本文的標題是《15個超級實用的Word技巧+EXCEl中的一個妙用組合鍵》來源于:由作者:陳昌鋒采編而成,主要講述了15個超級實用的Word技巧,每一個都能在工作中幫上大忙,讓你工作變的更高效!01
15個超級實用的Word技巧,每一個都能在工作中幫上大忙,讓你工作變的更高效!
01
**F4鍵
在word中F4 鍵的功能是重復上一步**作,也就說上一步你做了什么**作,只要按F4鍵,它就會自動幫你重來一次。
比如,合并單元格,你再也不用反復去點合并按鈕,只要合并第一個單元格后,剩下的直接F4就能合并了。
02
一鍵文本分兩邊
這個在制作合同的時候經常用得到,一頁word中,公司抬頭分開兩欄排布,剩下還是按照原來的排版不動。
只需選中文本,點擊【布局】-分【兩欄】即可。
03
將標題框架自動分頁
當我們在寫一篇文案的時候,會先將標題框架打出來,如果想讓標題自動分布在每頁的頂端,這時候可以這么做。
全選標題右擊選擇【段落】-【換行和分頁】,然后勾選【段前分頁】,確定后,每個小標題在每一頁最上方。
04
想看哪里點哪里
當我們在瀏覽長篇內容時,經常在章節中來回跳轉,滑動鼠標滾輪太麻煩了!
我們可以點擊【視圖】,勾選【導航窗格】,這樣在左側就能直接跳轉到標題和內容上了。
05
快速調整表格前后順序
選中表格其中某行數據,使用快捷鍵【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速的調整他們的前后順序。
06
快速拆分表格
在word表格中,有時候需要拆分表格,這時候只需要把光標**在要拆分的那一行,然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。
07
快速橫向對齊
對齊還在敲空格鍵?試試這個方法,一鍵快速對齊!
首先選中要對齊的文本,在標尺上選到需要對齊的位置,接著鼠標點擊文本前,然后再按一個【Tab鍵】,立馬就對齊了。
08
快速給文本加下劃線
選擇需要加下劃線的文本,按快捷鍵【Ctrl+U】即可給文本加下劃線。
09
快速清除格式
**黏貼帶格式的內容,試試按【Ctrl+Shift+N】組合鍵,立馬清除。
10
快速文本加粗
想要快速給文本加粗,只需按【Ctrl+B】快捷鍵即可。
11
快速錄入商標符號
當我們在編輯文章,需要用到商標,怎樣快速錄入了?當然是用快捷鍵啦,有它一鍵搞定!
錄入TM商標:【Alt+Ctrl+T】
錄入R商標:【Alt+Ctrl+R】
錄入版權符號:【Alt+Ctrl+C】
12
漢字添加拼音
在編輯文檔遇到不認識的字時候,你會想到用啥方法?查百度?其實只需要用Word自帶的拼音功能就能輕松解決。
單擊【開始】選項卡的【拼音指南】命令按鈕,就可以查看文字的拼音了。
13
拆分屏幕
處理長文檔的時候,對比數據的時候,拆分屏幕查看起來非常方便!
點擊【視圖】,選擇【拆分】,就能把一個文檔拆分成兩個文檔。把想看的內容固定在一個區域,另一個區域可以滑動查看數據了。
14
批量導出word中的圖片
想要導出Word里的圖片,你還在一張張地保存嗎?其實只需要把文件改個后綴名就可以一次性提取全部的圖片。
首先將Word后綴改為【.rar】,再打開壓縮包,找到【media】文件夾,可以看到所有圖片都保存在這里了!
15
快速調節編號與文本的距離
如果需要設置數字編號與文字文本的間隔距離,很多人都會用空格來隔開,其實通過標尺移動是更高效準確的方法。
選中文字內容,然后拖動標尺進行左右移動就能快速調整間距。
Ctrl+E快捷鍵的神奇妙用!
01
一鍵合并數據
合并數據,在D2單元格中輸入想要的日期格式“2021年11月10日”,鼠標**在下一行、按【Ctrl+E】就能快速合并數據了。
02
一鍵拆分數據
如果想要將姓名和電話單獨拆分出來,只需分別**A2單元格中的姓名和電話,鼠標分別**在B3和C3單元格,按【Ctrl+E】就可以快速拆分。
03
批量添加前后綴
在B2單元格,輸入要想要添加的前綴“運營部”、再**A2單元格中的姓名,鼠標**B3單元格、按【Ctrl+E】就可以快速添加前綴啦~
04
快速提取身份證年月
想要快速提取身份證的出生年月,我們僅需在C2單元格,手動輸入對應的出生年月,鼠標**C3單元格、按【Ctrl+E】就可以快速提取。
05
批量替換字符
在遇到字符替換時,只需將A2單元格的內容**到B2單元格,接著在B2單元格輸入替換值,然后鼠標**在下一行,按下【Ctrl+E】快速完成替換。
以下示例:將SEO替換為APP
06
批量去除空格及特殊符號
有時候在收集信息的時候,會出現文本格式不統一的情況,很多人會選擇逐一排查,這樣會比較慢。
其實只需要在B2單元格內輸入目標值,鼠標**在B3單元格按【Ctrl+E】,空格及特殊符號立馬消失。
07
統一單元格內容
首先將A2單元格里的內容**到B2單元格,按【Ctrl+E】發現沒有統一格式。
這時將B3單元格的人名剪貼到**之前,鼠標**在下一個單元格點一下即可搞定。
08
批量添加書名號
在 B2 單元格輸入添加書名號《》的圖書名稱;點擊【Ctrl+E】,批量添加完畢!
09
帶單位的數字計算
首先在D2單元格內,手動輸入 【& +空格 + 純數字公式】 ,之后將鼠標**在D3單元格,按【Ctrl+E】填充公式。
接著按【Ctrl+H】調出查找和替換,在【替換】下查找內容輸入:&+空格 ,替換為:=,最后點擊確定,計算完成。
10
給手機號打碼
首先將A2單元格里的手機號**到B2單元格,然后為手機號打碼,最后將鼠標**在B3單元格按【Ctrl+E】搞定啦~
以上就是【Ctrl+E】快捷鍵的10個超強用法,使用頻率都非常高!為
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