本文的標題是《自從用上這些Excel 2016新增函數,工作就像開了掛!》來源于:由作者:陳學兵采編而成,主要講述了點擊上方藍字關注 Excel函數與公式
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自從用上這些Excel 2016新增函數,
工作就像開了掛!
Excel公式的威力有多強大,只有你想不到,沒有她做不到的!
但實際運用中,很多復雜情況需要使用數組公式,但80%以上的人根本寫不出數組公式,所以Excel的威力大打折扣,雖然有好辦法但用不上,最后大部分人還是用笨辦法手動折騰。
這一切窘境,都隨著Excel 2016的到來改變了!很多以前很棘手的問題,現在在新版本中都可以迎刃而解,用到的利器就是今天的幾位主角。
1、IFS函數
2、MINIFS函數
3、MAXIFS函數
4、CONCAT函數
5、TEXTJOIN函數
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一、IFS函數
先來看個實際問題,大家看看你會怎么做?
按照成績劃分所屬等級
規則如下:
100分:滿分
大于等于90分:優秀
大于等于80分:良好
大于等于60分:及格
小于60分:不及格
要在C列輸入公式,根據以上規則判斷等級。
我知道80%以上的同學都會用這個公式:
=IF(B2=100,”滿分”,IF(B2>=90,”優秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))
看到這一群括號,80%的人已經暈了
在Excel 2016里,IF可以下場休息了,換IFS上場
=IFS(B2=100,”滿分”,B2>=90,”優秀”,B2>=80,”良好”,B2>=60,”及格”,B2<60,”不及格”)
這種公式寫起來是不是簡單多了?
IFS 函數檢查是否滿足一個或多個條件,且是否返回與第一個 TRUE 條件對應的值。IFS 可以輕松取代復雜的多層嵌套 IF 語句。
用一句話說清楚它的語法:
=IFS(條件1判斷語句,條件1結果,條件2判斷語句,條件2結果,條件3判斷語句,條件3結果,……)
說明:IFS 函數允許測試最多 127 個不同的條件。
條件越多,用這個公式的優勢就更加明顯,你懂的!
如果你以為IFS就這點本事就小瞧他啦,當IFS與MIN合體時,會發生什么?往下看吧~
二、MINIFS函數
介紹這個函數之前,還是先看實際應用場景
下面的表格中,左側是數據源,要求找到女子1組的最好成績。
把這個實際問題拆分開,就變成3個條件下找同時滿足的數據了
1、第一個條件是性別為女
2、第二個條件是小組為1組
3、第三個條件是滿足前兩條下百米成績最快
小白遇到這種情況直接就放棄了……
高手則會拋出下面這個數組公式,要按<Ctrl+Shfit+Enter>輸入。
=MIN(IF((B2:B11=”女”)*(C2:C11=”1組”),D2:D11))
有了Excel 2016,小白也照樣可以輕松搞定這類問題
在F2單元格輸入以下公式即可
=MINIFS(D:D,B:B,”女”,C:C,”1組”)
注意哦,這是個普通公式,直接按Enter即可,不必三鍵。
MINIFS 函數返回一組給定條件或標準指定的單元格中的最小值。
用一句話說清楚它的語法:
=MINIFS(結果所在區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,……)
擁有Excel高級版本的優勢就在于,這類復雜的多條件統計也可以輕松搞定!
MINIFS還有個好兄弟,他就是MAXIFS
三、MAXIFS函數
不寒暄,直接上案例。
下圖左側數據源,要求黃**域輸入公式,計算C產品外銷渠道的最高銷量。
常規的數組公式如下。(需三鍵結束輸入)
=MAX(IF((C2:C11=”C”)*(B2:B11=”外銷”),D2:D11))
有了新函數,在F2單元格輸入以下公式即可
=MAXIFS(D:D,C:C,”C”,B:B,”外銷”)
一個公式輕松搞定,小白也毫無壓力!
MAXIFS 函數返回一組給定條件或標準指定的單元格中的最大值。
他的語法結構跟前面講過的MINIFS一致,不再贅述。
除了多條件判斷、多條件統計極值,在文本合并方面Excel 2016也有驚喜帶給你,往下看~
四、CONCAT函數
說到合并數據,工作中需要的太多了
比如下面表格中,要把左邊的多列數據合并到一起,黃**域寫公式。
在老版本中,常見的合并做法是以下這兩種公式。
老方法1:
=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2
老方法2:
=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2,J2)
當需要合并的數據更多時,公式長度繼續增加,當然這種公式寫起來很費勁!
有了新版2016,直接用CONCAT函數就簡單了,以K2單元格為例公式如下
=CONCAT(A2:J2)
CONCAT的本事不止如此,如果你想縱向合并,照樣搞定
A8輸入以下公式,即可快速合并A列數據
=CONCAT(A2:A6)
如果你想合并多行多列區域,也可以一個公式搞定
=CONCAT(A2:J6)
這些問題在Excel 2016出現以前,處理方法非常麻煩,要么是手動輸入長長的公式,要么是需要使用數組公式甚至VBA編程,現在一個CONCAT統統搞定。
看完上面,你已經可以在工作中搞定80%以上的問題啦!
但今天我再多送你點干貨,讓你賺個盆滿缽滿,覺得有用,記得去底部點贊!
有時候,工作需要讓合并數據的時候中間加個分隔符,這個,可以滿足你一下!
這里輸入的是一個數組公式,需要按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵輸入以下公式。
=CONCAT(A2:C4&” “)
公式中引號里面是個空格,這樣就在合并數據的時候用空格間隔每個數據了,貼心吧!
不但如此,CONCAT還支持條件篩選后的數據合并,看看下面這個動態演示
點擊gif可見演示過程
F2用的是以下這個數組公式,需要按<Ctrl+Shift+Enter>輸入
=CONCAT(IF((B2:B13=E2)*(C2:C13=”是”),A2:A13&”、”,””))
它可以幫你做到條件篩選后的數據合并,而且實時動態更新結果哦!
你見識了CONCAT的強大,我悄悄告訴你下面要講的那個函數可以替代CONCAT的功能,而且還可以完成更多,比如這個案例中返回結果中不想顯示最后那個頓號。
五、TEXTJOIN函數
這個函數從名字一看就是專業干文本連接的對吧,呵呵~
用一句話說明他的語法就是
=TEXTJOIN(間隔符,1,需要合并的數據或區域)
看個案例加深理解
要想把下圖左側的表格,按照所屬部門將人員姓名列示在一起,并以頓號間隔,你該怎么做呢?
E2輸入數組公式后,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵輸入,將公式向下填充。
=TEXTJOIN(“、”,1,IF(B$2:B$15=D2,A$2:A$15,””))
效果演示如下,點擊gif可見動態演示過程。
講了這么多給力的函數,你是不是大開眼界呢?
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