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Word、Excel和PowerPoint組件都具有自動(dòng)文檔恢復(fù)功能，即程序能自動(dòng)定時(shí)保存當(dāng)前打開(kāi)的文檔。當(dāng)遇到突然斷電或程序崩潰等意外時(shí)，程序能夠使用自動(dòng)保存的文檔來(lái)恢復(fù)未來(lái)得及保存的文檔，可以有效地避免造成重大損失。

在Office 2013中，用戶可以根據(jù)需要對(duì)自動(dòng)恢復(fù)功能進(jìn)行設(shè)置，包括自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔、是否開(kāi)啟自動(dòng)文檔恢復(fù)功能和自動(dòng)恢復(fù)文檔的保存位置。下面以Word 2013為例來(lái)介紹自動(dòng)文檔恢復(fù)功能的設(shè)置方法。

1、打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)選擇“保存”選項(xiàng)，在右側(cè)的“保存文稿”欄中勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，即可開(kāi)啟自動(dòng)文檔保存功能。在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”右側(cè)的增量框中輸入時(shí)間值(以分鐘為單位)，便可以這個(gè)設(shè)定的時(shí)間間隔自動(dòng)保存打開(kāi)的文檔，如圖1所示。

設(shè)置自動(dòng)文檔恢復(fù)功能

圖1　設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔

2、單擊“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”文本框右側(cè)的“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“修改位置”對(duì)話框，選擇自動(dòng)恢復(fù)文件保存的文件夾后單擊“確定”按鈕，如圖2所示，這樣，自動(dòng)恢復(fù)文件保存的位置將更改為指定的文件夾。單擊“確定”按鈕即可完成對(duì)自動(dòng)文檔恢復(fù)功能的設(shè)置。

設(shè)置自動(dòng)文檔恢復(fù)功能

圖2　指定自動(dòng)恢復(fù)文件的保存位置

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以Word 2013為例介紹自動(dòng)文檔恢復(fù)功能的設(shè)置方法

以Word 2013為例介紹自動(dòng)文檔恢復(fù)功能的設(shè)置方法

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