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如何在Office 365新增、刪除與設定文件庫？(如何在學校一夜成名)

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在 Office 365 我想新增、刪除文件庫，以及調整文件

在 Office 365 我想新增、刪除文件庫，以及調整文件庫設定例如版本設定，該如何做設定?

問題的解決方法

Office 365 具有 SharePoint Online，只要通過簡單的設定，就可以新增、刪除與設定文件庫，并且具有文件范本、版本控管、協同管理等功能。

1、以管理員身分登入 Office 365，點選小組網站分類中【造訪小組網站】。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

2、在網頁左上角按【網站動作】，選擇【新增文件庫】。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

3、在【建立】頁面中輸入相關資訊：

(1) 名稱與描述：在【名稱】輸入文件庫顯示名稱，在【描述】輸入訪客使用此文件庫的描述文字。

(2) 導覽：設定是否在【快速啟動】顯示此文件庫連結。

(3) 文件版本歷程記錄：設定當您編輯文件庫中的檔案時，是否建立版本。

(4) 文件範本：選擇文件庫新建立檔案時的預設類型。

完后按【建立】按鈕即可。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

4、文件庫建立成功。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

5、當文件庫建立完成后，假如想要變更文件庫設定值，請按【文件庫設定】。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

6、此時出現【文件庫設定值】頁面，假如想要變更版本設定的話，請選擇一般設定分類下的【版本設定】。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

7、此時出現【版本設定】頁面，您可以設定：

(1) 核準內容：指定新項目或現有項目的變更核準前，是否應該保留在草稿狀態。

(2) 文件版本歷程記錄：指定每當您編輯此文件庫中的檔案時，是否要建立版本。如果選擇【建立主要和次要 (草稿) 版本】則可以設定【草稿項目安全性】選項。

(3) 草稿項目安全性：請指定可以檢視此文件庫中草稿的使用者。

(4) 要求取出：指定使用者在此文件庫進行變更之前，是否必須要先取出文件。

完成設定后按【確定】按鈕儲存設定。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

8、假如想要設定該文件庫的文件範本的話，請在【文件庫設定值】頁面選擇一般設定分類下的【進階設定】。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

9、在【文件范本】項目中，可以按【編輯范本】來編輯文件庫範本檔案。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

10、如果想要刪除文件庫，請在【文件庫設定值】頁面，選擇權限與管理分類下的【刪除此文件庫】。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

11、此時會出現如下網頁訊息，如果確定要刪除文件庫的話，請按【確定】。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

12、刪除后會到【資源回收筒】中，如果誤刪的話可以選擇文件庫后按【還塬選取項目】即可還塬，請注意資源回收筒會自動清空超過 30 天前刪除的項目。

Office 365新增、刪除與設定文件庫的方法

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