在進行郵件合并操作時，有時只需要合并符合條件的記錄，也就是只
在進行郵件合并**作時，有時只需要合并符合條件的記錄，也就是只合并部分記錄。下面以創建學生分數條為例，來介紹在Word文檔中郵件合并滿足條件的記錄的方法。
1、按照上一個技巧介紹的方法在Word文檔中創建表格并選擇數據源，然后在“郵件”選項卡中單擊“編輯收件人列表”按鈕打開“郵件合并收件人”對話框，對話框中將列出數據表中所有的數據，單擊“調整收件人列表”欄中的“篩選”鏈接，如圖1所示。
圖1 “郵件合并收件人”對話框
2、打開“篩選和排序”對話框，在“域”下拉列表中選擇學科，在“比較關系”下拉列表中選擇數據比較大小的方法，在“比較對象”文本框中輸入數值，如圖2所示。
圖2 “篩選和排序”對話框
3、完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“篩選和排序”對話框，此時“郵件合并收件人”對話框中將只顯示符合條件的數據，如圖3所示。單擊“確定”按鈕關閉該對話框后，再按照技巧184中步驟(7)～步驟(10)的方法**作，即可只顯示篩選之后的數據的分數條。
圖3 “郵件合并收件人”對話框中顯示篩選后的數據
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