本文的標(biāo)題是《使用Excel必備的四個(gè)規(guī)范化操作，有效減少80%的坑》來源于：由作者：陳秋霞采編而成，主要講述了01縮短自動(dòng)保存時(shí)間間隔，防止數(shù)據(jù)的意外丟失在使用Excel的過程中，難免會(huì)遇到意外情況
01減少機(jī)動(dòng)生存功夫間隙，提防數(shù)據(jù)的不料喪失在運(yùn)用excel的進(jìn)程中，不免會(huì)遇到不料情景，如遽然斷電、**機(jī)等，引導(dǎo)excel機(jī)動(dòng)封閉，進(jìn)而形成少許數(shù)據(jù)的喪失。
為了減少量據(jù)喪失，用戶不妨減少excel的“生存機(jī)動(dòng)回復(fù)消息功夫間隙”，其簡直**縱如次。
翻開一個(gè)空缺處事簿，采用“文件”→“選項(xiàng)”吩咐，翻開“excel選項(xiàng)”對(duì)話框，切換至“生存”選項(xiàng)卡，在“生存處事簿”選項(xiàng)地區(qū)的“生存機(jī)動(dòng)回復(fù)消息功夫間隙”文本框中樹立機(jī)動(dòng)生存文檔的間隙功夫，如“1”秒鐘；單擊“決定”按鈕，如次圖所示。
02停止窗格，震動(dòng)欣賞處事表的其余數(shù)據(jù)當(dāng)在excel中察看實(shí)質(zhì)比擬多的處事表時(shí)，難以比擬表中的各別局部的數(shù)據(jù)，這功夫，財(cái)政職員不妨運(yùn)用excel中的“停止窗格”功效將某幾行或某幾列的數(shù)據(jù)停止起來，如許在震動(dòng)窗口時(shí)，所停止的行或列的數(shù)據(jù)就會(huì)被恒定表露在屏幕上，進(jìn)而不會(huì)跟著其余單位格的挪動(dòng)而變化，簡直**縱辦法如次。
第 1 步
即使要停止某行，開始須要選中其底下的那行，如要停止第 1 行和第 2 行，則選中第 3 行，在“視圖”選項(xiàng)卡下的“窗口”組中單擊“停止窗格”按鈕，在打開的列表中采用“停止拆分窗格”選項(xiàng)，如次圖所示。
即使只是須要對(duì)首行和首列舉行停止，則在打開的列表中采用“停止首行”或“停止首列”選項(xiàng)。
第 2 步
隨后可看到選**銀行的上方會(huì)展示一條拆分的橫線，向下滑行震動(dòng)條，即可看到第 1 行和第2行的數(shù)據(jù)會(huì)恒定維持不動(dòng)，如次圖所示。
03對(duì)處事簿舉行加密，普及安全性為了提防處事簿實(shí)質(zhì)被他人隨便察看，不妨對(duì)要害的處事簿文件舉行加密生存，簡直**縱步
驟如次。
第 1 步
單擊“文件”→“消息”→“養(yǎng)護(hù)處事簿”按鈕，在打開的列表中采用“用暗號(hào)舉行加密”選項(xiàng)，如次圖所示。
第 2 步
彈出“加密文檔”對(duì)話框，在“暗號(hào)”文本框中輸出要樹立的暗號(hào)，如“000000”，單擊“決定”按鈕，如次圖所示。
第 3 步
彈出“確認(rèn)暗號(hào)”對(duì)話框，在“從新輸出暗號(hào)”文本框中輸出溝通的養(yǎng)護(hù)暗號(hào)“000000”，單擊“決定”按鈕，如次圖所示。
第 4 步
生存并封閉該處事簿后，從新翻開該處事簿，會(huì)彈出“暗號(hào)”對(duì)話框，惟有在該對(duì)話框中的“暗號(hào)”文本框中輸出精確的暗號(hào)“000000”，本領(lǐng)翻開該處事簿，如次圖所示。
04打印多頁表格時(shí)怎樣在每頁表露題目行當(dāng)打印的表格實(shí)質(zhì)有多頁時(shí)，為了在每頁都打印出題目行，不妨按以次本領(lǐng)舉行**縱。
在處事表中的“頁面構(gòu)造”選項(xiàng)卡“頁面樹立”組中單擊“對(duì)話框啟用器” 按鈕，翻開“頁面樹立”對(duì)話框，切換至“處事表”選項(xiàng)卡，在“尖端題目行”文本框中樹立采用要打印題目行的行號(hào)，如許處為處事表的第1行，單擊“決定”按鈕，如次圖所示。
用同樣的本領(lǐng)還不妨樹立打印的題目列。過程上頭的樹立，在打印處事表實(shí)質(zhì)時(shí)，每頁城市機(jī)動(dòng)打印題目行實(shí)質(zhì)。
正文原作家為陳秋霞，連載請(qǐng)證明：根源！如該文有不當(dāng)之處，請(qǐng)接洽站長簡略，感謝協(xié)作~
原創(chuàng)文章，作者：陳秋霞，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：http://www.uuuxu.com/20220416283840.html
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