=”外銷”),D2:D11))

有了新函數,在F2單元格輸入以下公式即可

=MAXIFS(D:D,C:C,”C”,B:B,”外銷”)

一個公式輕松搞定,小白也毫無壓力!

MAXIFS 函數返回一組給定條件或標準指定的單元格中的最大值。

他的語法結構跟前面講過的MINIFS一致,不再贅述。

除了多條件判斷、多條件統計極值,在文本合并方面Excel 2016也有驚喜帶給你,往下看~

四、CONCAT函數

說到合并數據,工作中需要的太多了

比如下面表格中,要把左邊的多列數據合并到一起,黃**域寫公式。


自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!

在老版本中,常見的合并做法是以下這兩種公式。

老方法1:

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

老方法2:

=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2,J2)

當需要合并的數據更多時,公式長度繼續增加,當然這種公式寫起來很費勁!

有了新版2016,直接用CONCAT函數就簡單了,以K2單元格為例公式如下

=CONCAT(A2:J2)


自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!

CONCAT的本事不止如此,如果你想縱向合并,照樣搞定

A8輸入以下公式,即可快速合并A列數據

=CONCAT(A2:A6)


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如果你想合并多行多列區域,也可以一個公式搞定

=CONCAT(A2:J6)


自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!

這些問題在Excel 2016出現以前,處理方法非常麻煩,要么是手動輸入長長的公式,要么是需要使用數組公式甚至VBA編程,現在一個CONCAT統統搞定。

看完上面,你已經可以在工作中搞定80%以上的問題啦!

但今天我再多送你點干貨,讓你賺個盆滿缽滿,覺得有用,記得去底部點贊!

有時候,工作需要讓合并數據的時候中間加個分隔符,這個,可以滿足你一下!


自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!

這里輸入的是一個數組公式,需要按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵輸入以下公式。

=CONCAT(A2:C4&” “)

公式中引號里面是個空格,這樣就在合并數據的時候用空格間隔每個數據了,貼心吧!

不但如此,CONCAT還支持條件篩選后的數據合并,看看下面這個動態演示

點擊gif可見演示過程


自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!

F2用的是以下這個數組公式,需要按<Ctrl+Shift+Enter>輸入

=CONCAT(IF((B2:B13=E2)*(C2:C13=”是”),A2:A13&”、”,””))

它可以幫你做到條件篩選后的數據合并,而且實時動態更新結果哦!

你見識了CONCAT的強大,我悄悄告訴你下面要講的那個函數可以替代CONCAT的功能,而且還可以完成更多,比如這個案例中返回結果中不想顯示最后那個頓號。

五、TEXTJOIN函數

這個函數從名字一看就是專業干文本連接的對吧,呵呵~

用一句話說明他的語法就是

=TEXTJOIN(間隔符,1,需要合并的數據或區域)

看個案例加深理解

要想把下圖左側的表格,按照所屬部門將人員姓名列示在一起,并以頓號間隔,你該怎么做呢?


自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!

E2輸入數組公式后,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵輸入,將公式向下填充。

=TEXTJOIN(“、”,1,IF(B$2:B$15=D2,A$2:A$15,””))

效果演示如下,點擊gif可見動態演示過程。


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