本文的標題是《技能丨Microsoft Office Access快捷鍵(適用于Access2013/2016)》來源于:由作者:陳成美采編而成,主要講述了Access是微軟開發的一款關系數據庫管理系
Access是微軟開發的一款關系數據庫管理系統, 它也是 Office 軟件套裝的重要組件之一!本文整理出了Access的全部快捷鍵(主要針對2013/2016版本,其他版本有些快捷鍵無效),供大家參考!
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常用快捷方式
按鍵 | 作用 |
Alt 或 F10 | 選擇功能區的活動選項卡并激活快捷鍵提示 (若要移到不同的選項卡,請使用快捷鍵提示或箭頭鍵) |
Alt+H | 打開“開始”選項卡 |
Alt+Q,然后輸入搜索詞 Shift+F10 | 打開功能區上的“**作說明搜索”框 |
Shift+F10 | 顯示選中項目的快捷方式菜單 |
F6 | 將焦點移動到窗口的不同窗格 |
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 | 打開一個現有的數據庫 |
F11 | 顯示或隱藏“導航窗格” |
F4 | 顯示或隱藏屬性表 |
F2 | 在數據表或設計視圖中切換編輯模式(顯示插入點)和導航模式 |
F5 | 從表單設計視圖切換到窗體視圖 |
Tab 鍵或 Shift+Tab | 移到數據表視圖中的下一個或上一個字段 |
F5 | **到數據表視圖中的某特定記錄(然后在記錄編號框中,鍵入記錄編號,再按 Enter) |
Ctrl+P | 從“打印”打開“打印”對話框(適用于數據表、表單和報表) |
S | 打開“頁面設置”對話框(適用于表單和報表) |
Z | 放大或縮小頁面的一部分 |
Ctrl+F | 在數據表視圖或窗體視圖中打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡 |
Ctrl+H | 在數據表視圖或窗體視圖中打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡 |
Ctrl+加號 (+) | 在數據表視圖或窗體視圖中添加一條新記錄 |
F1 | 打開“幫助”窗口 |
Alt+F4 | 退出Access |
功能區導航
功能區即 Access 頂部的條帶,按選項卡整理。每個選項卡可顯示一個不同的功能區,功能區由群組構成,并且每個群組包含一個或多個命令
僅通過鍵盤就可導航功能區。快捷鍵提示是特殊的組合鍵,通過幾個按鍵就能快速找到功能區上的命令,而無需考慮你在 Access 中的位置。Access 中的每個命令都可通過快捷鍵提示發出。
注意:加載項和其他程序可向功能區添加新的選項卡,并可提供這些選項卡的快捷鍵提示。
可通過兩種方法在功能區中的選項卡之間進行導航:
按 Alt 以轉到功能區,然后使用向右鍵和向左鍵在選項卡之間移動。
若要直接轉到功能區上的選項卡,請按下述某個快捷鍵提示:
按鍵 | 作用 |
Alt+F | 打開“文件”頁面 |
Alt+H | 打開“開始”選項卡 |
Alt+C | 打開“創建”選項卡 |
Alt+X 或 Alt+X、1 | 打開“外部數據”選項卡 |
Alt+Y | 打開“數據庫工具”選項卡 |
Alt+J、B | 打開“字段”選項卡 |
Alt+J、T | 打開“表格”選項卡 |
Alt+X、2 | 打開“加載項”選項卡(若存在) |
按 Alt+Q,然后輸入搜索詞 | 打開功能區上的“**作說明搜索”框 |
功能區選項卡
按 Alt 移到功能區選項卡列表;使用快捷鍵提示直接轉到選項卡。
按向下箭頭,在當前選中的組中進行移動。
若要在功能區上的組之間移動,請按 Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵。
按 Tab 鍵或 Shift+Tab,在組內的命令之間移動。向前或向后移動按順序瀏覽命令。
控件的激活方式各不相同,具體取決于控件類型:
如果所選命令為按鈕,要激活它,請按空格鍵或 Enter。
如果所選命令為拆分按鈕(即用于打開附加選項菜單的按鈕),要激活它,請按 Alt+向下鍵。按 Tab 在各選項之間切換。若要選擇當前選項,請按空格鍵或 Enter。
如果所選命令為列表(如“字體”列表),則按向下鍵打開該列表。然后使用向上鍵或向下鍵在各項之間移動。
