如果制作了一個比較長的Word文檔,那么在文檔開頭制作一個清
如果制作了一個比較長的Word文檔,那么在文檔開頭制作一個清晰的目錄可以方便閱讀和查找。如果采用手動方式一條一條地輸入標題和頁碼的話,效率極其低下,**作極其繁瑣。其實Word自帶的有目錄生成功能,可以自動生成目錄的。下面小編就以Word2013為例與大家分享一下Word文檔自動生成目錄的方法。
步驟一:整理文檔樣式
首先,我們要把文檔的樣式整理一下,尤其是各級標題要統一設置一下。在“開始”選項卡的的“樣式”功能區,先對需要設置的樣式修改一下,例如樣式“標題 1”,在上面點擊右鍵,選擇“修改”。如圖:
然后在打開的“修改樣式”窗口中對“標題 1”進行想要的修改,例如字體、字體的大小等格式。
然后在文檔中選中想要設置樣式的標題或者把光標**于該標題即可,然后點擊“樣式”功能區中的“標題 1”即可應用該樣式。
步驟二:自動生成目錄
切換到“引用”選項卡,點擊“目錄”按鈕,即可下拉顯示出內置的目錄生成菜單。如圖:
如果在步驟一中已經整理好了文檔的樣式,那么建議選擇“自動目錄”。在點擊“自動目錄”之前,請先把光標**于文檔的最前面,然后點擊“自動目錄”之后,就會在文檔的最前面自動生成當前文檔的目錄了。如圖:
如果后期修改了文檔的內容,只需在目錄上點擊右鍵,選擇“更新域”即可更新目錄,而無需重新制作。
按住Ctrl鍵點擊目錄標題,即可跳轉到對應的正文中,很是方便。
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