用戶在使用Word 2013編輯文檔的過程中,常常需要知道當(dāng)
用戶在使用Word 2013編輯文檔的過程中,常常需要知道當(dāng)前Word文檔包含多少段落數(shù)和句子數(shù)。此時(shí)可以通過可讀性統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行了解,**作步驟如下所述:
第1步,打開Word2013文檔窗口,依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”命令,如圖1所示。
第2步,在打開的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“校對(duì)”選項(xiàng)卡,然后在“在Word中更正拼寫和語法時(shí)”區(qū)域選中“顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息”復(fù)選框,并單擊“確定”按鈕,如圖2所示。
第3步,打開“審閱”功能區(qū),在“校對(duì)”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕進(jìn)行拼寫和語法檢查,如圖3所示。
第4步,完成拼寫和語法檢查后,會(huì)打開“可讀性統(tǒng)計(jì)信息”對(duì)話框。在該對(duì)話框中將顯示字符數(shù)、段落數(shù)、句數(shù)等信息,如圖4所示。
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