本文的標題是《Excel 2007常用技巧100招(6)》來源于:由作者:陳識蒙采編而成,主要講述了76. 快速清除數據透視表
當不需要使用數據透視表的時候,可以快速刪除它。
(1)單擊數據透視表的任
76. 快速清除數據**表
當不需要使用數據**表的時候,可以快速刪除它。
(1)單擊數據**表的任意單元格。
(2)選擇“選項”選項卡,在“**作”中單擊“選擇”按鈕,選擇“整個數據**表”項。
(3)按Delete鍵,刪除數據**表。
77. 改變數據**表的顯示方式
如果要改變數據**表的顯示方式,可以進行如下**作:
(1)單擊數據**表的任意單元格。
(2)選擇“設計”選項卡,在“布局”中單擊“報表布局”按鈕,根據需要選擇“以壓縮形式顯示”、“以大綱形式顯示”或“以表格形式顯示”選項。
78. 快速在每個項目插入空行
在較為密集的數據**表中,為了方便區分不同的項目,可以在每一個項目后插入空行,具體**作如下:
(1)選擇數據**表。
(2)選擇“設計”選項卡,在“布局”選項組中單擊“空行”按鈕,選擇“在每個項目后插入空行”項。
79. 將數據**結果分組
對于項目較多的數據**結果,可以對它進行手工分組。
(1)選擇需要分組的內容。
(2)選擇“選項”選項卡,在“分組”選項組中單擊“將所選內容分組”按鈕。
(3)當不再需要分組顯示時,選擇分組,選擇“選項”選項卡,在“分組”選項組中單擊“取消組合”按鈕。
80. 打開文件時刷新數據
(1)在數據**表上單擊鼠標右鍵,選擇“數據**表選項”命令。
(2)在彈出的對話框中選擇“數據”選項卡,選中“打開文件時刷新數據”復選框,單擊“確定”按鈕。
81. 避免數據**表結果為空白
在一些數據**表中,有一些項目沒有對應的統計結果,因此顯示為空白。為了避免閱讀人誤以為漏印的情況,可以讓空白項目以“無”字替代。
(1)在數據**表上單擊鼠標右鍵,選擇“數據**表選項”命令,打開“數據**表選項”對話框。
(2)選中“對于空單元格,顯示”復選框,在后面文本框中輸入“無”,單擊“確定”按鈕。
82. 使數據**表計算結果從百分比變成正常
遇到計算結果變成百分比顯示的現象,可以進行如下**作。
(1)在數據**表上單擊鼠標右鍵,選擇“值字段設置”命令。
(2)在彈出的對話框中選擇“值顯示方式”選項卡,將值顯示方式設為“普通”,單擊“確定”按鈕。
83. 設置打印圖像的清晰度
當表格中有高清晰的圖片需要打印時,可以進行如下設置:
(1)打開“Excel選項”對話框。
(2)在對話框中選擇“高級”項,在“打印”中選中“圖形的高質量模式”復選框,單擊“確定”按鈕。
84. 刪除分頁符
如果要刪除分頁符,可以切換到“頁面布局”選項卡,在“頁面設置”選項組中單擊“分隔符”按鈕,在列表中選擇“刪除分頁符”命令。
如果要返回普通視圖,可以切換到“視圖”選項卡,在“工作簿視圖”選項組中單擊“普通”按鈕。
85. 防止打印工作表出現底紋
如果編輯工作表時設置了底紋,但又不希望在打印的時候將底紋打印到紙張上,可以進行如下設置:
(1)打開“頁面設置”對話框。
(2)選擇“工作表”選項卡,在“打印”區域中選中“單色打印”復選框,單擊“確定”按鈕。
86. 打印出工作表上的網格線
在默認情況下,工作表上的網格線是不會打印出來的,當想打印出來的時候可以進行如下設置:
(1)打開“頁面設置”對話框。
(2)在對話框中選擇“工作表”選項卡,然后在“打印”中選中“網格線”復選框,單擊“確定”按鈕。
87. 批量打印多個工作簿
如果需要打印多個工作簿,可以使用批量打印多個工作簿。
(1)將要打印的多個工作簿文件存放在同一個文件夾中。
(2)打開“打開”對話框,**到保存多個工作簿所在的目錄,按Ctrl鍵選中所需打印的多個工作簿,單擊“工具”按鈕,在其下拉菜單中選擇“打印”選項。
88. 同時打印多個工作表
如果需要同時打印工作簿中的多個工作表,可以進行如下**作:
(1)中按住Ctrl鍵,選擇要打印的多個工作表對應的標簽。
(2)單擊“Office按鈕”,選擇“打印”→“打印”命令。
89. 設置打印行號和列標
在默認情況下,工作表的行號和列標是不會打印在紙張上的,當需要打印的時候,可以進行以下設置。
(1)打開“頁面設置”對話框。
(2)在對話框中選擇“工作表”選項卡,在“打印”中選中“行號列標”復選框,單擊“確定”按鈕。
90. 打印工作表中指定行或者列的數據
如果只需要打印工作表中奇數或者偶數行的數據,那么可以進行如下**作。
(1)按住Ctrl鍵,選擇不需要打印的行或者列。
(2)選擇“開始”選項卡,在“單元格”選項組中單擊“格式”按鈕,選擇“隱藏和取消隱藏”→“隱藏行”項。
(3)執行“打印”命令。
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