時間進度公式(目標時間進度公式)
前沿拓展:
時間進度公式
Excel用條件格式,隨時間變化自動標記顏色!
如果到了明天,這個**需要自己會自動的更新,重新標記,實現自動化
使用條件格式
我們選中第2行的數據,然后在開始里面,選擇條件格式,選擇新建一個規則
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Excel用條件格式,隨時間變化自動標記顏色!
然后在新建格式規則中,選擇使用公式確定要設置格式的單元格,然后輸入公式:
=A1<=TODAY(),并且將格式單元格填充為**:
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Excel用條件格式,隨時間變化自動標記顏色!
這樣的話,今天之前的都變成了**了
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Excel用條件格式,隨時間變化自動標記顏色!
用同樣的方法再**作一次,最后符合條件的公式改成:
=A1>TODAY()
顏色改成綠色
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Excel用條件格式,隨時間變化自動標記顏色!
這樣就制作完成了。
如果是多行需要標記
前面只是第2行標記了,如果需要多行需要標記的話
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Excel用條件格式,隨時間變化自動標記顏色!
只需要在條件格式設置的時候,加一個美元符號即可
我們選中第2行至第7行,然后設置的時候,輸入的公式是:
=A$1<=TODAY()
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Excel用條件格式,隨時間變化自動標記顏色!
因為第1行是固定的,所以加一個美元符號,使用A$1計算
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Excel用條件格式,隨時間變化自動標記顏色!
后面的同樣改成=$A1>TODAY()即可
計算一個項目總工期的當前進度,用excel來創建這樣一個表格,是非常便捷的,而且對表格數據進行可視化的調整,是可以直接轉化成圖片進行報告和傳閱的。
下面作者君做了一個簡單的項目進度表:
我們需要做的就是計算當前進度,用百分比來表示,并設置一個顏色柱狀條來顯示。
已知項目開始的時間,和結束時間,那么就可以計算出這個項目的總工期。
公式非常簡單,直接用結束時間減去開始時間,得到總工期天數。但需要注意的是,如果表格中的日期不是上圖中的格式,簡言之如果時間非日期格式,則需要先進行格式的轉換,再寫公式。
接下來我們可以計算當前日期到項目開始時間的天數,因為體現一個項目進度的數據,是過去的時間與總工期的比較。
通過當前時間減去開始時間,公式為:=TODAY()-B2。
這里today是返回指定日期的函數,如果括號中省略了日期,那么則默認為當前這一天的時間,即今日!
減去開始時間便得到過去的天數,于是再通過與項目總工期的比,計算出項目進度。
但在上圖中計算出的值顯示是帶小數點的數值,因此需要在工具欄中點擊百分比的圖標,可以快速將數值轉換為百分比格式。
最后我們點擊功能區的“條件格式”功能,在下拉菜單中點擊數據條,并在右側的預覽中選擇其中一種形式,這時系統會自動設置一個色彩填充的橫柱條。
今天這篇文章沒有復雜的函數,只有一個日期函數today,與一些加減的運算,此外也初步的利用了條件格式的功能。
但文章的內容或技巧難度不是目的,我們需要做的是利用excel這個工具,來計算或呈現工作中的一些問題。
以上就是今天的全部內容,歡迎收藏、點贊,關注作者君!
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