如果所選命令為庫,請按空格鍵或 Enter 來選擇該命令。然后按 Tab 在各選項之間切換。
提示: 在包含多行項目的庫中,按 Tab 鍵可將焦點從當前行的開頭移動到末尾。到達一行的末尾時,焦點將移動到下一行的開頭。在當前行的末尾按向右鍵,焦點即可返回到當前行的開頭。
下表列出了使用鍵盤移動焦點的方式:
按鍵 | 作用 |
Alt 或 F10 | 選擇功能區的活動選項卡并激活快捷鍵提示(若要移到不同的選項卡,請使用快捷鍵提示或箭頭鍵) |
Tab 鍵或 Shift+Tab | 將焦點移動到功能區的命令上 |
向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右箭頭鍵 | 在功能區的各項之間分別向下、向上、向左或向右移動 |
Ctrl+F1 | 展開或折疊功能區 |
Shift+F10 | 顯示選中項目的快捷方式菜單 |
F6 | 將焦點移動到窗口的不同窗格 |
Tab 鍵或 Shift+Tab | 移動到功能區上的下一個或上一個命令 |
空格鍵或 Enter | 激活功能區上所選的命令或控件 |
空格鍵或 Enter | 打開功能區上所選的菜單或庫 |
向下鍵 | 打開功能區上的選定列表,如字體列表 |
Tab 鍵 | 在打開的菜單或庫中的項目之間移動 |
Enter | 完成對功能區上某個控件中的值的修改,并將焦點移回文檔中 |
使用快捷鍵提示 |
可顯示快捷鍵提示(即通過鍵盤發出命令的字母),然后使用它們在功能區中進行導航。 按 Alt。快捷鍵提示會以小正方形的形式出現在每個功能區命令旁。 若要選擇命令,請按下出現在命令旁的方形快捷鍵提示中顯示的字母。 根據你按下的字母,可能會顯示附加的快捷鍵提示。例如,如果你按 Alt+F,則將在具有另一組快捷鍵提示的“信息”頁上打開 Backstage 視圖。如果你再次按 Alt,將在當前頁面上顯示用于導航的快捷鍵提示。 |
處理數據庫文件
打開和保存數據庫
按鍵 | 作用 |
Ctrl+N | 打開一個新的數據庫 |
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 | 打開一個現有的數據庫 |
Enter | 打開選中的文件夾或文件 |
Backspace | 打開所選文件夾的上一級文件夾 |
Delete | 刪除所選文件夾或文件 |
Shift+F10 | 顯示所選項目(例如文件夾或文件)的快捷菜單 |
Tab | 向前移動瀏覽選項 |
Shift+Tab | 向后移動瀏覽選項 |
F4 或 Alt+I | 打開查找范圍列表 |
Ctrl+S 或 Shift+F12 | 保存數據庫對象 |
F12 或 Alt+F+S | 打開“另存為”對話框 |
打印數據庫信息
按鍵 | 作用 |
Ctrl+P | 打印當前或選定對象 |
P 或 Ctrl+P | 從“打印預覽”中,打開“打印”對話框 |
S | 從“打印預覽”中,打開“頁面設置”對話框 |
C 或 Esc | 取消“打印預覽”或“布局預覽” |
Esc | 從 Backstage 返回到數據庫 |
工作區中導航
默認情況下,Access 數據庫將顯示為選項卡式文檔。若要轉而切換到窗口化文檔,在“文件”選項卡上選擇“選項”。在“Access選項”對話框中選擇“當前數據庫”,并在“文檔窗口選項”下選擇“重疊窗口”。 注意:需關閉并重新打開當前數據庫,選項才能生效。 |
按鍵 | 作用 |
F11 | 顯示或隱藏“導航窗格” |
Ctrl+F | 轉到“導航窗格”-“搜索”框(如果焦點已在“導航窗格”中) |
F6 或 Shift+F6 | 切換到工作區中的下一個或上一個窗格 注意:可能需要多次按下 F6;如果按 F6 未顯示所需的任務窗格,請嘗試按 Alt 將焦點置于功能區中,然后按 Ctrl+Tab 將焦點移到任務窗格。 |
Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6 | 切換到下一個或上一個數據庫窗口 |
Enter | 當所有的窗口都最小化時,還原選定的最小化窗口 |
Ctrl+F8 | 當活動窗口不在最大化狀態時,打開其調整大小模式 (按箭頭鍵調整窗口大小,然后按 Enter 應用新的大小) |
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 | 關閉活動的數據庫窗口 |
