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Word 2013中刪除修改和批注的方法

我們平常辦公時,經常需要將撰寫的Word文檔發給同事或領導批

我們平常辦公時,經常需要將撰寫的Word文檔發給同事或領導批閱和修改。正常的反饋意見和修改都是用批注和修訂功能,因此文件中具有所有此類標記。本文就以Word 2013為例,講解了Word 2013中刪除修改和批注的方法。

它可能具有如下所示的行:

邊距處用于顯示修訂的行位于該位置

或者有許多刪除線和插入內容,類似于這樣:

文檔中顯示的所有標記

刪除這些修訂的唯一方法是接受或拒絕它們。工作方式如下:

1、如要一次查看一條修訂,請單擊“審閱”>“下一條”>“接受或拒絕”。

“接受”、“拒絕”和“下一條”按鈕

Word 接受修訂或將其刪除,然后移至下一條修訂。

2、要同時接受所有修訂,請單擊“接受”旁邊的箭頭>“接受所有修訂”。

“接受”菜單上的“接受所有修訂”命令

要點:在“顯示以供審閱” 框中選擇“無標記”可幫助查看最終文檔的外觀,但只會暫時隱藏修訂。這些修訂不會被刪除,下次當任何用戶打開該文檔時,這些修訂將再次顯示。若要**刪除修訂,那么就接受或拒絕它們。

刪除批注

如果人們在您的文檔中添加了批注,當您單擊“接受所有修訂”時,這些批注不會被刪除。您必須刪除這些批注。

單擊批注。在“簡單標記”視圖中,它類似于這樣:

“簡單標記”的批注圖標

單擊“刪除批注”。

功能區上的“刪除批注”按鈕

若要同時刪除所有批注,請單擊“刪除批注”旁邊的箭頭>“刪除??文檔中的所有批注”。

“刪除批注”菜單上的“刪除??文檔中的所有批注”命令。
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