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Excel有時打開很慢。有時只有很少的內容，但文件卻很大。這兩方面都會影響的工作效率和心情。

1 怎樣加快打開速度1.1 關閉“啟動實時預覽”

以excel2007為例說明，首先打開excel2007，找到界面左上角的excel選項，選擇“常用”，在“啟用實時預覽” 前取消勾選“√”

1.2 設置COM加載項，減少加載項隨文件啟動

找到界面左上角的excel選項，找到“加載項”，選擇“COM加載項”管理，點擊“轉到”，出現選項的界面后，對不需要使用的加載項取消勾選，確定即可。

2 文件減肥

給Excel文件減肥，能提高效率。

有時發現Excel文件不明原因增大，文件內容很少，可是文件高達幾兆，打開、計算、保存都很緩慢，甚至**機，有時甚至造成文件損壞，無法打開的情況，造成文件虛胖的原因及減肥瘦身辦法有以下幾種情況。

2.1 工作表中有大量的細小圖片對象造成文件增大，這是最常見的文件虛胖原因。

可能的原因：

從網頁上**內容直接粘貼到工作表中，而沒有使用選擇性粘貼；

無意中點了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由于很小，肉眼幾乎無法看到，又通過單元格的**產生了大量的小繪圖對象；

在工作表中插入了圖片、其他繪圖對象，**作中又將其高度寬度設為0或很小的值，通過**產生了大量的對象；

在行或列的位置中插入了繪圖對象，然后隱藏行或列，或設置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對象不能看到；

工作表中的對象設置了不可見屬性或對象的線條和填充色均設為與底色相同，使對象無法看到。

解決辦法：

按F5鍵，**條件選擇“對象”，再按Delete鍵刪除。

下圖就是從一個表格中用F5鍵**對象得到的結果，標紅的部分就是對象，按Delete鍵刪除即可。

2.2 工作表中在很大的范圍內設置了單元格的格式或者條件格式

可能的原因：

**作時選擇在很大的區域設置或**了單元格的格式或條件格式，而真正用的區域并不很多，造成工作表內容不多，文件卻很大。

判斷方法：

按組合鍵【Ctrl+ End】看看光標落在哪里，有些表只有一兩行，格式設置、公式卻到了最后一行。

解決辦法：

**真正需要的行號下一行，按組合鍵【Ctrl + Shift +向下鍵↓】，選擇所有的多余行，刪除，真正需要的列號下一列，【Ctrl + Shift +向右鍵→】，選擇所有多余列，刪除。對條件格式也可用編輯→**，**條件中選“條件格式”，然后在格式→條件格式中刪除條件格式。

2.3 為很大的區域設置了數據驗證

形成原因：

選擇很大的區域設置了數據驗證，或將有數據驗證設置的單元格**到很大的區域，尤其是在數據驗證設置中進行了“輸入法”“輸入信息”“出錯警告”的設置，更具有隱蔽性，一般不易發現。

判斷方法：

與由于單元格格式造成文件虛胖的原因相同，在清除多余區域的單元格格式后文件大小仍沒有減下來，就應該考慮是不是數據驗證設置原因引起。

解決辦法：

選擇多余的單元格區域，數據→數據驗證，在“設置”“輸入信息”“出錯警告”“輸入法”頁面分別執行“全部清除”。

2.4 公式和名稱較多或者公式、名稱、數據**表等所引用的單元格范圍過大

我們在定義名稱，編寫公式，指定數據**表的數據源時往往圖一時方便，而指定了過大的單元格范圍。例如在A列中有包括標題在內的10個數據（A1：A10），標題為“data”，我們現在要定義一個名稱，例如“data”，名稱管理器 “data”這個名稱就引用了A列整列，而不是實際的A2：A10。

解決方法：

針對大量重復使用的公式（包括相對引用的公式），用定義名稱的方法簡化；

公式或定義名稱注意引用單元格范圍不要超出數據區域。

數組公式占用內存較大，不能使用太多。

精確查找時引用的數據范圍太大會使運算變慢，而模糊查找會顯著提高運行速度。

盡量不要跨文件引用，減少跨表引用；

簡化公式，減少公式，如果可以，把歷史數據的公式轉換成數值；

使用數據**表替代公式的使用。

2.5 設置工作簿的計算方式為“手動重算”

當工作表中存在大量公式需要計算或引用時，會嚴重影響工作表的運行速度，可以考慮將工作簿的計算方式理性為“手動重算”。

可以在選項卡“公式”→計算：

也可以在excel選項中設置：

工作簿中任意單元格發生變化都會造成易失函數的重新計算，所以也不能大量使用易失函數。

常用的易失函數有：NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT、RAND、RANDBETWEEN。

2.6 自動保存頻率過高時也影響的**作的順暢性

可以適當延長工作簿的自動保存時間：

2.7 補充

文件中有圖片、宏、數據鏈接等也會使文件增大。

一個工作簿中過多的工作表也會影響運行速度，所以對于常用工作簿，要盡量減少一些不常使用的工作表，必須時再**過來。

－End－

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Excel技巧：加快文件打開速度及文件減肥(excel實用**作技巧總結)

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