本文的標(biāo)題是《Word文檔讀起來(lái)太費(fèi)力?其實(shí)你搞錯(cuò)了,正確的閱讀方式是這樣的》來(lái)源于:由作者:陳金斌采編而成,主要講述了點(diǎn)擊頭像私信【插件】,可以獲得美化大師插件作為資深職場(chǎng)人,每天會(huì)打開(kāi)不計(jì)其數(shù)的
點(diǎn)擊頭像私信【插件】,不妨贏得粉飾巨匠插件動(dòng)作資深職場(chǎng)人,每天會(huì)翻開(kāi)汗牛充棟的 word 文檔:
word 字太小,眼睛會(huì)看花。
word 開(kāi)太多,往返切換狂煩惱!
兩份 word 并排看,如何安排窗口都不簡(jiǎn)單。
……
沒(méi)想到不編纂 word 的功夫,也有這么多攪擾。
再小處,也有本領(lǐng)在,即日帶**解鎖 word 文檔觀賞的**共產(chǎn)**第五次全國(guó)代表大會(huì)新模樣。
惟有你想不到,沒(méi)有你做不到。睜大眼睛,咱們一道學(xué)模樣。
01 智能重排,觀賞文檔的最好辦法平常文檔看太多,普遍文檔字又小,看累了如何辦?
凡是用的都是【頁(yè)面視圖】,本來(lái)再有個(gè)【觀賞視圖】,讓 word 文檔也像看幻燈片那么。
你往日看 word 是如許的:
此刻你還不妨如許:
在狀況欄右下角和視圖選項(xiàng)卡都能一點(diǎn)呼吁【觀賞視圖】按鈕,輕快點(diǎn)擊【觀賞視圖】,趕快湮沒(méi)不需要的選項(xiàng)卡,讓觀賞文檔更簡(jiǎn)單!
02 折疊功效區(qū),把中心留給文檔觀賞視圖帶來(lái)的是幻燈片播放般的領(lǐng)會(huì),但喪失簡(jiǎn)直是本來(lái)經(jīng)心樹(shù)立的方法。
當(dāng)你執(zhí)著于【頁(yè)面視圖】時(shí),又想要大屏表露文檔實(shí)質(zhì),這邊也有兩個(gè)小本領(lǐng):
開(kāi)始在 word 上方的功效區(qū)右擊鼠標(biāo),采用【折疊功效區(qū)】,就不妨把更多空間留給文檔表露。
小貼士:趕快按下【ctrl+f1】即可折疊大概回復(fù)功效區(qū)。
此時(shí),創(chuàng)造 word 頁(yè)面兩側(cè)再有空間,咱們不妨連接按住【ctrl鍵】并震動(dòng)鼠標(biāo)虎伏,連接夸大視圖,如許就不妨充溢運(yùn)用屏幕,最大化表露 word 實(shí)質(zhì)。
03 趕快切換,多開(kāi)文檔也能剎時(shí)切換處事勞累的功夫,要開(kāi)很多很多 word,手動(dòng)地往返切換,格外不成功。
這邊教**兩招,讓你部下生風(fēng),切換自在。
第一個(gè)趕快鍵:alt+tab
拇指按下【alt鍵】不要放,而后用中引導(dǎo)一下tab鍵攤開(kāi),即可切換到下一個(gè)步調(diào)。
即使按住【alt鍵】不放,貫串按【tab鍵】不妨在多個(gè)窗口間切換。
第二個(gè)插件:ppt粉飾巨匠
特意為 ppt 做的插件也特地給 office 套件都裝了適用的東西,在 word 中最常用的即是【文檔標(biāo)簽】。
載入安置 ppt 粉飾巨匠后,就會(huì)在 word 中多出【粉飾巨匠】選項(xiàng)卡,勾選個(gè)中的【文檔標(biāo)簽】后,翻開(kāi)再多的 word 文檔,也能像欣賞器中的標(biāo)簽一律,趕快切換飛來(lái)。
04 重排窗口,雙管齊下文檔并排察看比方你要填一個(gè)表,很多場(chǎng)合不領(lǐng)會(huì)怎填,湊巧同窗有個(gè)填好的沙盤(pán),你不妨同聲開(kāi)著兩個(gè)文檔,想要左邊放一個(gè),右邊放一個(gè),邊對(duì)邊填,然而窗口拖拽陳設(shè)了長(zhǎng)久都不稱心……
word 供給了最便利的一鍵并排察看功效,體驗(yàn)下這個(gè)一秒鐘的進(jìn)程:
簡(jiǎn)直來(lái)看,順序單擊【視圖】-【窗口】-【并排察看】,會(huì)彈出【并排比擬】對(duì)話框,采用須要比擬的文檔即可。
而后文檔一秒鐘就機(jī)動(dòng)平衡并排散布了。
小貼士:默許情景下,震動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)同步震動(dòng),即使想要**翻頁(yè),可廢除按鈕。
05 開(kāi)釋雙眼,讓word做你的朗誦者看了太多文檔,我真的不想看了……試著讓 word 讀給你聽(tīng)吧!
【朗誦】功效在 word 本子中藏得比擬深,須要從 word 選項(xiàng)中找到來(lái)。
順序單擊【文件】-【選項(xiàng)】-【趕快考察東西欄】,切換到【一切吩咐】,居中找到【朗誦】吩咐,將其增添到趕快考察東西欄即可。
小貼士:汗牛充棟的吩咐是按拼音排序的,【朗誦】功效可從拼音l處發(fā)端找。
此時(shí),選中須要朗誦的段落,點(diǎn)擊綠色的朗誦按鈕就不妨縱情享用 word 帶來(lái)的朗誦了。
即使你安置了最新版 word ,朗誦功效仍舊晉級(jí)。在【視圖】選項(xiàng)卡有個(gè)特意的【觀賞東西】,它還能跟著朗誦的聲響逐詞標(biāo)明文本。
沒(méi)想到看個(gè) word 文檔再有這么多模樣,你最愛(ài)好哪一種?
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