Alt+F11 | 在“Visual Basic 編輯器”與先前的活動窗口之間切換 |
Ctrl+F10 | 將所選的窗口最大化或還原其大小。 |
處理菜單、對話框、向導和屬性表
使用菜單
按鍵 | 作用 |
Alt 或 F10 | 顯示快捷鍵提示 |
Alt+空格鍵 | 顯示程序圖標菜單(在程序標題欄上),也常稱為控制菜單 |
向下鍵或向上鍵 | 在顯示菜單或子菜單時,選擇下一個或上一個命令 |
向左鍵或向右鍵 | 向左或向右選擇菜單;當有子菜單顯示時,還可在主菜單與子菜單之間進行切換 |
Home 或 End | 選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令 |
空格鍵或 Enter | 打開所選菜單,或執行分配給所選按鈕的**作 |
Shift+F10 | 打開快捷菜單或打開所選的庫項的下拉菜單 |
Page Up 或 Page Down | 在所選庫列表中向上或向下滾動 |
Ctrl+Home 或 Ctrl+End | 移到所選庫列表的頂端或底端 |
Alt | 同時關閉顯示的菜單和子菜單 |
Esc | 關閉顯示的菜單;或者當有子菜單顯示時,僅關閉子菜單 |
使用對話框
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab | 切換到對話框中的下一個或上一個選項卡 |
Ctrl+Shift+Tab | 切換到對話框中的上一個選項卡 |
Tab 鍵或 Shift+Tab | 移動到下一個或上一個選項或選項組 |
箭頭鍵 | 在所選的下拉列表框中的選項之間移動,或者在選項組的選項之間移動 |
空格鍵 | 執行指定給所選按鈕的**作;選中或清除復選框 |
下拉列表中某個選項的首字母 | 如果列表已關閉,則將其打開,然后移至列表中的某個選項 |
Alt+字母鍵 | 通過選項名稱中帶下劃線的字母來選擇該選項,或者選中或清除復選框 |
Alt+向下鍵 | 打開選定的下拉列表框 |
Esc | 關閉選定的下拉列表框 |
Enter | 執行指定給對話框中默認按鈕的**作 |
Esc | 取消命令并關閉對話框 |
使用向導
按鍵 | 作用 |
Tab 鍵 | 在向導中的控件之間向前切換焦點 |
F6 | 在向導的區域(頁眉、正文、頁腳)之間切換焦點 |
Alt+N | 移到向導的下一頁 |
Alt+B | 移到向導的上一頁 |
Alt+F | 完成向導 |
使用屬性表
這些鍵盤快捷方式適用于下述項的屬性表:表格、查詢、表單、設計視圖中的報表,以及布局視圖中的表單和報表。
按鍵 | 作用 |
F4 | 顯示或隱藏屬性表 |
Alt+Enter | 在設計視圖中顯示屬性表 |
向下鍵或向上鍵 | 在控件選擇下拉列表的選項之間移動(一次一個項目) |
Page Down 或 Page Up | 在控件選擇下拉列表的選項之間移動(一次一個頁面) |
Tab 鍵 | 從控件選擇下拉列表移到屬性表選項卡 |
向左鍵或向右鍵 | 在選定了選項卡但未選定任何屬性的情況下,在屬性表選項卡之間移動 |
Tab 鍵 | 在選定了屬性的情況下,在選項卡上向下移動一個屬性 |
Shift+Tab | 在選定了屬性的情況下,在選項卡上向上移動一個屬性;如果已經位于頂部,則移到選項卡 |
Ctrl+Tab | 當選定了屬性時,向前切換選項卡 |
Ctrl+Shift+Tab | 當選定了屬性時,向后切換選項卡 |
處理文本框、組合框和列表框
在文本框中編輯
編輯框是個空白區域,可以在其中鍵入或粘貼條目,例如用戶名或文件夾的路徑。
按鍵 | 作用 |
Home | 移到輸入項的開始處 |
End | 移到輸入項的結尾處 |
向左鍵或向右鍵 | 向左或向右移動一個字符 |
Ctrl+向左鍵或 Ctrl+向右鍵 | 向左或向右移動一個字 |
Shift+Home | 選取從插入點到文本條目開始處的內容 |
Shift+End | 選取從插入點到文本條目結尾處的內容 |
Shift+向左鍵 | 將選定范圍的大小向左更改一個字符 |
Shift+向右鍵 | 將選定范圍的大小向右更改一個字符 |
Ctrl+Shift+向左鍵 | 將選定范圍的大小向左更改一個字 |
Ctrl+Shift+向右鍵 | 將選定范圍的大小向右更改一個字 |
使用組合框或列表框
