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什么是Excel三要素(用于定義可以在單元格中輸入)

本文的標(biāo)題是《什么是Excel三要素》來源于:由作者:陳識蒙采編而成,主要講述了Microsoft Office Excel,美國微軟公司開發(fā)的辦公套裝軟件中的電子表格軟件。Excel2016
主要功

Microsoft Office Excel,美國微軟公司開發(fā)的辦公套裝軟件中的電子表格軟件。


什么是Excel三要素(用于定義可以在單元格中輸入)

Excel2016

主要功能是進(jìn)行數(shù)據(jù)高效處理。

Excel三要素指的是工作簿、工作表和單元格。

一、工作簿

使用Excel程序軟件制作成的文件叫工作簿。也就是說,一個Excel文件就叫一個工作簿。


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工作簿

excel2003以前的版本工作簿擴(kuò)展名是XLS。Excel2003以上版本即excel2007excel2010、Excel2013以及Excel2016工作簿的默認(rèn)擴(kuò)展名是XLSX。

Excel版本間向下兼容,也就是說,可以用高版本的Excel程序打開低版本Excel工作簿,而如果想用低版本Excel程序直接打開高版本Excel生成的工作簿,則需要安裝兼容插件。

二、工作表

打開Excel工作簿,在編輯區(qū)域左下角默認(rèn)標(biāo)簽為”Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等。這是Excel的工作表。


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工作表

所有工作表的結(jié)構(gòu)完全相同。

工作表的功能是實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分組管理。

工作表可以增加、減少、改名等。

1、增加工作表

在任意一個工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,打開右鍵快捷菜單。選擇“插入…“命令,打開”插入“窗口,選擇“常用“標(biāo)簽下的”工作表“,單擊”確定“,完成增加新的工作表**作。


什么是Excel三要素(用于定義可以在單元格中輸入)

插入工作表


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插入工作表

excel2003及以前的版本,一個工作簿中最多可以有255個工作表;在excel2007及以上的版本沒有工作表數(shù)量的限制。

2、減少工作表

使用鼠標(biāo)選中需要刪除的工作表,打開右鍵快捷菜單,選擇“刪除“命令,如果工作表中內(nèi)容為空,直接刪除該選中的工作表,如果工作表中存在數(shù)據(jù),Excel會提示是否**刪除該工作表,這時候就要謹(jǐn)慎**作了,不要誤刪除了重要數(shù)據(jù)。


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刪除工作表

3、工作表改名字

工作表默認(rèn)名字為”Sheet1“、”Sheet2”等等,這樣的名字不容易對工作表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行識別,我們要對工作表的名字進(jìn)行修改。

選中需要修改名字的工作表標(biāo)簽,打開右鍵快捷菜單,選擇“重命名”,刪除原有的默認(rèn)工作表名字,輸入新名字。


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工作表重命名

如有10班級的成績要放到同一個工作簿的不同的工作表中,以方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組管理,我們需要做的就是把工作表增加到10個,然后對每個工作表進(jìn)行重新命名。


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增加工作表數(shù)量并重命名

除了對工作表進(jìn)行重命名外,我們還可以根據(jù)實(shí)際需要,對工作表標(biāo)簽進(jìn)行密碼保護(hù)、顏色設(shè)置、隱藏等等。


什么是Excel三要素(用于定義可以在單元格中輸入)

工作表的多種**作

三、單元格

Excel的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域是由一個個的方格組成,這些方格叫單元格。

每個單元格都是列和行的交叉形成。

每一個列都有一個由英文字母組成的序列號,我們叫它們?yōu)榱袠?biāo)。對應(yīng)的列標(biāo)就是該列的名稱,如A列、B列。

每一行都有一個行號,也就是該行的序列號,如1行、2行等。


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行與列

單元格的地址由該單元格的列標(biāo)與行號組成。即列標(biāo)+行號,這是一個單元格的地址,或者說是該單元格的名稱。如A1單元格、B6單元格等。

單元格名稱在名稱框中顯示出來。


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名稱框

當(dāng)我們向單元格中輸入數(shù)據(jù)時,需要先選中該單元格,讓該單元格成為活動單元格。

活動單元格的外觀特征是該單元格被框線框選。

一個工作表只能有一個活動單元格。


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活動單元格

什么是Excel三要素(用于定義可以在單元格中輸入)
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