在日常辦公中，用戶可能經常需要發送一些內容格式相同的郵件，如
在日常辦公中，用戶可能經常需要發送一些內容格式相同的郵件，如果每次發送此類郵件時都要重新設置郵件格式，顯然很浪費時間，然而通過使用Outlook郵件模板，可以幫助用戶從重復勞動中解脫出來，輕輕松松創建特定郵件。
例如，公司要求各員工，每月都要以電子郵件的形式，向部門經理提交工作匯總報告，郵件正文使用格式固定的表格，郵件的收件人為本部門經理，而“主題”為“ 年 月 工作匯總”字樣。要為該類郵件創建模板，具體**作步驟如下。
1、在Outlook 2007中，創建新郵件，并按要求設計好郵件正文中的表格，填寫好“收件人”地址和“主題”，如圖1所示。
圖1 創建的新郵件
2、單擊【Office按鈕】，在隨即打開的下拉菜單中，執行【另存為】|【另存為】命令，如圖2所示。
圖2 執行【另存為】|【另存為】命令
3、在打開的“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表框中選擇“Outlook模板”，如圖3所示。
圖3 保存為“Outlook模板”類型
4、單擊【保存】按鈕，關閉對話框，郵件模板創建完成。
5、在郵件模板中填入具體的工作匯報內容，最后單擊【發送】按鈕即可。若不需要發送郵件，可以直接關閉新郵件窗口，而不必保存。
當下次創建該類郵件時，在Outlook常用工具欄中，單擊【新建】按鈕右側的下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中執行【選擇窗體】命令，在打開的“選擇窗體”對話框的“查找”下拉列表框中選擇“文件系統中的用戶模板”，然后在下方的列表框中選中需要使用的模板，如圖4所示。最后單擊【打開】按鈕，即可基于該模板創建新的郵件，所有格式已經設置好，用戶只需根據需要填寫具體的郵件內容即可。
圖4 選擇窗體
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