列表框顯示了一系列自動列出且不可更改的值或選項。組合框也顯示了值或選項,但它僅在單擊下拉箭頭后才顯示這些項。和在文本框中一樣,有時可在組合框中輸入列表中沒有的值。
按鍵 | 作用 |
F4 或 Alt+向下鍵 | 打開組合框 |
F9 | 刷新“查閱字段”列表框或組合框中的內容 |
向下鍵 | 下移一行 |
Page Down | 下移一頁 |
向上鍵 | 上移一行 |
Page Up | 上移一頁 |
Tab 鍵 | 退出組合框或列表框 |
Ctrl+E | 打開“編輯列表項”對話框 注意:必須具有 Office 365 訂閱,才能使用 Ctrl+E 鍵盤快捷方式打開“編輯列表項”對話框。 |
使用對象
編輯和導航對象列表
按鍵 | 作用 |
F2 | 重新命名選定的對象 注意:F2 僅在對象關閉時才起作用。 |
向下鍵 | 下移一行 |
Page Down | 下移一個窗口 |
End | 移到最后一個對象 |
向上鍵 | 上移一行 |
Page Up | 上移一個窗口 |
導航并打開對象
按鍵 | 作用 |
Enter | 在數據表視圖中打開選定的表或查詢 |
Enter | 打開選定的窗體或報表 |
Enter | 運行選定的宏 |
Ctrl+Enter | 在設計視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、宏或模塊 |
Ctrl+G | 在“Visual Basic 編輯器”中顯示即時窗口 |
在設計、布局或數據表視圖中**作
按鍵 | 作用 |
F2 | 在數據表中切換編輯模式(顯示插入點)和導航模式 |
Esc | 退出表單或報表中的導航模式并回到編輯模式 |
F4 或 Alt+Enter | 切換到屬性表(窗體和報表中的設計視圖和布局視圖) |
F5 | 從窗體設計視圖切換到窗體視圖 |
F6 | 在窗口的上下兩部分之間切換(查詢的設計視圖、宏和“高級篩選/排序”窗口) |
F6 | 循環訪問功能區上的字段網格、屬性表、字段屬性、“導航窗格”、“快速訪問工具欄”和快捷鍵提示(表的設計視圖) |
F7 | 從表單或報表上選定的控件打開“選擇生成器”對話框(只適用于設計視圖) |
F7 | 從窗體或報表的屬性表中的選定屬性打開“Visual Basic 編輯器” |
Alt+F11 | 從“Visual Basic 編輯器”切換回窗體或報表設計視圖 |
Ctrl+向右鍵或 Ctrl+逗號 (,) | 當位于表格、查詢、表單或報表中時,向前切換視圖 注意:如有其他可用視圖,連續鍵擊將焦點移到下一個可用視圖。 |
Ctrl+向左鍵或 Ctrl+句點 (.) 注意:Ctrl+句點 (.) 并不適用于所有情況及所有對象。 | 當位于表格、查詢、表單或報表中時,向后切換視圖 注意:如有其他可用視圖,連續鍵擊將焦點移到上一個視圖。 |
在數據表視圖中**作
在處理表格和查詢時,請使用數據表視圖。
在字段和記錄間導航
這些鍵盤快捷方式適用于數據表格視圖中的導航模式。
按鍵 | 作用 |
Tab 鍵或向右鍵 | 移到下一個字段 |
End | 移到當前記錄中的最后一個字段 |
Shift+Tab 或向左鍵 | 移到上一個字段 |
Home | 移到當前記錄中的第一個字段 |
向下鍵 | 移到下一條記錄中的當前字段 |
Ctrl+向下鍵 | 移到最后一條記錄中的當前字段 |
Ctrl+End | 移到最后一條記錄中的最后一個字段 |
向上鍵 | 移到上一條記錄中的當前字段 |
Ctrl+向上鍵 | 移到第一條記錄中的當前字段 |
Ctrl+Home | 移到第一條記錄中的第一個字段 |
F5 | **到指定的記錄(然后在記錄編號框中,鍵入記錄編號,再按 Enter) |
**到其他屏幕上的數據
按鍵 | 作用 |
Page Down | 向上移動一個屏幕 |
Page Up | 向下移動一個屏幕 |
Ctrl+Page Down | 向右移動一個屏幕 |
向右移動一個屏幕 | 向左移動一個屏幕 |
選擇并移動列
按鍵 | 作用 |
Ctrl+空格鍵 | 僅在導航模式下選擇當前列或取消列選定范圍 |
Shift+向右鍵 | 如果選定的是當前列,將選定范圍向右擴展一列 |
Shift+向左鍵 | 如果選定的是當前列,將選定范圍向左擴展一列 |
Ctrl+Shift+F8 | 打開移動模式(然后按向右鍵或向左鍵將選定列向右或向左移動) |
使用子數據表
按鍵 | 作用 |
Tab 鍵 | 從數據表中上一條記錄的最后一個字段進入子數據表 |
