微軟**的部門很多，OFFICE就是微軟必須發展的一個部門之一，而且每年的利潤上漲很快。

現在我們大家最常用的電子表格系統既office Excel已成為企業或個人最常用的辦公工具軟件，特別是在企業日常的管理、統計中更是大量的應用。那么，有沒有人想過這個工具是否理所當然一開始就有？它原來是什么樣的？能做什么？在應用方面它能帶給企業的應用除了報表、數據統計外，還有什么突破性的應用？可否替代現在流行的企業信息化管理……？針對這一系列問題我會給大家一個滿意的**。

提到電子表格的歷史，實際上大家可能很難理解，在過去的30多年之前并不存在電子表格這個軟件，那時如有此方面的需求，大家需要依靠笨拙的大型主機或者計算機來協助，現在幾分鐘能完成的工作那個時候需要幾個小時才能完成。

EXCEL據說單詞EXCELLENT截取的前面部分，作為辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh**作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策**作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。

Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。

與其配套組合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

Excel2013、2010、2007和老一點的Excel2003較為多見，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強大。

Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。VBA的使用可以達成執行特定功能或是重復性高的**作。

下面說說具體歷史：

世界上第一款電子表格——VisiCalc
世界上第一個電子表格VisiCalc是DanBricklin和BobFrankston在1978年創造的，那時個人電腦在辦公中絕少使用。特別是在我們國家，只知道有大型計算機，它能做什么就更不清楚了。要了解這段歷史還要從發達的歐美國家講起。在那時歐美的發達國家，VisiCalc是在Apple（蘋果）II電腦上運行的，以現在的標準來說，這個有趣的小機器有點像小玩具。VisiCalc從根本上給以后的電子表格打下基礎，它的行列布局和公式語法在現代的電子表格產品中仍然可以看到。VisiCalc對AppleII的最初成功有很大的幫助。同時，它也是世界上第一款電子表格軟件。

當IBM PC在1981年開始出現時，個人電腦獲得了被認可的地位，VisiCorp馬上將VisiCalc引入到這個新的硬件系統，Sorcim也緊跟著發布了PC版本的SuperCalc。以現在的標準來看，VisiCalc和SuperCalc都仍然十分粗糙。例如，文本輸入到單元格中時不能超出單元格的范圍，一個較長的標題必須輸入到多個單元格中。盡管如此，自動計算預算的能力還是能夠吸引成千上萬個會計師從紙質分類表轉換到磁碟，這就是電子表格的最初誕生階段。

電子表格的第一個成功者——Lotus 1-2-3

如果您是在二十余年前就接觸過個人電腦，那您對Lotus 1-2-3應該有些印象，可這個軟件和現在的電子表格有什么關系呢？我們還是把視野放到國外，看著VisiCalc的成功，在美國馬薩諸塞州的一個剛起步的公司里，一個由電腦狂熱愛好者組成的小組深化了電子表格的概念。由MitchKapor和JonathanSachs領導，這個公司開發了一個新的產品并發動了軟件業第一次最全面的市場推廣廣告戰。從1983年1月開始發布，Lotus開發公司的1-2-3很快獲得成功，盡管當時495美金的價格是一筆可觀的費用，靠著市場推廣策略，它的銷量很快超過VisiCalc，供應合同在之后的相當長時間內，它一直排在銷量榜的第一名位置。以今天的標準來看，Lotus1-2-3不是第一個提供整合的功能的軟件，但是它是第一個成功者。隨著第一創造者的成功，一定會有競爭對手出現，不出意外，1-2-3的成功催生了很多克隆產品，類似的**作、一般提供了一些額外的功能、然后以很低的價格售賣。這中間有Paperback軟件公司的VPPlannar系列和Mosaic軟件公司的Twin比較出名。Lotus最后采取法律手段以版權侵犯**Paperback公司，這個成功的**最終使Paperback破產。

