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以Word 2013為例介紹自動文檔恢復功能的設置方法

Word、Excel和PowerPoint組件都具有自動文檔

Word、Excel和PowerPoint組件都具有自動文檔恢復功能,即程序能自動定時保存當前打開的文檔。當遇到突然斷電或程序崩潰等意外時,程序能夠使用自動保存的文檔來恢復未來得及保存的文檔,可以有效地避免造成重大損失。

在Office 2013中,用戶可以根據需要對自動恢復功能進行設置,包括自動保存文檔的時間間隔、是否開啟自動文檔恢復功能和自動恢復文檔的保存位置。下面以Word 2013為例來介紹自動文檔恢復功能的設置方法。

1、打開“Word選項”對話框,在左側選擇“保存”選項,在右側的“保存文稿”欄中勾選“保存自動恢復信息時間間隔”復選框,即可開啟自動文檔保存功能。在“保存自動恢復信息時間間隔”右側的增量框中輸入時間值(以分鐘為單位),便可以這個設定的時間間隔自動保存打開的文檔,如圖1所示。

設置自動文檔恢復功能

圖1 設置自動保存時間間隔

2、單擊“自動恢復文件位置”文本框右側的“瀏覽”按鈕,打開“修改位置”對話框,選擇自動恢復文件保存的文件夾后單擊“確定”按鈕,如圖2所示,這樣,自動恢復文件保存的位置將更改為指定的文件夾。單擊“確定”按鈕即可完成對自動文檔恢復功能的設置。

設置自動文檔恢復功能

圖2 指定自動恢復文件的保存位置

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