Shift+Tab | 從數據表中下一條記錄的第一個字段進入子數據表 |
Ctrl+Tab | 退出子數據表并移到數據表中下一條記錄的第一個字段 |
Ctrl+Shift+Tab | 退出子數據表并移到數據表中上一條記錄的最后一個字段 |
Tab 鍵 | 從子數據表中的最后一個字段進入數據表中的下一個字段 |
向下鍵 | 從數據表跳過子數據表并移到數據表中的下一條記錄 |
向上鍵 | 從數據表跳過子數據表并移到數據表中的上一條記錄 |
Alt+F5 | **到子數據表中的某特定記錄 注意:這可將焦點從子數據表移到記錄編號框。 (然后在記錄編號框中,鍵入記錄編號,再按 Enter) |
Ctrl+Shift+向下鍵 | 從數據表移到記錄的子數據表 |
Ctrl+Shift+向上鍵 | 折疊子數據表 |
注意:可使用在數據表視圖中使用的相同鍵盤快捷方式,在子數據表的字段和記錄間導航。
在設計視圖中**作
設計表格、查詢、表單、報表和宏時,在設計視圖中進行**作。
在設計視圖中導航
按鍵 | 作用 |
F2 | 在編輯模式(顯示插入點)與導航模式之間切換 |
F4 或 Alt+Enter | 打開或關閉屬性表 |
F5 | 從窗體設計視圖切換到窗體視圖 |
F6 | 在窗口的上下兩部分之間切換(查詢的設計視圖、宏和“高級篩選/排序”窗口) 注意:如果使用 Tab 鍵不能移到所需的屏幕區域,請使用 F6。 |
F6 | 向前切換設計窗格、屬性、“導航窗格”、功能區和縮放控件(報表、表單和表格的設計視圖) |
F7 | 從窗體或報表的屬性表中的選定屬性打開“Visual Basic 編輯器” |
Alt+F8 | 在表單或報表中調用“字段列表”窗格(如果“字段列表”窗格已打開,則焦點將移到“字段列表”窗格) |
Shift+F7 | 在有代碼模塊處于打開狀態時,從“Visual Basic 編輯器”切換到窗體或報表設計視圖 |
Shift+F7 | 從窗體或報表設計視圖中某控件的屬性表切換到設計圖面,但不更改控件焦點 |
Ctrl+C | 將選定的控件**到剪貼板 |
Ctrl+X | 剪切選定的控件并將它**到剪貼板中 |
Ctrl+V | 將剪貼板中的內容粘貼到選定部分的左上角 |
向右鍵 | 將選定控件沿頁面網格向右移動一個像素 |
向左鍵 | 將選定控件沿頁面網格向左移動一個像素 |
向上鍵 | 將選定控件沿頁面網格向上移動一個像素 注意:對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊上方的控件調換,除非該控件已經是布局中最上方的控件。 |
向下鍵 | 將選定控件沿頁面網格向下移動一個像素 注意:對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊下方的控件調換,除非該控件已經是布局中最下方的控件。 |
Ctrl+向右鍵 | 將選定控件向右移動一個像素(不考慮頁面網格) |
Ctrl+向左鍵 | 將選定控件向左移動一個像素(不考慮頁面網格) |
Ctrl+向上鍵 | 將選定控件向上移動一個像素(不考慮頁面網格) 注意:對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊上方的控件調換,除非該控件已經是布局中最上方的控件。 |
Ctrl+向下鍵 | 將選定控件向下移動一個像素(與頁的網格無關) 注意:對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊下方的控件調換,除非該控件已經是布局中最下方的控件。 |
Shift+向右鍵 | 將選定控件的寬度向右增加一個像素 注意:對于堆疊布局中的控件,這將增加整個布局的寬度。 |
Shift+向左鍵 | 將選定控件的寬度向左減少一個像素 注意:對于堆疊布局中的控件,這將減少整個布局的寬度。 |
Shift+向上鍵 | 將選定控件的高度從底部減少一個像素 |
Shift+向下鍵 | 將選定控件的高度從底部增加一個像素 |
在表單和報表設計視圖中編輯正在使用的控件
按鍵 | 作用 |
Ctrl+C | 將選定的控件**到剪貼板 |
Ctrl+X | 剪切選定的控件并將它**到剪貼板中 |
Ctrl+V | 將剪貼板中的內容粘貼到選定部分的左上角 |
使用向右鍵或 Ctrl+向右鍵按更小的增量移動 | 向右移動選定的控件(屬于布局的控件除外) |