錯失良機 功敗垂成

硬件和軟件的發展就像人的左右腳一樣，一定是互相帶動，交替發展。這是IT技術的發展規律，那時運行的Lotus1-2-3的版本3需要基于80826的PC和最少1M的RAM（這在1989年還是相當高的要求），因此潛在的市場需求在減少。到了1990年5月，微軟發布Windows3.0，如你所知道的，微軟改變了人們使用個人電腦的方式。對于這種變化，Lotus的決策者犯了輕敵的錯誤，他不認為微軟是一個重要的產品，Lotus公司在放慢它的第一個Windows電子表格程序的研發，直到1991年才發布針對Windows的1-2-3。糟糕的是，這個產品并不完善。他沒有真正地完全利用Windows環境，因此讓很多用戶失望。此后，Lotus公司在版本上也在不斷升級，但似乎錯過了最佳的發展階段，就在1994年中期，Lotus還在發布針對DOS的1-2-3版本4。而此時Windows**作系統已廣泛地使用，這個成了Lotus1-2-3最后一個DOS版，它也完成了在這個階段電子表格的歷史使命，將接力棒交給了下一個領跑者——微軟。歷史的發展規律告訴我們，時間是最好的裁判。1995年中期，IBM買下Lotus開發公司。之后在此基礎上的2次升級已經錯過了最佳時機。此時Excel很明顯已經占據了電子表格市場，這個已經被認為目前最好的Windows電子表格，不可阻擋地成為了Windows電子表格市場的領袖并讓Lotus1-2-3從未失去它的地位。這應該是歷史的選擇。

起步曲折的Microsoft Excel

今天大部分人可能不了解，微軟進入電子表格的歷史可以追溯到80年代早期。微軟的電子表格經過了漫長的路，從最早期剛實現基本功能的MultiPlan到現在強大的Excel2007再到今天的Excel2010。但任何事情的成功都不是一帆風順的，微軟的Excel更是如此。1982年，微軟發布它的第一個電子表格MultiPlan。從某種角度來說今天的微軟Excel是從MultiPlan發展出來的，于1985年在Macsh上引進。就像所有的Mac程序一樣，Excel是一個圖形界面的程序。1987年11月，微軟發布了第一個Excel的Windows版本（名為Excel2.0以與Macsh版本相一致）。因為在那個時候Windows還未被廣泛使用，這個版本還包括了一個Windows的運行時版本—一個僅能運行Excel而不能做其它事情的特別版本。不到一年，微軟發布了Excel2.1和Excel2.1d以兼容Windows3.0。盡管這些2.x版本同現在的標準比較起來還未成熟，也沒有當前版本這樣吸引人的外觀，但它們仍然吸引了一小部分忠誠的支持者，這給以后的發展提供了堅實的基礎。到了1990年9月，微軟又發布Windows的Excel3，這個版本在界面和功能上有了很大的改善。此后Excel4、5不斷升級，它們都是能處理任何電子表格工作的優秀產，后來Excel95（也就是Excel7）和Microsoft Windows95同時發布（微軟跳過了版本6，為的是讓Office產品的各個版本保持一致）。

逐步完善 一統江湖

1997年初，微軟發布了Office97，其中包括Excel97。Excel97也就是Excel8。這個包括了很多的增強功能，并提供了VBA程序開發的一個全新的界面。Excel2000在1999年尾發布，作為Office2000的一部分發售。Excel2000中的增強功能主要體現在互聯網上，在編程方面也有一部分很重要的改變。發布于2003年秋天的Excel2003是**用戶數量最大的版本，至今歷久彌香，由于長時間的使用習慣，目前仍是**用戶首選的Excel版本，具備廣泛的用戶基礎。但在國外客戶看來，Excel2003可能是最失望的一次更新。這個版本沒有什么新的功能。微軟加入了導入導出XML文件并在一個工作表中映射數據到指定單元格的功能，但實際上很少有用戶需要這種功能。另外，微軟引進了“權限管理”的功能，讓你在工作簿在不同部分設置限制（例如，只允許指定用戶查看特定的工作表），雖然很多用戶還沒有發現這個功能的玄機和用途，但畢竟是Excel版本升級后走出的重要一步。

今天還有**用戶很多不太習慣Excel 2007的**作界面，熟悉的2003的用戶往往為找不到熟悉的功能和菜單而苦惱，他們需要很長一段時間來熟悉新的**作界面。但Excel2007對初學者來說還是很容易上手的，它是微軟2007 OfficeSystem中的一部分。這次升級明顯是最重要的一次。用戶界面完全重新設計。菜單和工具欄被新的RibbonUI代替。Excel2007的單元格數量是之前版本的1000倍，使用了一個新的開放XML文件格式。其它的改善包括改進的表格，增強的條件格式，圖表樣式的增強以及文檔主題。

最新發布的Excel 2010是微軟公司新一版產品，目前在國內的用戶數量還不太多，它包含的迷你圖和全新切片和切塊功能。較前一版本而言，Excel2010中還有一個最重要的改進就是對Web功能的支持，用戶可以通過瀏覽器直接創建、編輯和保存Excel文件，以及通過瀏覽器共享這些文件。Excel 2010Web版是免費的，用戶只需要擁有WindowsLive賬號便可以通過互聯網在線使用Excel電子表格，除了部分Excel函數外，Microsoft聲稱Web版的Excel將會與桌面版的Excel一樣出色。相比Excel2007，Excel2010改進了文件格式對前一版本的兼容性，并且較前一版本更加安全。但是，就像許多新生事物一樣，這其中還有很多不完善、不適應的地方，相信會隨著時間而完善會讓**的使用者逐步適應。

