現在社會,不論是學生還是上班族,或者是自由職業者,offic
現在社會,不論是學生還是上班族,或者是自由職業者,office辦公軟件幾乎是必不可少的文檔編輯軟件。
在學生時代的時候,我對word的概念只停留在打字、存儲、打印和手動排版的基礎之上,僅僅把它作為一款文字編輯器來使用。
雖然我一直都知道office系列軟件強大的功能,不是簡單能概括的,但卻從來沒有想過去對此作進一步的了解。
上班后,不論是日常辦公還是自己業余寫**好,word的使用更加頻繁,有時候碰到一些小問題,除了百度別無他法,而且,百度完之后,當時解決了問題,因為從來沒有意識過要進行整理和鞏固,以至于后續再碰到類似的問題,我得繼續求助于他人。
為了改變這個狀態,最近我付費參加了一個簡單的word培訓班,學習后才發覺,沒掌握住要領的辦公簡直就是浪費生命。現在就將幾個小技巧整理下來,供自己和大家一起學習!
今天介紹的是自動更正的炫酷效果。
先給大家一個自動更正的效果展示:
以及這樣的效果:
不知道有沒有小伙伴們跟我一樣,從來沒有發現過自動更正能夠有這么酷炫的功能。如果你有興趣的話,那就跟我一起來學習如何達到上圖的效果吧!
首先,大家要先確定,用的office2013版及以上的,因為版本越高,功能越完善(2013版以下的自動更正功能還是有的)。下面呢,就是針對自動更正如何實現上述炫酷功能的**作步驟。
>>>>點擊“文件”,選擇最下方的“選項”
>>>>在選項中找到“校對”→“自動更正選項”
>>>>在“替換”中輸入你在word需鍵入的文本,在“替換為”中輸入你需要顯示的文本,點擊確定。
**作完以上步驟后,在你的word文檔中,鍵入你設定的文本,就會顯示出替代的文本了。
是不是非常簡單?
有的小伙伴兒會問,圖片是不是也是一樣的**作呢?
這里告訴大家,有一點小小的區別。
>>>>我們需要先將圖片插入word本文中,然后鼠標點擊插入的圖片,選中它。
然后重復上述步驟,這時我們會看到“帶格式文本”可以選中了,點擊“帶格式的文本”(必須要選中圖片,再重復上述步驟,不然“帶格式文本”是無法點亮的哦),再在“替換”中輸入你鍵入的文本,就會在word中顯示相應的圖片了。
這里要說明一點是,你在插入圖片選中它的時候,要確定好圖片的位置,是在右邊還是左邊,或者任意地方,那么你替換出來的圖片,就會在你確定好的位置上出現(我的圖片插入時就在右邊,所以替換后依然只出現在右邊)。
最后就會出現最開始動圖之中的效果了。大段的文字替換也是類似的**作哦。
當然,在替換中不是一定要用鍵入漢字文本的,用英文字母或者其他符號也都是可以的哦。
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