使用向左鍵或 Ctrl+向左鍵按更小的增量移動 | 向左移動選定的控件(屬于布局的控件除外) |
使用向上鍵或 Ctrl+向上鍵按更小的增量移動 | 向上移動選定的控件(屬于布局的控件除外) |
使用向下鍵或 Ctrl+向下鍵按更小的增量移動 | 向下移動選定的控件(屬于布局的控件除外) |
Shift+向下鍵 | 增加選定控件的高度 注意:如果用于布局中的控件,則整行布局的大小都將變動。 |
Shift+向右鍵 | 增加選定控件的寬度 注意:如果用于布局中的控件,則整列布局的大小都將變動。 |
Shift+向上鍵 | 減小選定控件的高度 注意:如果用于布局中的控件,則整行布局的大小都將變動。 |
Shift+向左鍵 | 減小選定控件的寬度 注意:如果用于布局中的控件,則整列布局的大小都將變動。 |
在窗體視圖中導航
在表單中輸入數據時,會在窗體視圖中進行**作。
在字段和記錄間導航
這些鍵盤快捷方式適用于窗體視圖中的導航模式。
按鍵 | 作用 |
Tab 鍵 | 移到下一個字段 |
Shift+Tab | 移到上一個字段 |
End | 移到表單上的最后一個控件并留在當前記錄位置 |
Ctrl+End | 移到表單上的最后一個控件并將焦點置于最后一條記錄中 |
Home | 移到表單上的第一個控件并留在當前記錄位置 |
Ctrl+Home | 移到表單上的第一個控件并將焦點置于第一條記錄中 |
Ctrl+Page Down | 移到下一條記錄中的當前字段 |
Ctrl+Page Up | 移到上一條記錄中的當前字段 |
F5 | **到指定的記錄(然后在記錄編號框中,鍵入記錄編號,再按 Enter) |
在多頁表單中導航
按鍵 | 作用 |
Page Down | 下移一頁;在記錄的結尾處,移到下一條記錄的相同頁 |
Page Up | 上移一頁;在記錄的結尾處,移到上一條記錄的相同頁 |
在主表單和子表單之間導航
按鍵 | 作用 |
Tab 鍵 | 從主窗體中的前一個字段進入子窗體 |
Shift+Tab | 從主窗體中的后一個字段進入子窗體 |
Ctrl+Tab | 退出子窗體并移到主窗體中的下一個字段或移到下一條記錄 |
Ctrl+Shift+Tab | 退出子窗體并移到主窗體中的上一個字段或移到上一條記錄 |
在“打印預覽”和“布局預覽”中導航
按鍵 | 作用 |
Ctrl+P | 從“打印”打開“打印”對話框(適用于數據表、表單和報表) |
S | 打開“頁面設置”對話框(適用于表單和報表) |
Z | 放大或縮小頁面的一部分 |
C 或 Esc | 取消“打印預覽”或“布局預覽” |
向下鍵 | 按小增量向下滾動 |
Page Down | 向下滾動一屏 |
Ctrl+向下鍵 | 移到頁面的底端 |
向上鍵 | 按小增量向上滾動 |
Page Up | 向上滾動一屏 |
Ctrl+向上鍵 | 移到頁面的頂端 |
向右鍵 | 按小增量向右滾動 |
End | 移到頁面的右邊緣 |
Ctrl+End | 移到頁面的右下角 |
向左鍵 | 按小增量向左滾動 |
Home | 移到頁面的左邊緣 |
Ctrl+Home | 移到頁面的左上角 |
Alt+F5 | 移到頁碼框(然后鍵入頁碼,按 Enter) |
處理窗格
使用關系圖窗格
按鍵 | 作用 |
Tab 鍵或 Shift+Tab | 在表格、視圖、函數及連接線(如可用)間移動 |
箭頭鍵 | 在表、視圖或函數的列之間移動 |
空格鍵或加號 (+) | 選擇輸出選定的數據列 |
空格鍵或減號 (-) | 從查詢輸出中刪除選定數據列 |
Delete | 從查詢中刪除選定的表、視圖或函數,或者連接線 |
注意:如果選擇了多項,則按空格鍵會影響所有選定項。可以在選擇項時按住 Shift 來選擇多項。也可以在選中時按住 Ctrl 來切換單個項的選定狀態。
使用網格窗格
按鍵 | 作用 |
箭頭鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab | 在各單元之間移動 |
Ctrl+向下鍵 | 移到當前列的最后一行 |
Ctrl+向上鍵 | 移到當前列的第一行 |
Ctrl+Home | 移到網格可見部分的左上單元格 |
Ctrl+End | 移到右下單元格 |
向上鍵或向下鍵 | 在下拉列表中移動 |
Ctrl+空格鍵 | 選中整個網格列 |
F2 | 在編輯模式和單元格選擇模式之間切換 |
