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新版Office的后臺(tái)視圖功能,打印設(shè)置和打印預(yù)覽同步進(jìn)行(新版紅樓夢(mèng))

在早期版本的Microsoft Office應(yīng)用程序中,文檔

在早期版本的Microsoft Office應(yīng)用程序中,文檔的打印設(shè)置和打印預(yù)覽需要分別進(jìn)行,比較麻煩。而新一代的Office 2010及Office 2013中,引入了功能強(qiáng)大的“后臺(tái)視圖”,讓文檔的打印和預(yù)覽“合二為一”,在進(jìn)行打印選項(xiàng)設(shè)置的同時(shí),即可同步預(yù)覽最終打印效果。

1、使用Word 2010打開(kāi)文檔后,單擊【文件】按鈕即可打開(kāi)全新的后臺(tái)視圖,其自動(dòng)顯示的是“信息”視圖中的內(nèi)容。

單擊【文件】按鈕即可打開(kāi)全新的后臺(tái)視圖

2、切換到“打印”視圖,在這里您可以方便地進(jìn)行各打印選項(xiàng)的設(shè)置,與此同時(shí),在右側(cè)的窗格中即可同步預(yù)覽到打印效果。

在右側(cè)的窗格中即可同步預(yù)覽到打印效果

3、在預(yù)覽窗格左下角提供了頁(yè)面跳轉(zhuǎn)按鈕,利用它可自由選擇要預(yù)覽的頁(yè)面,而使用右下角的頁(yè)面縮放控件,可自由放大或縮小預(yù)覽的頁(yè)面,進(jìn)而達(dá)到預(yù)覽多頁(yè)的目的。

新版Office的后臺(tái)視圖功能,打印設(shè)置和打印預(yù)覽同步進(jìn)行

4、打印選項(xiàng)設(shè)置完成,并得到想要的效果過(guò),在左側(cè)窗格頂部單擊【打印】按鈕即可連接到打印機(jī)開(kāi)始打印文檔。

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