如果說2010是經典版本之一，那么后來出來的2013 2016更加的智能化和方便，以后方向或許是云方向。

另一類型的電子表格系統

在這個市場上還有另一類電子表格軟件，2006年Google推出一個基于網頁的電子表格軟件Spreadsheets，據傳是專門針對微軟Excel，這是Google公司在電子表格系統的一個創新。早在這之前，google就推出了針對微軟件WORD的writely和針對outlook的googlecalendar。它包含了微軟Excel的一些常用功能，文件可以自動保存，對文檔的每一次編輯，都會被自動保存在服務器。還可以邀請其他用戶編輯、查看文件，并且支持文檔內即時聊天。與微軟公司的Excel相比，功能要少一些。但是，在線電子表格有一個很大的優點，那就是可與他人實時地分享并共同編輯同一文檔，而不是作為電子郵件的附件發送。此外還有IBM公司在2005年也推出的電子表格軟件e-forms和國內金山WPS、永中OFFICE等，以上各類電子表格系統，雖然功能略有不同，但都算是電子表格軟件的一個分支。

歷史版本

Excel電子表格軟件歷經22年的發展，從一款小軟件成為人們日常工作中必不可少的數據管理、處理軟件。下面將看到從Excel 1.01到Excel 2013的多個版本，相信里面還有聞所未聞的版本。

用于Apple Macintosh的版本包括：

　　1985年 Excel for Macintosh

　　1989年 Excel 2.2 for Macintosh

　　1990年 Excel 3.0

　　1992年 Excel 4.0

　　1993年 Excel 5.0

　　1998年 Excel 98

　　2000年 Excel 2001

　　2001年 Excel v.X

　　2004年 Excel 2004

　　2008年 Excel 2008

　　2010年 Excel 2011

用于MS-DOS的版本包括：

　　1987年 Excel 2.0 for MS-DOS 3.0

用于Microsoft Windows的版本包括：

　　1987年 Excel 2 for Windows

　　1990年 Excel 3

　　1992年 Excel 4

　　1993年 Excel 5

　　1995年 Excel 95 – 亦稱 7

　　1997年 Excel 97 – 亦稱 8

　　1999年 Excel 2000 – 亦稱 9

　　2001年 Excel XP – 亦稱 10

　　2003年 Excel 2003 – 亦稱 11

　　2006年 Excel 2007 – 亦稱 12

　　2010年 Excel 2010 – 亦稱 14

　　2013年 Excel 2013 – 亦稱 15

用于OS/2的版本包括：

　　1989年 Excel 2.2

　　1990年 Excel 2.3

　　1991年 Excel 3.0

1982年

Microsoft推出了它的第一款電子制表軟件-Multiplan，并在CP/M系統上大獲成功，但在MS-DOS系統上，Multiplan敗給了Lotus1-2-3（一款較早的電子表格軟件）。這個事件促使了Excel的誕生，正如Excel研發代號DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。　

1983年

比爾蓋茨召集了微軟最高的軟件專家在西雅圖的紅獅賓館召開了3天的“頭腦風暴會議”。蓋茨宣布此次會議的宗旨就是盡快推出世界上最高速的電子表格軟件。

1985年

第一款Excel誕生，它只用于Mac系統。

1987年

第一款適用于Windows系統的Excel也產生了（與Windows環境直接捆綁，在Mac中的版本號為2.0）。Lotus1-2-3遲遲不能適用于Windows系統，到了1988年，Excel的銷量超過了1-2-3，使得Microsoft站在了PC軟件商的領先位置。這次的事件，促成了軟件王國霸主的更替，Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位，并從中找到了發展圖形軟件的方向。

此后大約每兩年，Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢，Excel的最新版本為Microsoft Office Excel 2013。

早期，由于和另一家公司出售的名為Excel的軟件同名，Excel曾成為了商標法的目標，經過審判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以Microsoft Excel來命名這個軟件。但是，隨著時間的過去，這個慣例也就逐漸消逝了。Excel雖然提供了大量的用戶界面特性，但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性：行、列組成單元格，數據、與數據相關的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件（包括字體、文字屬性和單元格格式）。它還引進了"智能重算"的功能，當單元格數據變動時，只有與之相關的數據才會更新，而原先的制表軟件只能重算全部數據或者等待下一個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。

