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所謂的索引指的是在打印文檔中出現(xiàn)的單詞或短語列表。索引能夠方便用戶對文檔中的信息進(jìn)行查找。在Word中，創(chuàng)建索引一般分為標(biāo)記索引項(xiàng)和創(chuàng)建索引兩步，下面介紹在Word文檔中創(chuàng)建索引的具體方法。

1、在“引用”選項(xiàng)卡的“索引”組中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對話框，在文檔中選擇要作為索引項(xiàng)的文本后單擊“主索引項(xiàng)”文本框?qū)⑦x擇文字添加到文本框中，再單擊“標(biāo)記”按鈕標(biāo)記索引項(xiàng)，如圖1所示。在不關(guān)閉對話框的情況下即可標(biāo)記其他索引項(xiàng)。

圖1　標(biāo)記索引項(xiàng)

注意

選擇“交叉引用”單選按鈕，在其后的文本框中輸入文字可以創(chuàng)建交叉索引。選擇“當(dāng)前頁”單選按鈕，可以列出索引項(xiàng)的當(dāng)前頁碼。選擇“頁碼范圍”單選按鈕，Word會(huì)顯示頁碼范圍。當(dāng)一個(gè)索引項(xiàng)有多頁時(shí)，選定這些文本后將索引項(xiàng)定義為書簽，然后在這里的“書簽”下拉列表中選定該書簽，Word將能自動(dòng)計(jì)算該書簽所對應(yīng)的頁碼范圍。

2、完成索引項(xiàng)標(biāo)記后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“標(biāo)記索引項(xiàng)”對話框，將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要?jiǎng)?chuàng)建索引的位置，然后在“索引”組中單擊“插入索引”按鈕打開“索引”對話框?qū)?chuàng)建的索引進(jìn)行設(shè)置，如這里將索引的“欄數(shù)”設(shè)置為1，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“索引”對話框，文檔中即可添加索引，如圖3所示。

圖2　“索引”對話框

圖3　文檔中添加了索引

注意

如果選擇“縮進(jìn)式”單選按鈕，次索引項(xiàng)將相對于主索引項(xiàng)縮進(jìn)。如果選擇“接排式”單選按鈕，則主索引項(xiàng)和次索引項(xiàng)將排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同，因此應(yīng)該在“語言(國家/地區(qū))”下拉列表中選擇索引使用的語言。如果是中文，則可在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇排序的方式。勾選“頁碼右對齊”復(fù)選框，頁碼將右排列，而不是緊跟在索引項(xiàng)的后面。

3、如果需要對索引的樣式進(jìn)行修改，可以再次打開“索引”對話框后單擊其中的“修改”按鈕打開“樣式”對話框，然后在“索引”列表中選擇需要修改樣式的索引，再單擊“修改”按鈕打開“修改樣式”對話框?qū)λ饕龢邮竭M(jìn)行設(shè)置，如這里修改索引文字的字體，如圖4所示。完成設(shè)置后依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉各個(gè)對話框，索引文字的字體便可發(fā)生改變，如圖5所示。