在創建文檔并對文檔進行編輯修改后,文檔必須保存。在Offic
在創建文檔并對文檔進行編輯修改后,文檔必須保存。在Office 2013中,如果是首次保存一個新文檔,Office會給出一個“另存為”對話框,用戶可以設置文檔保存的位置、文件名以及文檔格式。下面以在Word 2013中進行文件的另存為**作為例來介紹文檔的換名保存的具體**作方法。
1、在“文件”窗口左側選擇“另存為”選項,在“另存為”頁面中間窗格中選擇“計算機”選項,單擊右側“計算機”欄中的“瀏覽”按鈕,如圖1所示。
圖1 選擇“另存為”選項
2、此時將打開“另存為”對話框,選擇保存文檔的文件夾,在“文件名”文本框中輸入文件保存時使用的名稱,在“保存類型”下拉列表中選擇文檔保存的格式,如圖2所示。單擊“保存”按鈕,文檔即可更名為這里設置的名稱,同時保存在指定的文件夾中。
圖2 “另存為”對話框
注意:在對文檔進行處理時,如果選擇“保存”命令,Office將按照該文檔上次保存的方式來對文檔進行保存;如果文檔是第一次保存,則將打開“另存為”對話框。
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