跟我一起，穿越時間！

回顧一下，在連載1中，我記錄展示了Office 2010的完整安裝體驗，安裝程序成功結束之后，Word、Excel、PowerPoint等軟件就被安裝好了，“工欲善其事，必先利其器”，連載1最后我分享了個性化調整用戶信息的辦法，此時，Excel 2010已經整裝待發(fā)了。

今天我們走到Excel升級之路連載2：打牢Excel 2010中的數(shù)據(jù)類型基礎。

一、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)類型

首先來看兩個最基礎的概念：

數(shù)據(jù)：我們可以將能夠輸入Excel并進行處理的內容統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)類型：對數(shù)據(jù)進行分類，反映不同數(shù)據(jù)的取值范圍和運算規(guī)則。

作為表格處理軟件，Excel也采用了類似字符型**作系統(tǒng)、程序編程語言中的數(shù)據(jù)類型，雖然存在差異，但是卻有相通性。

默認情況下，Excel中的數(shù)據(jù)類型通過“設置單元格格式”來調整，我們可以通過快捷鍵（”Ctrl+1”）調出設置?？梢钥吹?，左側列表一共有“常規(guī)”、“數(shù)值”、“貨幣”、“會計專用”、“日期”等眾多分類。

雖然分類很多，但是卻不需要一一區(qū)分，這里的分類可以統(tǒng)一分為四大類：文本字符型數(shù)據(jù)（或稱文本型數(shù)據(jù)、字符串型數(shù)據(jù)、文本字符串）、數(shù)值型數(shù)據(jù)、邏輯型數(shù)據(jù)、錯誤值。我們在下面部分進行詳細介紹。

二、Excel數(shù)據(jù)類型之文本字符型數(shù)據(jù)

1、范圍

文本字符型數(shù)據(jù)等價于“設置單元格格式”窗口中的“文本”，具體包括文本數(shù)字、空格、大小寫字母、漢字，我們可以稱之為文本字符串。

2、表示方法

文本字符型數(shù)據(jù)可以直接輸入在單元格里，它就顯示為文本內容，一個小細節(jié)是文本字符型數(shù)據(jù)在Excel單元格中默認靠左對齊。

但是如果放在Excel函數(shù)和公式中，就需要用英文雙引號 " " 標識文本字符型數(shù)據(jù)了。

Excel可以以文本形式存儲數(shù)字，這就是“文本數(shù)字”的來源，可以通過兩種方法實現(xiàn)：

一是通過上面的“設置單元格格式”窗口，先將單元格設置為“文本”，然后再輸入數(shù)字；

二是在單元格中先輸入英文的單引號 '，然后再輸入數(shù)字；

為了便于區(qū)分，Excel會在以文本形式存儲的數(shù)字的左上角加一個綠色的三角符號（通過點擊“忽略錯誤”后可以隱藏這個三角符號）。

在Excel的單元格里輸入文本時，如果需要換行，記得按下“ALT+Enter”鍵，只按Enter鍵是無效的。

三、Excel數(shù)據(jù)類型之數(shù)值型數(shù)據(jù)

1、范圍

Excel中的數(shù)值型數(shù)據(jù)可以簡單地理解為各種數(shù)字，包括由0-9、正負號、百分號、分號、科學計數(shù)標識等構成的數(shù)據(jù)，包括整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)、負數(shù)、日期時間等各種形式。

2、表示方法

數(shù)值型數(shù)據(jù)可以直接輸入到單元格里，默認靠右對齊。

但是如果想輸入負數(shù)、分數(shù)，則需要采取特定的步驟。

Excel中負數(shù)的兩種輸入方式：

一是先輸入負號 – ，然后再輸入數(shù)字；

二是先輸入括號 () ，然后再在括號內輸入數(shù)字；

Excel中分數(shù)的輸入方式：

先輸入0，再輸入一個空格，然后再輸入分數(shù)，比如3/4即可；

如果輸入的是假分數(shù)（分子大于分母的分數(shù)），Excel會自動處理成帶分數(shù)（整數(shù)加真分數(shù)）的形式，同時在上方編輯欄以小數(shù)形式顯示數(shù)值。

3、特例：日期時間型數(shù)據(jù)

日期和時間在Excel中可以說是高頻出現(xiàn)，在輸入的時候，日期用 / 或 – 分隔，時間用冒號 ： 分隔，同時輸入日期和時間時，日期和時間之間用一個空格分隔

這里有兩種快速輸入當前日期時間的方法：

快速輸入當前日期：按 Ctrl + ;

快速輸入當前時間：按 Ctrl + SHIFT + ;

另外，值得一提的是，Excel中的日期和時間并不用視為單獨的數(shù)據(jù)類型，其實質為一種特殊的數(shù)值型數(shù)據(jù)，即計算從1900年1月1日起到現(xiàn)在過去的天數(shù)。

數(shù)值1代表1天（即24小時），下圖中，我們可以看到1轉換成日期時間就是1900年1月1日上午12:00，而增加半天，即增加0.5之后就是1900年1月1日下午12:00了。

四、Excel數(shù)據(jù)類型之邏輯型數(shù)據(jù)

1、范圍

邏輯型數(shù)據(jù)其實就是程序設計語言中的布爾型數(shù)據(jù)，即TRUE 和FALSE，我們可以將TRUE視為真或者1，將FALSE視為假或者0

2、表示方法

在單元格中輸入邏輯型數(shù)據(jù)的時候可以先輸入等號=，再輸入字母TRUE或FALSE，這樣返回的是邏輯型數(shù)據(jù)，邏輯型數(shù)據(jù)是不區(qū)分大小寫的。

如果直接在單元格里輸入TRUE 或 FALSE呢？其結果是邏輯型數(shù)據(jù)還是文本字符型數(shù)據(jù)？

**是邏輯型數(shù)據(jù)。

可以試一下，當直接輸入小寫的true、false并確認之后，Excel會自動轉換為大寫的邏輯型數(shù)據(jù)。

四、Excel數(shù)據(jù)類型之錯誤值

在Excel單元中進行**作時，由于不同的原因，也許我們得不到期望的結果，而是以#開頭的錯誤值代碼，不同的錯誤值有不同的含義。

清楚不同錯誤值的含義相當于找到簡要的出錯原因，對排查錯誤十分有利。

整體上來說分為以下幾種：

最后，再提一下iferror函數(shù):

iferror函數(shù)可以用來輔助處理公式中的錯誤，如果公式的計算結果正確，則返回公式的結果；如果公式的計算結果錯誤，我們可以用iferror來返回指定的值。

語法：

IFERROR(value, value_if_error)

可以這樣理解：

=iferror(要計算的參數(shù)，如果計算出錯則返回的值)

舉個例子：我們用385除以0，因為0不能作除數(shù)，所以Excel會返回錯誤#DIV/0

但是現(xiàn)在我們不想看到錯誤值#DIV/0，我們想Excel用普通人能看懂的方式給出提示，那么這時就可以加上iferror函數(shù)

=IFERROR(A1/B1,"計算錯誤")

我們可以看到返回結果就是我們自定義的內容了。

好了，以上就是連載2的全部內容，沒有看過前面連載的可以點擊頭像或鏈接跳轉：

穿越時間?Excel升級之路連載1：Office2010安裝體驗及個性設置

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本文原作者為陳志揮，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯(lián)系站長刪除，謝謝合作~