在了解Word中使用件合并功能之前，我們先來了解一下，什么是
在了解Word中使用件合并功能之前，我們先來了解一下，什么是郵件合并。使用“郵件合并”功能，可以使用同樣格式的文檔發(fā)送批量的信件。 當(dāng)我們需要在大部分格式固定的word中只修改部分內(nèi)容的時候，就可以使用的word的郵件合并功能了。
1、信件發(fā)送的地址單獨(dú)建立一個數(shù)據(jù)文件，設(shè)置好要發(fā)送的信件的樣子，把開始的稱呼等有變化的地方先空出來。
2、按照向?qū)崾?，完?ldquo;郵件合并幫助器”對話框設(shè)置。
3、單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，引入剛剛建立的數(shù)據(jù)文件。
4、單擊“編輯主文檔”按鈕，編輯“姓名”后，單擊“合并至新文檔”按鈕，Word自動新建一個文檔存放我們建立好的信件。
5、使用郵件合并功能合并為不同類型的文檔：使用郵件合并功能不僅可以建立信函，還可以直接建立信封，郵件標(biāo)簽、分類等;單擊“郵件合并幫助器”對話框的“創(chuàng)建”按鈕，從彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令就可以了;如果想取消主文檔的設(shè)置，就從這個菜單中選擇“還原為普通WORD文檔”命令。
6、在發(fā)送郵件的時候，按照提示在主文檔中單擊“郵件合并”工具欄上的“合并選項(xiàng)”按鈕，一步步的根據(jù)向?qū)нM(jìn)行**作就可以了。
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