本文的標(biāo)題是《每天學(xué)一點Excel2010 (12)——用條件判斷定義格式》來源于:由作者:陳麗霏采編而成,主要講述了上期代碼[h]、[m]、[s]顯示時間大于24小時的小時數(shù)或大于60的分鐘數(shù)和秒數(shù)
上期代碼[h]、[m]、[s]顯示時間大于24小時的小時數(shù)或大于60的分鐘數(shù)和秒數(shù)。可以用來進行時間的單位轉(zhuǎn)化。
代碼:[h]:m:s
輸入“50:22:34",依次設(shè)置為“常規(guī)”、“[m]”、“[s]”格式,50小時22分34秒,約等于2.099天、3022分鐘,181354秒。
還可以做同樣是60進制的度分秒轉(zhuǎn)換,輸入“45:30:30”(把45小時當(dāng)45度),依次設(shè)置為“[m]”、“[s]”格式,看化成角度表示的分或秒,不過輸入方式有點奇怪,未能使用“45度30分30秒”,這種情況用函數(shù)可以解決,后面再講。
021 條件判斷
代碼:[條件1]格式1;[條件2]格式2;格式3
用途:可以對單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式,只限于使用2個條件,依次進行判斷:
1)滿足條件1則使用格式1,不滿足進行條件2的判斷;
2)滿足條件2則使用格式2;
3)不滿足則使用格式3。
4)最后可附加一個文本。
還記得“015節(jié)”美國人電話格式嗎?
代碼:[<=999999]###-####;(###) ###-####
大于等于7位時放括號內(nèi)。
用途1:根據(jù)成績分等級
代碼:[>85]0 優(yōu)秀;[>=60]0 及格;0 不及格;成績無效
代碼:[<60]不及格;[>85]優(yōu)秀;及格;成績無效
輸入成績會顯示相應(yīng)的整數(shù)數(shù)值,并根據(jù)條件在后面顯示等級,如果分?jǐn)?shù)有一位小數(shù)部分就把“0”改成“0.0”;如果響應(yīng)現(xiàn)在的**號召,考試成績不進行公開排名,不以分?jǐn)?shù)作為評價學(xué)生的唯一標(biāo)準(zhǔn),就把0刪掉,只顯示優(yōu)劣等級,而不顯示具體的分?jǐn)?shù)。記得還可以加顏色哦,但紅色加給優(yōu)秀還是及格呢?這是一個問題。
用途2:快速錄入3個選項
代碼:[紅色][=1]男;[綠色][=2]女;不詳
輸入1顯示紅男,輸入2顯示綠女,其他數(shù)字顯示“不詳”。
022 自定義格式總結(jié)
自定義格式基本講完了,下面簡要總結(jié)一下,全看您各位自由發(fā)揮了。
官方說明13:自定義格式
允許您修改現(xiàn)有數(shù)字格式代碼的副本。使用此格式可以創(chuàng)建自定義數(shù)字格式并將其添加到數(shù)字格式代碼的列表中。您可以添加200到250個自定義數(shù)字格式,具體取決于計算機所安裝的Excel的語言版本。
**作方法:
1)選擇單元格或單元格區(qū)域(該**作有專題講解);
2)點擊“開始”選項卡的“數(shù)字”旁邊的“對話框啟動器”(方框里面有個↘)。當(dāng)然直接按CTRL+1更快。
【如果“開始”選項卡隱藏了看不到,用快捷鍵CTRL+F1在兩種狀態(tài)切換】
3)或者點擊“開始”選項卡的“數(shù)字”上面的文本框右側(cè)的下拉箭頭可以快速應(yīng)用12種內(nèi)置格式,有預(yù)覽可以看到,選擇最下面的“其他數(shù)字格式”也可進入設(shè)置界面。
3)在“類別”列表中,單擊要使用的內(nèi)置格式,并確定。
4)必要時再次進入選擇自定義根據(jù)需要進行修改。
(待續(xù))
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