在上一期教程中，我們了解了Office 365商業版的特點和定價，注冊了Office 365商業版的試用賬號，最后，我們還討論了域的安裝方法。這期教程，我們將接續上文，繼續和大家探索Office 365商業版的使用方法。這次，我們討論的話題是如何自定義Office 365門戶、以及如何向組織中的成員分配Office 365許可證。

管理組織的自定義主題

現在，我們已經將組織的域名與Office 365商業版綁定，若要進一步體現組織品牌，我們還可以自定義Office 365門戶的主題。

登錄Office 365商業版的控制臺，點擊左上角的“訪問Office 365應用圖標”，再點擊“管理員”圖標，進入Office 365管理中心。

在管理中心的左側找到并點擊“全部顯示”，再依次點擊“設置-組織簡介”。

點擊“管理您組織的自定義主題”卡片右上角的“編輯”按鈕，打開導航欄自定義**作面板。

上傳組織的logo。logo的分辨率要求為200*30像素，我們可以在Photoshop里新建一個200*30像素的圖像，把組織的徽標置入其中（本文以軟媒的logo為例），將圖片保存為PNG格式，然后將其上傳到Office 365管理中心。

設置可單擊徽標的URL。這個URL可以是組織的官網，也可以是任何其他的網站，本文以https://www.ruanmei.com/為例，將其填入輸入框即可。

上傳背景圖像。背景圖像的分辨率要求為1366*50像素或以下，我們可以在Photoshop里新建一個1366*50像素的圖像，編輯圖像（本文以軟媒的主題色之一#326EB4為例），將圖片保存為JPG、PNG或者GIF格式，然后把它上傳到Office 365管理中心。

決定是否防止用戶將自定義主題替代為其自己的主題。IT之家勾選了這一選項。

設置Office 365門戶的主題色。IT之家這里將個性色和導航欄背景色分別設置成了軟媒的主題色#DC641E和#326E84，文本和圖標顏色和應用啟動器圖標顏色則保持默認。

決定用戶登錄后是否在導航欄顯示用戶的全名，IT之家將此設置為開啟。

組織自定義主題設置完畢后，點擊保存按鈕即可讓主題設置即時生效，效果如下：

為組織添加自定義瓷貼

在Office 365門戶中，我們可以點擊左上角的“訪問Office 365應用圖標”來訪問Office 365應用程序的啟動器。默認情況下，Office 365應用程序啟動器中展示有Office 365應用和服務的圖標以及用戶最近查看過的文檔。

除上述圖標和文檔列表之外，我們還可以向啟動器添加通向特定URL的自定義瓷貼（例如通向特定的SharePoint頁面），在接下來的演示中，IT之家將把通向IT之家網站首頁的瓷貼添加到Office 365應用程序啟動器中。

進入Office 365管理中心，依次點擊“全部顯示-設置-組織簡介”。

點擊“為您的組織添加自定義瓷貼”卡片右上角的“編輯”按鈕，打開自定義瓷貼**作面板。

點擊自定義瓷貼**作面板中的“添加自定義瓷貼”按鈕，打開添加自定義瓷貼**作面板。

? 在“瓷貼名稱”字段下的輸入框中輸入瓷貼名稱，本文以“IT之家”為例。

? 在“URL”字段下輸入瓷貼所通向的頁面的URL，本文以https://www.ithome.com/為例。

? 在“描述”字段下輸入瓷貼描述，本文以“訪問IT之家網站首頁”為例。

? 在“圖像URL”字段下輸入瓷貼圖片的URL，本文以IT之家瓷貼的URL為例。

全部填寫完成后，點擊“保存”按鈕。

現在，在Office 365門戶的應用啟動器中，我們已經可以在“管理員所選的應用”下看到通向IT之家網站首頁的瓷貼。

自定義技術支持信息

在Office 365管理中心當中，我們可以將組織內部Office 365支持人員（例如Office 365管理員）的聯系信息添加到Office 365門戶中，以便團隊成員遇到疑問時可以快速與他們取得聯系。在接下來的演示中，IT之家將把文軒的技術支持卡添加到Office 365門戶中。

進入Office 365管理中心，依次點擊“全部顯示-設置-組織簡介”。

點擊“提供自定義的技術支持聯系信息”右上角的“編輯”按鈕，打開自定義技術支持**作面板。

? 在“自定義標題”字段下的輸入框中輸入技術支持卡的標題，本文以“軟媒技術支持”為例。

? 選擇性勾選“技術支持電話”，并在該字段下輸入技術支持人員的電話號碼，本文以軟媒公司的座機電話“0532-83661100”為例。

? 選擇性勾選“技術支持URL”，并在該字段下輸入技術支持人員相關頁面的URL，本文以“https://www.ruanmei.com/#contact”為例。

全部填寫完成后，將技術支持卡的狀態設置為“開啟”然后點擊“保存”按鈕。

現在，點擊Office 365門戶右上角的“？”按鈕；

我們可以在“幫助”信息中看到組織內部支持人員的**。

分配Office 365許可證

在這一小節中，我們將討論如何向組織中的成員分配Office 365許可證。

進入Office 365管理中心，依次點擊“用戶-活動用戶”。

點擊“活動用戶”卡片中的“添加用戶”鏈接，進入添加新用戶**作面板。

填寫新用戶的基本信息。用戶的基本信息包括姓氏、名字、顯示姓名、用戶名、域（選擇）和位置。

填寫新用戶的聯系人信息。這些信息是可選的，填不填寫沒關系。新用戶的聯系人信息包括職務、部門、電話號碼、地址、郵政編碼等。

設置新用戶賬戶的密碼。考慮到用戶的隱私和賬戶安全，IT之家這里建議選擇“自動生成”并勾選“讓用戶在首次登錄時更改其密碼”，如果你的組織有與IT之家不同的賬戶策略，那選擇其他的選項也可以。

分配新用戶的角色。當我們將新用戶的角色設置成“用戶”時，新用戶對Office 365將不具有管理權限；當我們將新用戶的角色設置成“全局管理員”時，新用戶對Office 365將具有完全的管理權限；當我們將新用戶的角色設置成“自定義管理員”時，新用戶對Office 365將具有特定（可選）的管理權限。

分配產品許可證。我們選擇決定向新用戶分配或者不分配Office應用程序的許可證，也可以決定向用戶分配哪些Office應用程序的許可證。如果我們不向新用戶分配Office應用程序許可證，那他們對Office 365的訪問可能會受限或者無法訪問。

完成以上設置后，我們只要點擊“添加”按鈕即可完成新用戶的添加。在完成這一步之后，我們可以將新用戶的信息（包括Office門戶的賬號和密碼）發送給組織中的領用這一賬戶的成員。該成員將會收到的電子郵件如下：

現在，收到郵件的這位成員只需以我們剛剛創建的用戶ID和密碼登錄Office 365門戶，即可在PC或Mac上安裝Office 365桌面應用。

與此同時，他還可以在Android手機、Windows 10 Mobile手機、iPhone、iPad、Windows平板或者Android平板上登錄這一賬戶，并解鎖移動版Office的所有功能。

總結和預告

在這期文章中，我們討論了自定義Office 365門戶的方法，并為一位新用戶分配了Office應用程序許可證。在下一期文章中，我們將探索SharePoint的使用方法。下期再見。

本文原作者為陳蔓伶，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~