1993年

Excel第一次被捆綁進Microsoft Office中時，Microsoft就對Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面進行了重新設計，以適應這款當時極為流行的應用程序。從1993年，Excel就開始支持Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能強大的工具，它使Excel形成了**的編程環境。使用VBA和宏，可以把手工步驟自動化，VBA也允許創建窗體來獲得用戶輸入的信息。但是，VBA的自動化功能也導致Excel成為宏**的攻擊目標。

1995年

Excel被設計為能滿足各種不同人群需要的辦公必備工具。無論是做一個簡單的摘要、制作銷售趨勢圖，還是執行高級分析，無論正在做什么工作，Microsoft Excel能按照希望的方式幫助完成工作。

1997年

Excel97是Office97中一個重要程序，Excel一經問世，就被認為是當前功能強大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統計、分析等多項工作，可生成精美直觀的表格、圖表。為日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。此外，因為Excel和Word同屬于Office套件，所以它們在窗口組成、格式設定、編輯**作等方面有很多相似之處，因此，在學習Excel時要注意應用以前Word中已學過的知識。

2001年

利用Office XP中的電子表格程序–Microsoft Excel 2002版，可以快速創建、分析和共享重要的數據。諸如智能標記和任務窗格的新功能簡化了常見的任務。協作方面的增強則進一步精簡了信息審閱過程。新增的數據恢復功能確保不會丟失自己的勞動成果。可刷新查詢功能集成來自Web及任意其他數據源的活動數據。

2003年

Excel 2003能夠通過功能強大的工具將雜亂的數據組織成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的結果。它能在團隊中工作的更為出色，并能保護和控制工作的訪問。另外還可以使用符合行業標準的擴展標記語言（XML），更方便地連接到業務程序。

2007年

1．由于在2003中顯示活動單元格的內容時，編輯欄常會越位，擋到列標和工作表的內容。特別是在編輯欄下面的單元格有一個很長的公式，此時單元格內容根本看不見，也無法雙擊、拖動填充柄。2007中以編輯欄上下箭頭（如果調整編輯欄高度，則出現流動條）和折疊編輯欄按鈕完全解決此問題，不再占用編輯欄下方的空間。調整編輯欄的高度，有兩種方式——拖曳編輯欄底部的調整條，或雙擊調整條。調整編輯欄的高度時，表格也隨之下移，因此表里的內容不會再被覆蓋到，同時為這些**作添加了快捷鍵（CTRL+SHIFT+U），以便在編輯欄的單行和多行模式間快速切換。

2．2003的名稱地址框是固定的，不夠用來顯示長名稱。而2007則可以左右活動的，有水平方向調整名稱框的功能。用戶可以通過左右拖曳名稱框的分隔符（下凹圓點），來調整寬度，使其能夠適應長名稱。

3．2003編輯框內的公式限制還是讓人惱火的，2007有幾個方面增加了改進。1、公式長度限制（字符），2003版限制：1K個字符，2007版限制：8k個字符；2、公式嵌套的層數限制，2003版限制：7層，2007版限制：64層；3、公式中參數的個數限制：2003版限制：30個，2007版限制：255個。從5.0到9.0，Excel中都隱藏了不同的復活節彩蛋。

2010年

Excel 2010 具有強大的運算與分析能力。從Excel 2007開始，改進的功能區使**作更直觀、更快捷，實現了質的飛躍。不過進一步提升效率、實現自動化，單靠功能區的菜單功能是遠遠不夠的。在Excel 2010中使用SQL語句，可能靈活地對數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理，尤其在面對大數據量工作表的時候，SQL語言能夠發揮其更大的威力，快速提高辦公效率。

Excel 2010，可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息，從而做出更好、更明智的決策。全新的分析和可視化工具可跟蹤和突出顯示重要的數據趨勢。可以在移動辦公時從幾乎所有 Web 瀏覽器或 **artphone 訪問重要數據。甚至可以將文件上載到網站并與其他人同時在線協作。無論是要生成財務報表還是管理個人支出，使用 Excel 2010 都能夠更高效、更靈活地實現目標。

2012年

微軟公司2012年推出了Microsoft Excel2013。

Excel2013通過新的方法更直觀地瀏覽數據。只需單擊一下，即可直觀展示、分析和顯示結果。準備就緒后，就可以輕松地分享新得出的見解。

2015年

微軟公司2015年推出了Microsoft Excel2016。

本文原作者為陳銘烯，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~