在 Excel 2016 中，新增了瀑布圖、樹狀圖、旭日?qǐng)D、直方圖、排列圖和箱形圖等內(nèi)置圖表類型，使用這些內(nèi)置的圖表類型，能夠使圖表制作過程更加簡(jiǎn)單。

瀑布圖

瀑布圖是由麥肯錫顧問公司獨(dú)創(chuàng)的圖表類型，因?yàn)樾嗡破俨剂魉Q為瀑布圖。此種圖表采用絕對(duì)值與相對(duì)值結(jié)合的方式，適用于表達(dá)數(shù)個(gè)特定數(shù)值之間的數(shù)量變化關(guān)系。使用內(nèi)置的瀑布圖類型，不需要用戶構(gòu)建數(shù)據(jù)，直接選擇數(shù)據(jù)插入瀑布圖即可。

示例25-1 　瀑布圖

步 驟 1

選擇 A1:B8 單元格區(qū)域，執(zhí)行【插入】選項(xiàng)卡中的【插入瀑布圖或股價(jià)圖】→【瀑布圖】命令，即可在工作表中插入瀑布圖，如圖 25-1 所示。

步 驟 2

單擊瀑布圖數(shù)據(jù)系列，在“2016 年收入”數(shù)據(jù)點(diǎn)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置為匯總】選項(xiàng)，使用同樣的方式設(shè)置“2015 年結(jié)余”數(shù)據(jù)點(diǎn)，如圖 25-2 所示。

步 驟 3

雙擊瀑布圖系列，調(diào)出【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】窗格，單擊圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)，在【設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式】窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡，執(zhí)行【填充】→【純色填充】→【顏色】命令，依次設(shè)置整個(gè)圖表各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的填充顏色。

步 驟 4

分別單擊圖表【網(wǎng)格線】【刻度坐標(biāo)軸】和【圖例】，按 <Delete> 鍵依次刪除。

步 驟 5

雙擊圖表區(qū)，在【設(shè)置圖表區(qū)格式】窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡，選中【邊框】下的【**條】單選按鈕，將圖表區(qū)設(shè)置為無邊框。選中圖表區(qū)，鼠標(biāo)指針停在圖表區(qū)各個(gè)控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變化后拖動(dòng)控制點(diǎn)，調(diào)整圖表大小。

步 驟 6

雙擊圖表標(biāo)題，進(jìn)入編輯狀態(tài)，更改圖表標(biāo)題文字為“2016 年新店費(fèi)用較高”。

步 驟 7

雙擊瀑布圖數(shù)據(jù)系列，調(diào)出【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】窗格，選擇【系列選項(xiàng)】選項(xiàng)卡，保持【顯示連接符線條】復(fù)選框的默認(rèn)選中狀態(tài)，如圖 25-3 所示。連接符線條只有在柱形設(shè)置邊框線條或者設(shè)置邊框?yàn)樽詣?dòng)時(shí)才顯示。

樹狀圖

樹狀圖適合展示數(shù)據(jù)的比例和數(shù)據(jù)的層次關(guān)系，可根據(jù)分類與數(shù)據(jù)快速完成占比展示。

示例25-2 　樹狀圖

步 驟 1

選擇 A1:C13 單元格區(qū)域，執(zhí)行【插入】選項(xiàng)卡中的【插入層次結(jié)構(gòu)圖表】→【樹狀圖】命令，即可在工作表中插入樹狀圖，如圖 25-4 所示。

步 驟 2

雙擊樹狀圖數(shù)據(jù)系列，調(diào)出【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】窗格。單擊圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)，在【設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式】窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡，執(zhí)行【填充】→【純色填充】→【顏色】命令，分別設(shè)置整個(gè)圖表的數(shù)據(jù)點(diǎn)。

步 驟 3

雙擊圖表區(qū)，在【設(shè)置圖表區(qū)格式】窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡，選中【邊框】下的【**條】單選按鈕，將圖表區(qū)設(shè)置為無邊框。選中圖表區(qū)，鼠標(biāo)指針停在圖表區(qū)各個(gè)控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變化后拖動(dòng)控制點(diǎn)，調(diào)整圖表大小。

步 驟 4

雙擊圖表標(biāo)題進(jìn)入編輯狀態(tài)，更改圖表標(biāo)題文字為“400 以下區(qū)間占據(jù)所有區(qū)間接近 50%”，如圖 25-5 所示。

旭日?qǐng)D

旭日?qǐng)D類似于多個(gè)圓環(huán)的嵌套，每一個(gè)圓環(huán)代表了同一級(jí)別的比例數(shù)據(jù)，越接近內(nèi)層的圓環(huán)級(jí)別越高，適合展示層級(jí)較多的比例數(shù)據(jù)關(guān)系。

示例25-3 　旭日?qǐng)D

步 驟 1

選擇 A1:D15 單元格區(qū)域，執(zhí)行【插入】選項(xiàng)卡中的【插入層次結(jié)構(gòu)圖表】→【旭日?qǐng)D】命令，即可在工作表中插入旭日?qǐng)D，如圖 25-6 所示。

