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在word中錄入或編排文檔的進程中，咱們大概會遇到少許看似凡是但感化功效的題目。比方，輸出進程中半角點號和全角逗號彼此干預的題目；表格換頁后，題目行沒轍機動連接的題目等。學會底下的本領，不妨普及文檔錄入與表格編排的功效。

1. 一次精確樹立點號不復變逗號

平常咱們運用word辦公軟件處置帶數據的文本，在用少許輸入法輸出華文實質，**攙和有帶少量點的數字時，總會將少量點機動輸出為華文的逗號，這時候常常須要先將輸入法切換為英文狀況，待輸出結束后再切換到華文輸出形式。如許，若輸出的攙和型數據比擬多，**縱起來就多有未便，重要感化輸出功效。那么，怎樣在不切換輸出辦法的情景下，趕快輸出數字中的少量點呢？咱們可試驗如次的兩種本領。

第一種本領是運用word東西中的“機動矯正”功效處置題目。點擊word“文件”菜單，而后點擊“選項”吩咐（圖1）。

接著，在word選項窗口中，點擊左側欄內的“校正”項，而后在右側窗格的“機動矯正選項”分批下，單擊“機動矯正選項”按鈕（圖2）。

在隨后彈出的“機動矯正”窗口中，“替代”框中輸出兩個逗號“。。”，“替代為”框中輸出一個英文半角少量點“.”，點擊“增添”按鈕并決定（圖3）。

如許，此后輸出**字進程中，即使再遇到要輸出少量點的情景，不必切換中英文狀況，徑直輸出兩次逗號，word就會機動將這兩個逗號替代為少量點了。

小提醒：上述本領還不妨用來機動矯正不典型的序號輸出。比方，罕見有人誤將“1. ”這個的序號輸出為“1、”的情景，只需在機動矯正樹立中，將“1、”替代為“1. ”即可。再如，不妨將年份輸出中不典型的“二00”表白機動矯正為典型的“二○○”，只需在“替代”框中輸出“二00”，在“替代為”框中輸出“二○○”即可。

制止少量輸出中少量點被逗號代替的第二種本領是，充溢運用好輸入法自帶的圈點標記智能切換樹立。比方，在百度拼音輸入法中，就有如許的樹立。在百度輸入法“**樹立”的“常用”一欄中，只需選中“華文時運用英文圈點”，即可保護在**字與少量攙和輸時髦，輸出的進程中不會展示全角逗號包辦少量點的情景（圖4）。其余輸入法即使也有一致的樹立選項，也不妨運用之。

2. 多頁貫串表格題目機動全追加

word中插入的表格即使很長，怎樣本領實行在只輸出一條龍題目的情景下，其余各頁都能跨頁打印溝通的題目？其余，若一頁表格的數據填滿后還須要另起一頁追加數據，怎樣本領實行下頁的題目也機動帶入呢？

開始，不妨在word中創造包括所需隊伍的表格，而后將一切的數據灌入表格中。假如第一動作題目行，選中該行并右鍵單擊，在彈出菜單中采用“表格屬性”（圖5）。

在隨后展示的表格屬性樹立窗口中，點擊“行”選項卡，而后將“選項”分批下的“在各頁尖端以題目行情勢反復展示”復選框選中，點擊“決定”按鈕（圖6）。之后，咱們會創造，在其余各頁表格的第一條龍，城市機動展示與第一頁溝通的題目行，如許就不須要咱們報酬地為每頁粘貼一條龍題目了。

即使一頁實行之后，須要在另一頁追加輸出表格實質，只需在本頁結果一條龍、結果一列的單位格內，按下回車鍵或tab鍵，即可機動跳轉到下一頁，并在第一條龍機動天生同樣的題目行，接著在第二行輸出實質即可。

word中的構圖功效究竟有限，為了趕快完畢款式越發充分的帶題目貫串表格，運用excel表格移植的方法，可輕快實行百般表格方法的機動題目行連接。

開始，在excel中創造好所需的長表，而后將一切實質舉行**。接下來，切換到word版面中，以采用性粘貼的辦法，將excel中的表格**到word中。選中表格的第一條龍（題目行），而后同樣在表格屬性的行屬性對話框中，選中“在各頁尖端以題目行情勢反復展示”復選框并確認即可（圖7）。

同樣，當表格輸出到結果一條龍，須要另起一條龍輸時髦，只需在本頁結果一個表格內，按下tab鍵，即可鄙人頁機動天生一個帶有題目的表格，且表格款式也會機動連接前方的款式，這時候在底下徑直輸出實質就不妨了（圖8）。

正文原作家為陳成美，連載請證明：根源！如該文有不當之處，請接洽站長簡略，感謝協作~

原創文章，作者：陳成美，如若轉載，請注明出處：http://www.uuuxu.com/20220416282992.html

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