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使用Word2013主題和樣式集快速格式化文檔的方法(使用word2010編輯表格時)

Word2013提供了主題和樣式集功能,能夠快速高效地格式化

Word2013提供了主題和樣式集功能,能夠快速高效地格式化文本。

使用Word2013主題和樣式集快速格式化文檔的方法

使用內置的主題和樣式集

1、鍵入文字,生成文檔。Word的默認模板下,默認的樣式是“正文”,這是一種最簡單的樣式,幾乎和純文本一樣。

使用Word2013主題和樣式集快速格式化文檔的方法

2、對文檔中不同的內容應用樣式,比如標題1、引用、強調等。這里應用的也是默認模板里的樣式,比較“簡陋”。

所謂“樣式”,就是字體、段落間距、縮進等設置的組合。

使用Word2013主題和樣式集快速格式化文檔的方法

3、點擊“設計”選項卡-“主題”按鈕下方向下的箭頭,彈出主題選擇菜單,從里面選擇一種合適的主題。

所謂“主題”就是字體、樣式、顏色等格式設置的組合。

使用Word2013主題和樣式集快速格式化文檔的方法

4、在“文檔格式”組里選擇一種與文檔相適應的樣式集。

主題被設定后,“設計”選項卡里“文檔格式”組里的樣式集就會更新。也就是說,不同的主題,對應一組不同的樣式集。

使用Word2013主題和樣式集快速格式化文檔的方法

5、還可以下拉“顏色”按鈕,對已經設定的主題和樣式集,進行顏色樣式集的更改。當然,字體也一樣。

使用Word2013主題和樣式集快速格式化文檔的方法

使用Word2013主題和樣式集快速格式化文檔的方法

一處更改,批量更新、全文聯動

如果已經設定的、默認的主題和樣式集還是不能滿足要求,還可以繼續更改;而且是“一處更改,批量更新、全文聯動”。

比如要增加正文字體的字號,并設置首行縮進,可以選中第一段正文、完成修改,然后右擊“正文”樣式,點選“更新‘正文’以匹配所選內容”,全篇范圍的正文就都更新到了最新的樣式。

其他樣式,照此處理。

使用Word2013主題和樣式集快速格式化文檔的方法

注意事項

如果在 word 的功能區中找不到“設計”選項卡,可以通過“文件”–>“選項”–>“自定義功能區”,使其出現。

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