步 驟 2

雙擊旭日?qǐng)D數(shù)據(jù)系列，調(diào)出【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】窗格。單擊圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)，在【設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式】窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡，執(zhí)行【填充】→【純色填充】→【顏色】命令，分別設(shè)置整個(gè)圖表的數(shù)據(jù)點(diǎn)。

步 驟 3

雙擊圖表區(qū)，在【設(shè)置圖表區(qū)格式】窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡，選中【邊框】下的【**條】單選按鈕，將圖表區(qū)設(shè)置為無邊框。選中圖表區(qū)，鼠標(biāo)指針停在圖表區(qū)各個(gè)控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變化后拖動(dòng)控制點(diǎn)，調(diào)整圖表大小。

步 驟 4

雙擊圖表標(biāo)題，進(jìn)入編輯狀態(tài)，更改圖表標(biāo)題文字為“2016 年第 4 季度銷售達(dá)新高”，如圖 25-7 所示。在此圖表中，年份是一個(gè)層級(jí)，季度是中間層級(jí)。而在銷量較高的第四季度，同時(shí)展示了下一個(gè)層級(jí)的月銷量。

直方圖

直方圖又稱為質(zhì)量分布圖，是一種常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)告圖。一般用水平軸表示區(qū)間分布，垂直軸表示數(shù)據(jù)量的大小。

示例25-4 　直方圖

步 驟 1

選擇 A1:B67 單元格區(qū)域，執(zhí)行【插入】選項(xiàng)卡中的【插入統(tǒng)計(jì)圖表】→【直方圖】命令，即可在工作表中插入直方圖，如圖 25-8 所示。

步 驟 2

用戶可以根據(jù)需要調(diào)整默認(rèn)的區(qū)間分類。雙擊橫坐標(biāo)軸，打開【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】窗格。單擊【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)，切換到【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)卡，在【箱】功能組中有多種選項(xiàng)可以選擇，選中【箱數(shù)】單選按鈕，在右側(cè)的文本框中輸入“5”。如果數(shù)據(jù)有極端值，還可以選中【溢出箱】或【下溢箱】復(fù)選框，在文本框中輸入相應(yīng)數(shù)值，如圖 25-9 所示。

其他格式設(shè)置可以參考瀑布圖的設(shè)置方法。

排列圖

排列圖也稱為帕累托圖，常用于分析質(zhì)量問題，確定產(chǎn)生質(zhì)量問題的主要因素。使用排列圖，能夠?qū)⒊霈F(xiàn)的質(zhì)量問題和質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目按照重要程度依次排列。

示例25-5 　排列圖

選擇 A1:B9 單元格區(qū)域，執(zhí)行【插入】選項(xiàng)卡中的【插入統(tǒng)計(jì)圖表】→【排列圖】命令，即可在工作表中插入排列圖，如圖 25-10 所示。

用戶不需要對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行排序，內(nèi)置圖表會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)圖表進(jìn)行排序后展示。其他格式設(shè)置可以參考瀑布圖的設(shè)置方法。

箱形圖

箱形圖也稱為箱須圖，是一種用于顯示一組數(shù)據(jù)分散情況資料的統(tǒng)計(jì)圖，因?yàn)樾螤钊缦渥佣妹m合多組樣本進(jìn)行比較，常用于產(chǎn)品的品質(zhì)管理。

箱形圖主要包含上邊緣、上四分位數(shù)、中位數(shù)、平均值、下四分位數(shù)、下邊緣和異常值等元素。箱形圖圖解如圖 25-11 所示。

示例25-6 　箱形圖

步 驟 1

選擇 A1:D121 單元格區(qū)域，執(zhí)行【插入】選項(xiàng)卡中的【插入統(tǒng)計(jì)圖表】→【箱形圖】命令，即可在工作表中插入箱形圖，如圖 25-12 所示。

步 驟 2

雙擊箱形圖數(shù)據(jù)系列，調(diào)出【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】窗格，切換到【系列選項(xiàng)】選項(xiàng)卡，設(shè)置【分類間距】為 0%，如圖 25-13 所示。

其他格式設(shè)置可以參考瀑布圖的設(shè)置方法。

通過觀察圖表可以發(fā)現(xiàn)，樣本 1 的中位數(shù)與平均值基本相等，均落在箱子的中間部分，基本呈正態(tài)分布，但是數(shù)據(jù)變異比樣本 2 大，樣本 2 之間的數(shù)據(jù)變異是最小的，但樣本 2 中出現(xiàn)了異常值。

樣本 3 的中位數(shù)相對(duì)比較高，最大值也比較大，樣本 4 則跟樣本 3 相反，如圖 25-14 所示。

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北京大學(xué)出版社

《Excel 2016 應(yīng)用大全》

本文原作者為陳小峻，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明：出處！如該文有不妥之處，請(qǐng)聯(lián)系站長(zhǎng)刪除，謝謝合作~