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當(dāng)用戶出席某個(gè)重要會(huì)議時(shí)，可能需要記錄領(lǐng)導(dǎo)的重要發(fā)言，以往雖然可以用錄音機(jī)或錄音筆將會(huì)議全程錄制下來(lái)，但會(huì)后的整理卻相當(dāng)麻煩。現(xiàn)如今，通過(guò)使用OneNote 2007，可以幫助用戶輕松完成會(huì)議的同步錄音和速記，會(huì)后也可輕松整理會(huì)議記錄，大大提高了工作效率。

要想使用OneNote進(jìn)行會(huì)議的同步錄音和速記，只需在參加會(huì)議時(shí)帶上筆記本電腦(已安裝OneNote 2007)，當(dāng)會(huì)議開(kāi)始時(shí)，按如下步驟進(jìn)行**作即可。

1、啟動(dòng)OneNote 2007，切換到“工作筆記本”的“會(huì)議記錄”分區(qū)中，然后創(chuàng)建一新頁(yè)，并在頁(yè)面上方的“標(biāo)題”框內(nèi)輸入會(huì)議的主題，如圖1所示。

圖1 在OneNote中創(chuàng)建會(huì)議記錄頁(yè)

2、根據(jù)實(shí)際需要，在頁(yè)面中記錄會(huì)議說(shuō)明及其他相關(guān)內(nèi)容。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)，在“常用工具欄”中單擊【僅錄音】按鈕，打開(kāi)“錄音和錄像”工具欄，此時(shí)，錄音工作已自動(dòng)開(kāi)始，“錄音和錄像”工具欄中的“錄音計(jì)時(shí)表”顯示出錄音時(shí)長(zhǎng)和總時(shí)長(zhǎng)。另外，頁(yè)面中同時(shí)出現(xiàn)該錄音的時(shí)間戳，表明錄音開(kāi)始的時(shí)間，光標(biāo)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行，在這里可以隨意加上某某發(fā)言字樣，以及其他標(biāo)注信息，如圖2所示。

圖2 開(kāi)始錄制會(huì)議

3、在做會(huì)議記錄的過(guò)程中，與會(huì)人員發(fā)言結(jié)束后，可以單擊“錄音和錄像”工具欄上的【停止】按鈕停止錄音。當(dāng)其他人繼續(xù)發(fā)言時(shí)，單擊【僅錄音】按鈕，頁(yè)面中就會(huì)自動(dòng)增加一條新的錄音記錄，同樣可以在時(shí)間下面注明發(fā)言人身份、姓名等信息，如圖3所示。

圖3 增加新的錄音記錄

4、重復(fù)“步驟3”，即可完成整個(gè)會(huì)議的錄音與記錄。

在整個(gè)錄音過(guò)程中，用戶可以隨時(shí)手動(dòng)添加文字記錄，這樣在會(huì)后，用戶就可以根據(jù)文字記錄，輕松找到對(duì)應(yīng)的錄音，進(jìn)行錄音整理與記錄修正了。

另外，OneNote 2007還提供了“標(biāo)記”功能，如果認(rèn)為某發(fā)言人的講話非常重要，只需單擊“常用工具欄”中的【標(biāo)記】按鈕，這時(shí)，表示“重要”的小星星就會(huì)出現(xiàn)在該段文字的前面，而單擊【標(biāo)記】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中，還可以選擇其他標(biāo)志，如圖4所示。