Ctrl+C | 將單元格中的選定文本**到剪貼板上(編輯模式下) |
Ctrl+X | 剪切單元格中的選定文本,并將其放入剪貼板中(編輯模式下) |
Ctrl+V | 粘貼剪貼板中的文本(編輯模式下) |
Insert 鍵 | 在單元格中進行編輯時,在插入和改寫模式之間切換 |
空格鍵 | 切換“輸出”列中的復選框 注意:如果選擇了多項,那么按下此鍵會影響所有選定項。 |
Delete | 清除單元格中的選定內容 |
Delete | 清除選定網格列的所有值 |
使用 SQL 窗格
在 SQL 窗格中進行**作時,可使用標準的 Windows 編輯鍵。例如,可使用 Ctrl+箭頭鍵在文字間移動,且“開始”選項卡上的“剪切”、“**”和“粘貼”命令同樣有效。
注意:只能插入文本;沒有改寫模式。
在設計視圖或布局視圖中將“字段列表”窗格與表單或報表一起使用
按鍵 | 作用 |
Alt+F8 | 顯示或隱藏“字段列表”窗格 |
Enter | 向窗體或報表詳細信息部分添加選定的字段 |
向上鍵或向下鍵 | 向上或向下移動“字段列表”窗格 |
Tab 鍵 | 在“字段列表”的上下窗格之間移動 |
選擇文本或數據
選擇字段或記錄
注意:若要取消選定范圍,請使用反方向的箭頭鍵。
按鍵 | 作用 |
Tab 鍵 | 選擇下一個字段 |
F2 | 在數據表中切換編輯模式(顯示插入點)和導航模式 |
Esc | 退出表單或報表中的導航模式 |
Shift+空格鍵 | 在導航模式下,在選定當前記錄與選定當前記錄的第一個字段之間切換 |
Shift+向上鍵 | 如果選定的是當前記錄,將選定范圍擴展到上一條記錄 |
選擇字段中的文本
按鍵 | 作用 |
Shift+向右鍵 | 將選定范圍的大小向右更改一個字符 |
Ctrl+Shift+向右鍵 | 將選定范圍的大小向右更改一個字 |
Shift+向左鍵 | 將選定范圍的大小向左更改一個字符 |
Ctrl+Shift+向左鍵 | 將選定范圍的大小向左更改一個字 |
擴展所選內容
按鍵 | 作用 |
F8 | 打開擴展模式 注意:在數據表視圖中,“擴展選擇”顯示在窗口的右下角 (反復按 F8 可將選定范圍擴展到字、字段、記錄和所有記錄) |
向左鍵或向右鍵 | 在數據表視圖中,將選定范圍擴展到同一行中的相鄰字段 |
向上鍵或向下鍵 | 在數據表視圖中,將選定范圍擴展到相鄰行 |
Shift+F8 | 撤消上一個擴展 |
Esc | 取消擴展模式 |
查找和替換文本或數據
按鍵 | 作用 |
Ctrl+F | 打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡(只適用于數據表視圖和窗體視圖) |
Ctrl+H | 打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡(只適用于數據表視圖和窗體視圖) |
Shift+F4 | 當“查找和替換”對話框關閉時,查找該對話框中所指定文本的下一個匹配項(只適用于數據表視圖和窗體視圖) |
編輯文本或數據
在字段中移動插入點
注意:如果插入點不可見,按 F2 可將其顯示出來。
按鍵 | 作用 |
向右鍵 | 將插入點向右移動一個字符 |
Ctrl+向右鍵 | 將插入點向右移動一個字 |
向左鍵 | 將插入點向左移動一個字符 |
Ctrl+向左鍵 | 將插入點向左移動一個字 |
End | 將插入點移到單行字段的字段末尾;或者將插入點移到多行字段的行末尾 |
Ctrl+End | 將插入點移到多行字段的字段末尾 |
Home | 將插入點移到單行字段的字段開頭;或者將插入點移到多行字段的行開頭 |
Ctrl+Home | 將插入點移到多行字段的字段開頭 |
**、移動或刪除文本
按鍵 | 作用 |
Ctrl+C | 將選定內容**到剪貼板 |
Ctrl+X | 剪切選定內容并將它**到剪貼板 |
Ctrl+V | 在插入點粘貼剪貼板中的內容 |
Backspace | 刪除選定內容或插入點左側的字符 |
Delete | 刪除選定內容或插入點右側的字符 |
Ctrl+Delete | 刪除插入點右側的所有字符 |
撤消更改
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace | 撤消鍵入 |
Esc | 撤消當前字段或當前記錄中的更改(如果當前字段和當前記錄均已更改,則按兩次 Esc,首先撤消當前字段中的更改,然后撤消當前記錄中的更改) |
