本文的標(biāo)題是《關(guān)于word自動(dòng)更正功能》來(lái)源于:由作者:陳悍珂采編而成,主要講述了一般情況下,編輯文檔大家都用Word,然而大部分小伙伴都認(rèn)為word只是碼字的大塊頭。對(duì)Word的概念只停留在打字、存
一般情況下,編輯文檔大家都用Word,然而大部分小伙伴都認(rèn)為word只是碼字的大塊頭。對(duì)Word的概念只停留在打字、存儲(chǔ)和手動(dòng)排版。作為一款高大上的字處理軟件,怎么會(huì)辣么簡(jiǎn)單?今天來(lái)達(dá)人哥帶大家一起學(xué)習(xí)Word的自動(dòng)更正功能,掌握高效**作方法,達(dá)到事半功倍的效果。
01
入門(mén)**作
word自動(dòng)更正的入門(mén)級(jí)**作,那就是將輸錯(cuò)的內(nèi)容更正為正確的內(nèi)容,比如:輸入【妨微杜漸】,Word會(huì)自動(dòng)替換成【防微杜漸】。利用此功能可以將短內(nèi)容更正為長(zhǎng)內(nèi)容(適用于快速輸入公司的名稱(chēng))。
舉個(gè)例子,輸入【W(wǎng)ord】,替換為輸入【W(wǎng)ord技巧達(dá)人(微信號(hào):word-jqdr)歡迎關(guān)注!】;這樣每次輸入【word】就會(huì)替換為【W(wǎng)ord技巧達(dá)人(微信號(hào):word-jqdr)歡迎關(guān)注!】這一句話(huà)。
02
初級(jí)**作
Word自動(dòng)更正的除了入門(mén)**作長(zhǎng)詞短寫(xiě),修改錯(cuò)誤以外,還可以將常用的符號(hào)←→↑↓±???等等這些特殊符號(hào)添加到自動(dòng)更正列表里,以后我們就可以方便的調(diào)用這些符號(hào),省去N步找特殊符號(hào)的時(shí)間啦。
除了特殊符號(hào)以外,常常用word的小伙伴肯定會(huì)知道,輸入三個(gè)=(等于號(hào)),會(huì)變成一條雙行下劃線(xiàn),這里就是自動(dòng)更正產(chǎn)生的效果,如果不需要可以按快捷鍵【Ctrl+Z】撤銷(xiāo)自動(dòng)更正。
下面是連續(xù)輸入符號(hào)和自動(dòng)更正產(chǎn)生的線(xiàn)條的效果。
03
中級(jí)**作
Word的自動(dòng)更正功能除了能存儲(chǔ)純文本,還能存儲(chǔ)圖片、圖形、表格方便以后的調(diào)用。(命名規(guī)則:不區(qū)分大小寫(xiě)。)
將經(jīng)常使用的圖形或者表格,這里以**一張圖片為例,【Ctrl+C】**后,單擊【文件】選項(xiàng)卡,在彈出的【word選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框,選擇【校對(duì)】選項(xiàng),單擊【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕,進(jìn)入到自動(dòng)更正列表。
在【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡,在替換為選擇【帶格式的文本】,在替換對(duì)話(huà)框輸入印章,回車(chē)確定。
**作完成以后,在文檔里輸入【印章】,就能將印章二字替換為圖形。同樣,將常常需要調(diào)用的圖片(公司logo)或者表格等等,這些重復(fù)性的工作就交給word吧!
**作動(dòng)圖如下:
04
高級(jí)**作
在講解自動(dòng)更正的高級(jí)**作之前,在這里先講一個(gè)小技巧。如果文檔里頭有很多空行,很多小伙伴第一反應(yīng)就是使用查找替換,將【^p^p】替換成【^p】。這樣的方法也是很快捷,但說(shuō)好的高級(jí)**作,我們就要用更快捷的方法。
單擊【文件】-【選項(xiàng)】,在彈出的【word選項(xiàng)】-選擇【自定義功能區(qū)】,在【從下列位置選擇命令】下拉列表里面找到【自動(dòng)套用格式】命令。將【自動(dòng)調(diào)用格式】添加到【新建組】里面。
**作動(dòng)圖如下:
直接在選項(xiàng)卡里面單擊【自動(dòng)套用格式】,這樣就可以一鍵把多余的空段刪除掉。
除此之外,還能將空格替換為首行縮進(jìn),修改輸錯(cuò)的中英文括號(hào)等等,小伙伴可以自行測(cè)試喔~~
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