客戶是企業(yè)的衣食父母，因此要與客戶保持順暢的溝通。在當(dāng)前的O
客戶是企業(yè)的衣食父母，因此要與客戶保持順暢的溝通。在當(dāng)前的Outlook聯(lián)系人中可能有些客戶來自同一家公司，如何快速為他們添加相同的“單位”屬性呢?此時可以按照如下步驟進行**作。
1、在Outlook 2007中，單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【聯(lián)系人】按鈕，切換至“聯(lián)系人”窗口，然后執(zhí)行菜單欄中的【視圖】|【當(dāng)前視圖】|【按單位】命令，將聯(lián)系人按照其“單位”屬性進行排列。此時，由于尚未給任何聯(lián)系人添加“單位”屬性，因此沒有分類，如圖1所示。
圖1 按單位查看聯(lián)系人
2、雙擊其中一個聯(lián)系人將其打開，為其添加“單位”屬性信息，如圖2所示。
圖2 為其中一個客戶添加“單位”屬性
3、在“聯(lián)系人”選項卡的“動作”選項組中，單擊【保存并關(guān)閉】按鈕，此時可以看到聯(lián)系人中新增加了一個新的分組。按住【Ctrl】鍵逐個選中所有來自同一單位的客戶，將其拖動至該分組(如圖3所示)，即可批量為這些聯(lián)系人添加相同的“單位”屬性，如圖4所示。
圖3 將相同單位的客戶拖動到該分組
圖4 同時為多個聯(lián)系人添加“單位”屬性
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