在數據表或窗體視圖中輸入數據
按鍵 | 作用 |
Ctrl+分號 (;) | 插入當前日期 |
Ctrl+Shift+冒號 (:) | 插入當前時間 |
Ctrl+Alt+空格鍵 | 插入字段的默認值 |
Ctrl+撇號 (‘) | 插入上一條記錄同一個字段中的值 |
Ctrl+加號 (+) | 添加一條新記錄 |
Ctrl+減號 (-) | 在數據表中,刪除當前記錄 |
Shift+Enter | 將所做的更改保存到當前記錄 |
空格鍵 | 在復選框或選項按鈕中的值之間切換 |
Ctrl+Enter | 在“短文本”或“長文本”字段中插入一個新行 |
用當前數據更新字段
按鍵 | 作用 |
F9 | 重新計算窗口中的字段 |
Shift+F9 | 重新查詢基礎表;在子表單中,這僅會重新查詢子表單的基礎表 |
F9 | 刷新“查閱字段”列表框或組合框中的內容 |
在表格和單元格中導航
在表格中移動并進行**作
按鍵 | 作用 |
Tab 鍵 | 移至下一單元格 |
Shift+Tab | 移至上一單元格 |
向下鍵 | 移至下一行 |
向上鍵 | 移至前一行 |
Ctrl+Tab | 在單元格中插入一個制表符 |
Enter | 開始一個新段落。 |
最后一行末尾的 Tab 鍵 | 在表格的底部添加一個新行 |
在表格或單元格中移動
按鍵 | 作用 |
向左鍵 | 向左移動一個字符 |
向右鍵 | 向右移動一個字符 |
向上鍵 | 上移一行 |
向下鍵 | 下移一行 |
Ctrl+向左鍵 | 向左移動一個字詞 |
Ctrl+向右鍵 | 向右移動一個字詞 |
End | 移到行尾 |
Home | 移到行首 |
Ctrl+向上鍵 | 向上移動一個段落 |
Ctrl+向下鍵 | 向下移動一個段落 |
Ctrl+End | 移至文本框的末尾 |
Ctrl+Home | 移至文本框的開頭 |
Shift+F4 | 重復上一個“查找”**作 |
獲取有關 Access 的幫助
通過所提供的幫助窗口,可使用所有 Access 幫助內容。
按鍵 | 作用 |
F1 | 打開“幫助”窗口 |
Alt+Home | 返回到 Access 幫助主頁 |
Tab 鍵 | 在“幫助”窗口中選擇下一個項目 |
Shift+Tab | 在“幫助”窗口中選擇上一個項目 |
Enter | 對所選項目執行**作 |
Enter | 在“Access幫助主題”列表中,展開或折疊所選項目 |
Tab 鍵 | 選擇下一個隱藏文本或超鏈接,包括主題頂部的“全部顯示”或“全部隱藏” |
Shift+Tab | 選擇上一個隱藏文本或超鏈接 |
Enter | 對所選的“全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接執行**作 |
Alt+向左鍵或 Backspace | 移回到上一個幫助主題(“后退”按鈕) |
Alt+向右鍵 | 向前移至下一個幫助主題(“前進”按鈕) |
向上鍵、向下鍵 | 在當前顯示的幫助主題中小幅度地向上或向下滾動 |
Page Up、Page Down | 在當前顯示的幫助主題中分別大幅度地向上或向下滾動 |
Esc | 停止最后一個**作(“停止”按鈕) |
F5 | 刷新窗口(“刷新”按鈕) |
Ctrl+P | 打印當前幫助主題(如果光標不在當前的幫助主題中,請按 F6,然后按 Ctrl+P) |
F6,然后按 Enter,以打開選擇列表 | 更改連接狀態 |
F6 | 在“幫助”窗口中的各區域之間切換,例如,在工具欄和“搜索”列表之間切換 |
向上鍵或向下鍵 | 在樹視圖的目錄中,分別選擇下一個項目或上一個項目 |
Enter | 在樹視圖的目錄中,展開或折疊選定的項目 |
其他
按鍵 | 作用 |
F2 | 顯示所選超鏈接的完整超鏈接地址 (URL) |
F7 | 檢查拼寫 |
Shift+F2 | 打開“顯示比例”框,從而在較小的輸入區域中便捷輸入表達式和其他文本 |
Ctrl+F2 | 調用生成器 |
Print Screen | 將整個屏幕的屏幕截圖**到剪貼板 |
Alt+Print Screen | 將當前窗口的屏幕截圖**到剪貼板 |
Ctrl+向下鍵 | 顯示任務窗格菜單上的整個命令集 |
Alt+F4 | 退出Access |
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