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「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧(WORD技巧)

陳志揮 ? ? 教程分享

本文的標(biāo)題是《「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧》來源于：由作者：陳志揮采編而成，主要講述了在平時的制表工作中，大部分都習(xí)慣用Excel來制表，其實用Word也可以制作出各

在平時的制表工作中，大部分都習(xí)慣用Excel來制表，其實用Word也可以制作出各種漂亮的表格。那么問題來了，要在Word表格批量填寫各種序列號和批量計算數(shù)據(jù)，別小看這個小小的序列號和計算數(shù)據(jù)，可是難倒了很多職場上的英雄好漢。今天就讓我分享一下如何Word如何實現(xiàn)批量填充序列號和批量計算大量數(shù)據(jù)，讓您不用在為這兩個問題而苦惱。

一、序號批量填充

我們都知道，Excel電子表格中序號填充非常方便，通過手動填充柄就能快速批量填充序列號，這個相信大家都用得游刃有余。不過這種方法在Word表格中是無法實現(xiàn)的。

雖然Word中不能直接利用填充柄快速填充數(shù)據(jù)，但它也為我們提供了填充功能，讓我們在Word表格中同樣也能實現(xiàn)批量填充序號。

**作方法如下：

方法一：簡單的序號填充

如果想對表格中的單元格以1，2，3……進(jìn)行序號填充，可以這樣**作：

選擇需要編號的單元格，點擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕即可。


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最后可以看到word文檔里的表格的序號已填充完畢。


「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧(WORD技巧)

方法二：復(fù)雜序號的填充

如果想對表格中的單元格實現(xiàn)10011，10012，10013……這類復(fù)雜數(shù)值的序號填充，則可以這樣**作：

步驟1、選擇需要編號的單元格，點擊【開始】-【段落】-【編號】旁邊的下拉三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“定義新編號格式”命令；


「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧(WORD技巧)

步驟2、然后在打開的“定義新編號格式”對話框中，將“編號格式”修改為10011，然后刪除“.”小數(shù)點，并可設(shè)置一下對齊方式；


「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧(WORD技巧)

步驟3、點【確定】后，即可看到word文檔里的表格的序號已填充完畢。


「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧(WORD技巧)

技巧提示：修改編號格式候，注意不要刪除被選中的“1”。

二、計算結(jié)果批量填充

上面表格序號批量填充后，現(xiàn)在我們想要計算各位同學(xué)的三科目成績總分。我們都知道在Excel中，像這種計算大量數(shù)據(jù)，可以用公式填充，然后拖動“填充柄”，用公式批量填充單元格，就可以全部計算出來。Word雖不能像Excel使用“填充柄”自動批量填充公式，但它仍可以實現(xiàn)批量計算大量數(shù)據(jù)。具體方法可以看以下**作。

例如：在Word表格中，如下一個表格，想要計算各個同學(xué)的成績總分。


「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧(WORD技巧)

**作步驟：

步驟1、首先把鼠標(biāo)放在第一個同學(xué)求總分的單元格，點擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【公式】按鈕；


「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧(WORD技巧)

步驟2、在打開的對話框中利用求和公式，點【確定】計算出第一個同學(xué)的總分；


「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧(WORD技巧)

步驟3、然后選中第一名同學(xué)的總分?jǐn)?shù)據(jù)，右鍵執(zhí)行****作，然后選中下方需要填充的所有單元格，執(zhí)行粘貼**作，粘貼后，這時可以看到所有總分都是相同的；


「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧(WORD技巧)

步驟4、此時，鼠標(biāo)右鍵，可以看到一個【更新域】，點擊【更新域】；說明：這步的更新域也可以直接按快捷鍵F9實現(xiàn)更新域。


「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧(WORD技巧)

點擊【更新域】后，可以看到Word表格里的總分單元格數(shù)據(jù)都更新成對應(yīng)的。


「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結(jié)果批量填充技巧(WORD技巧)

說明：此方法缺點，若表格中公式引用的單元格數(shù)據(jù)有更新，就要重新點擊【更新域】或是按快捷鍵F9更新域名。Word計算結(jié)果沒辦法像Excel那樣自動更新。

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