在回復或轉發郵件時,用戶往往會在原始郵件中加入一些意見或建議
在回復或轉發郵件時,用戶往往會在原始郵件中加入一些意見或建議的信息。但是,這些信息和原始郵件的內容混在一起,很難快速識別出哪部分是原始郵件,哪部分是回復的信息,有什么快速的方法可以為自己的批注留下標記嗎?
在Microsoft Outlook 2007中,這樣的要求可以非常容易實現。
1、打開Microsoft Outlook 2007應用程序,執行【工具】菜單中的【選項】命令,打開如圖1所示的“選項”對話框。
圖1 Outlook“選項”對話框
2、在“首選參數”選項卡的“電子郵件”選項區域中,單擊【電子郵件選項】按鈕,打開如圖2所示的“電子郵件選項”對話框。在該對話框的“答復和轉發”選項區域內,選中“標記批注”復選框,并在下面的文本框中輸入標注的文字。
圖2 電子郵件選項
3、單擊【確定】按鈕完成設置。
這樣,只要在回復或轉發的郵件中插入你的信息,一個批注標記就自動出現了,如圖3所示。
圖3 在郵件中的批注標記
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